Analisis y descripcion de puestos de trabajo ejemplos

Análisis del puesto de trabajo y especificación del puesto

La clave para redactar descripciones de puestos de trabajo eficaces es encontrar el equilibrio perfecto entre proporcionar suficientes detalles para que los candidatos entiendan la función y su empresa, al tiempo que la descripción es concisa.

Describa las principales responsabilidades del puesto. Asegúrese de que su lista de responsabilidades sea detallada pero concisa. Destaque también las funciones que puedan ser exclusivas de su organización. Por ejemplo, si está contratando para un puesto de «Gestión de Eventos» y el puesto requiere experiencia en redes sociales para promover eventos, incluya este detalle para asegurarse de que los candidatos entienden los requisitos y pueden determinar si están cualificados.

Destaca las actividades cotidianas del puesto. Esto ayudará a los candidatos a entender el entorno de trabajo y las actividades a las que estarán expuestos a diario. Este nivel de detalle ayudará al candidato a determinar si la función y la empresa encajan bien, ayudándole a atraer a los mejores candidatos para su puesto.

Especifique cómo encaja el puesto en la organización. Indique de quién depende el puesto y cómo funcionará la persona dentro de su organización, lo que ayudará a los candidatos a ver el panorama general y a comprender el impacto de la función en la empresa.

Ejemplos de descripción y especificación de puestos de trabajo

Un análisis de puestos es un proceso que se utiliza para recopilar información sobre las funciones, las responsabilidades, las competencias necesarias, los resultados y el entorno de trabajo de un determinado puesto. Se necesitan tantos datos como sea posible para elaborar una descripción del puesto, que es el resultado frecuente del análisis del puesto.

Si se le escapa una información fundamental, podría acabar pagando a un empleado de forma incorrecta y, por tanto, fomentar el descontento y la infelicidad de los empleados. O podría contratar inadvertidamente a un empleado que carezca de una habilidad esencial necesaria para realizar el trabajo.

El análisis de puestos de trabajo reduce las responsabilidades de un puesto a las funciones esenciales necesarias para desempeñarlo con éxito. El análisis del puesto es útil para proporcionar una visión general de los requisitos fundamentales de cualquier puesto.

Es fundamental preguntar a los empleados que desempeñan el puesto qué hacen cada día en él. Con frecuencia, los RRHH y la dirección (especialmente los altos cargos) no tienen ni idea de lo que abarcan las funciones cotidianas de un puesto concreto. Puede que vean el resultado, pero no tienen ni idea de qué acciones y comportamientos laborales realiza el empleado que lo produce.

Ejemplo de análisis de puestos de trabajo para un director de recursos humanos

El análisis de puestos de trabajo puede entenderse como el proceso de recopilación de información relacionada con el puesto de trabajo específico. La información abarca los conocimientos, la destreza y la capacidad que posee el titular para desempeñar el trabajo con eficacia. Es útil para preparar la descripción del puesto y las especificaciones del mismo. La descripción del puesto de trabajo es un documento que indica lo que abarca un puesto, es decir, las tareas, responsabilidades, obligaciones, facultades y autoridades, que conlleva un puesto de trabajo.

En la actualidad, estos dos conceptos han cobrado mucha importancia debido a la extrema competencia; todas las organizaciones quieren poner al hombre adecuado en el puesto adecuado. Pero esto sólo es posible si se investigan a fondo los detalles relativos al puesto de trabajo. Por ello, en este artículo explicaremos la diferencia entre el análisis del puesto de trabajo y la descripción del mismo, en forma de tabla.

SignificadoUna investigación profunda sobre un puesto de trabajo en particular para determinar cada pequeño detalle sobre el mismo, se conoce como Análisis del puesto de trabajo.Un resumen exhaustivo del puesto de trabajo que describe el contenido del mismo de manera breve pero exhaustiva.

Diferencia entre la descripción del puesto de trabajo y la especificación del mismo

La realización de un proceso de descripción de puestos de trabajo en la empresa permite aclarar tanto las expectativas del empresario como las de los empleados, al exponer claramente las competencias, la experiencia y las responsabilidades requeridas del empleado.  Por lo general, se basa en un análisis del puesto de trabajo y permite introducir un nuevo sistema de compensación. Implica pues la realización de una reflexión estratégica en colaboración con el Consejo de Administración de la empresa (definición del diccionario de competencias de la empresa, así como de la ubicación de cada puesto en el organigrama de la empresa, de sus indicadores de éxito y de los diccionarios utilizados en el proceso de evaluación).

La descripción del puesto lleva a completar, para cada puesto, una ficha de descripción del puesto que presenta sus elementos clave.  Este documento puede utilizarse, entre otras cosas, durante el proceso de contratación (para redactar el anuncio de empleo, integrar a los nuevos empleados, etc.), para las evaluaciones anuales (evaluación de las competencias del empleado, identificación de las carencias y establecimiento de objetivos de mejora/desarrollo) y para el desarrollo de una estructura salarial/proceso de evaluación del puesto (directrices) que se basa en criterios objetivos, es decir, el nivel de competencias y responsabilidad del empleado.