A como se paga el kilometraje

Tarifa de kilometraje

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El nuevo salario por hora del conductor es de 5,75 dólares, una vez descontados los gastos de gasolina. El empleador debe reembolsar al empleado los 25 dólares de gastos de gasolina.Millas y millas de reembolsoAunque no es un requisito federal, debe reembolsar a sus empleados por el uso comercial de sus vehículos personales. Cuando se utiliza la tasa de kilometraje del IRS, el reembolso no es imponible a sus empleados, y es una deducción de impuestos para su pequeña empresa.

Normas de reembolso del kilometraje

Utilizar un vehículo para trabajar genera muchos más gastos que la simple gasolina. La lista de gastos cubiertos es bastante amplia. El aceite, los neumáticos, los impuestos y la matriculación, el mantenimiento y el seguro del coche, incluso la depreciación están incluidos.

Llevar la cuenta del kilometraje puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. ¿Qué pasaría si todo lo que tuviera que hacer fuera abrir una aplicación en su teléfono al comienzo de un viaje y eso fuera todo?  Nuestra aplicación de seguimiento del kilometraje utiliza el GPS para automatizar el seguimiento y el registro del kilometraje. Esto le permite concentrarse en su trabajo, en lugar de sumar y reportar los kilómetros. ¿Pero qué pasa con la privacidad?

Nuestro rastreador de kilometraje, mLog, registra los kilómetros recorridos en tiempo real, pero sólo informa del kilometraje de la empresa y no informa de sus viajes personales o de su paradero en tiempo real. Siempre puedes volver atrás y editar los viajes si te olvidas de apagar la aplicación durante un recado personal.

Cómo calcular el kilometraje para el trabajo

Antes de que le mostremos el cálculo bastante sencillo que le ayudará a encontrar su reembolso por kilometraje, tenga en cuenta que tiene que cumplir los requisitos para utilizar la tasa estándar de kilometraje del IRS. Consulte nuestras guías para conocer los detalles.

Además, tenga en cuenta que si usted es un empleado, su empleador podría utilizar una tasa diferente a la que utilizamos aquí. También pueden tener normas diferentes para el reembolso del kilometraje. Si es un autónomo, debe comprobar las tarifas de kilometraje actuales para asegurarse de que utiliza las correctas.

Usted ha llevado un registro del mes pasado y en él figura que ha conducido 175 millas por motivos de trabajo. La tarifa estándar de kilometraje es de 56 céntimos por milla. Para obtener el reembolso, debe multiplicar el número de millas por la tarifa:

En esta situación, no puede utilizar la tasa estándar de kilometraje. En este caso, no puede utilizar la tarifa estándar de kilometraje, ya que está pensada para cubrir tanto los costes de propiedad como los de explotación del vehículo, pero en este caso usted sólo lo explota. En su lugar, su empresa ha fijado una tarifa de (por ejemplo) 21 céntimos por kilómetro.

Conocer la parte del uso de un coche que se destina a la empresa (no al uso personal) es útil para calcular cuánto puede reclamar por la depreciación y otros costes de funcionamiento de ese vehículo. Veamos una situación rápida:

Cómo calcular el reembolso del kilometraje

WASHINGTON – El Servicio de Impuestos Internos ha publicado hoy las tarifas estándar de kilometraje opcionales de 2021 utilizadas para calcular los costes deducibles de operar un automóvil con fines comerciales, benéficos, médicos o de mudanza.

La tasa estándar de kilometraje para uso empresarial se basa en un estudio anual de los costes fijos y variables de la explotación de un automóvil. La tasa para fines médicos y de mudanza se basa en los costes variables.

Es importante tener en cuenta que, en virtud de la Ley de Recortes Fiscales y Empleos, los contribuyentes no pueden reclamar una deducción detallada diversa para los gastos de viaje de los empleados no reembolsados. Los contribuyentes tampoco pueden reclamar una deducción por gastos de mudanza, a menos que sean miembros de las Fuerzas Armadas en servicio activo que se trasladan bajo órdenes a un cambio de estación permanente. Para más detalles, consulte Gastos de mudanza para miembros de las Fuerzas Armadas.