Balance de comprobacion de sumas y saldos

balance de situación

Un balance es esencialmente un estado financiero que indica el pasivo, el activo y las acciones de una empresa en manos de los accionistas dentro de una duración determinada. El balance actúa como base para el cálculo de la tasa de rendimiento y la evaluación de su estructura de capital.

El balance de sumas y saldos es principalmente un informe contable que ayuda a equilibrar las cuentas del libro mayor de una empresa. En un informe de balance de sumas y saldos, se puede observar que una columna incluye los importes del crédito y la otra, los importes del débito. Hay que tener en cuenta que la suma de estas dos columnas debe ser necesariamente idéntica.

cuentas por pagar

Un balance de sumas y saldos es una hoja de cálculo contable en la que el saldo de todos los libros de contabilidad se recopila en totales de columna de cuentas de débito y crédito que son iguales. Una empresa prepara un balance de sumas y saldos periódicamente, por lo general al final de cada período de información. El objetivo general de la elaboración de un balance de comprobación es garantizar que las entradas en el sistema de contabilidad de una empresa son matemáticamente correctas.

La elaboración del balance de comprobación de una empresa sirve para detectar cualquier error matemático que se haya producido en el sistema de contabilidad por partida doble. Si el total de los débitos es igual al total de los créditos, se considera que el balance de comprobación está equilibrado y no debería haber errores matemáticos en los libros de contabilidad. Sin embargo, esto no significa que no haya errores en el sistema contable de una empresa. Por ejemplo, las transacciones clasificadas incorrectamente o las que simplemente faltan en el sistema podrían seguir siendo errores contables importantes que no se detectarían con el procedimiento del balance de sumas y saldos.

Las empresas registran inicialmente sus transacciones comerciales en cuentas contables dentro del libro mayor. Dependiendo del tipo de transacciones comerciales que se hayan producido, las cuentas del libro mayor podrían haber sido cargadas o abonadas durante un período contable determinado antes de ser utilizadas en un balance de comprobación. Además, algunas cuentas pueden haber sido utilizadas para registrar múltiples transacciones comerciales. En consecuencia, el saldo final de cada cuenta del libro mayor que aparece en la hoja de balance de sumas y saldos es la suma de todos los cargos y abonos que se han introducido en esa cuenta sobre la base de todas las transacciones comerciales relacionadas.

orden del balance de sumas y saldos

El siguiente vídeo resume qué elementos se incluyen en un Balance de Comprobación y por qué se prepara uno.    El balance de sumas y saldos es la fase de edición de nuestra historia antes de publicar los resultados en los estados financieros.

Los contables utilizan un balance de sumas y saldos para comprobar la igualdad de sus débitos y créditos. Un balance de comprobación es un listado de las cuentas del libro mayor y sus saldos deudores o acreedores para determinar que los débitos son iguales a los créditos en el proceso de registro. La preparación y el ajuste de los balances de comprobación ayudan a preparar estados financieros precisos.    Aunque se puede preparar un balance de sumas y saldos en cualquier momento, normalmente se prepara un balance de sumas y saldos antes de preparar los estados financieros.

En el balance de comprobación, las cuentas deben aparecer en este orden: activos, pasivos, patrimonio neto, dividendos, ingresos y gastos. Dentro de la categoría de activos, el activo más líquido (más cercano a convertirse en efectivo) aparece en primer lugar y el menos líquido aparece en último lugar. Dentro del pasivo, aparecen en primer lugar los pasivos con los vencimientos más cortos. Estudie el siguiente ejemplo de balance de comprobación para el negocio de More Flowers. Observe que los totales de los asientos del Debe y del Haber provienen del saldo final de las cuentas T o tarjetas del libro mayor.    Cuando se utilizan las cuentas T, si el lado izquierdo es mayor, la cuenta tiene un saldo deudor.    Si el lado derecho es mayor, la cuenta tiene un saldo acreedor.    Cuando se utilizan tarjetas de libro mayor, se calcula el saldo después de cada transacción y el saldo suele seguir el saldo normal de las cuentas (recuerde que el saldo normal es la forma de aumentar una cuenta).

flujo de caja

Una vez que se han contabilizado todas las transacciones del diario en el libro mayor, es una buena práctica preparar un balance de comprobación. Un balance de comprobación es simplemente un listado de las cuentas del libro mayor junto con sus respectivos saldos deudores o acreedores. El balance de comprobación no es un estado financiero formal, sino una autocomprobación para determinar que los débitos son iguales a los créditos. A continuación se muestra el balance de comprobación preparado para Xao Corporation.

Dado que cada transacción se registró en el diario de manera que se asegurara que los débitos fueran iguales a los créditos, cabría esperar que esta igualdad se mantuviera en todo el libro mayor y en el balance de comprobación. Si el balance de comprobación no cuadra, se ha producido un error y hay que localizarlo. Es mucho mejor tener cuidado a medida que se avanza, en lugar de tener que volver atrás y localizar un error después del hecho. Tenga en cuenta que un balance de comprobación «equilibrado» no es garantía de corrección. Por ejemplo, no registrar una transacción, registrar la misma transacción dos veces o contabilizar un importe en una cuenta incorrecta produciría un balance de comprobación equilibrado (pero incorrecto).