Calculo nomina empleada de hogar

Paycor

Los empleadores del hogar contratan a empleados del hogar, también llamados «trabajadores del servicio doméstico», para que trabajen en su casa o en sus alrededores. Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), entre los empleados del hogar se encuentran los cuidadores, las niñeras, los conductores, el personal de limpieza, las amas de casa, los asistentes sanitarios, las enfermeras privadas, las criadas, las niñeras y los trabajadores del jardín. Los empleadores del hogar deben comprobar el estatus de sus trabajadores para garantizar el pago correcto.

Cada estado puede tener su propia definición de empleo doméstico. Además, el Departamento de Trabajo de EE.UU. tiene una normativa que define a los trabajadores del servicio doméstico que viven en el hogar. Por lo tanto, es importante confirmar que los empleados cumplen los requisitos para ser empleados del hogar antes de que los empleadores del hogar les paguen como tales. También deben asegurarse de que el trabajador es un empleado y no un contratista independiente.

De acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empleadores del hogar deben pagar a los empleados domésticos no menos del salario mínimo federal de 7,25 dólares por hora, más el pago de horas extras por las horas de trabajo que excedan de 40 en una semana. Si se aplican tanto las leyes federales como las estatales sobre salarios y horas, debe prevalecer la norma más estricta.

Empleada del hogar 2020

El único coste adicional es el de los servicios fiscales de fin de año. Este servicio, que cuesta 45 dólares más 4 dólares por empleado, le proporciona los formularios fiscales de fin de año adecuados para usted y sus empleados domésticos. La mayoría de los otros servicios que hemos analizado no sólo cobran más por los servicios de impuestos de fin de año, sino que también tienen tarifas de configuración inicial de al menos 100 dólares.

Nos gusta que SurePayroll tenga una cuota mensual en lugar de la cuota trimestral que cobran muchos otros proveedores de nóminas domésticas. Como no hay un contrato a largo plazo, puedes cancelar el servicio en cualquier momento y no pagar por los meses que no utilices.

A diferencia de otros servicios de nóminas domésticas que hemos considerado, que sólo ofrecen servicios para proveedores de servicios de cuidado de niños, SurePayroll se puede utilizar para todo tipo de empleados domésticos, incluyendo niñeras, cuidadores de ancianos, proveedores de atención domiciliaria, enfermeras privadas, conductores, trabajadores del jardín y cocineros.

Otra de las ventajas de SurePayroll es que puedes realizar las nóminas con la frecuencia que desees cada mes, ya sea semanal, quincenal, quincenal o mensualmente. Algunos servicios tienen una estructura de tarifas por nómina en la que le cobran una tarifa base cada vez que ejecuta la nómina. Esto podría aumentar considerablemente sus gastos de nómina, dependiendo de la frecuencia con la que pague a sus empleados. La flexibilidad de pagar a su empleado doméstico cada semana sin ningún coste adicional puede suponer un importante ahorro de costes.

Significado de empleado del hogar

Pagar a las niñeras y a otras personas que realizan trabajos dentro y fuera de su casa no siempre es una operación sencilla. Pero contar con un servicio de nóminas para el hogar puede ayudarle a cumplir con los impuestos de los empleados del hogar y otras obligaciones del empleador.

Dependiendo de la cantidad que pague a sus niñeras u otros empleados del hogar, es posible que tenga que retener impuestos sobre el empleo de sus salarios. No hacerlo puede dar lugar a una auditoría del IRS, en cuyo caso, podría tener que pagar impuestos atrasados, junto con intereses y sanciones.

Hacer pagos «extracontables» también puede ser perjudicial para sus empleados. Sin un registro de impuestos, es posible que no puedan crear un historial de empleo o acceder a las prestaciones de desempleo en caso de que ya no necesite sus servicios.

El término «impuesto de niñera» se refiere a los impuestos que un empleador debe pagar por una niñera, un tipo de «empleado doméstico», o alguien que realiza trabajos en y alrededor de los hogares de otras personas. El IRS proporciona directrices específicas sobre cómo determinar quién está sujeto a este impuesto. Entre otros criterios, una persona puede ser empleada del hogar si controla tanto el trabajo que se realiza como la forma en que se hace. Los que controlan cómo se hace el trabajo y proporcionan sus propias herramientas y suministros suelen ser trabajadores por cuenta propia. A veces se aplican exenciones a los impuestos sobre los empleados del hogar si la niñera es su cónyuge.

El mejor servicio de nóminas para niñeras

Si paga un salario a las personas que trabajan en su casa o en sus alrededores, puede ser considerado un empleador del hogar. Consulte la siguiente tabla para ver una lista de trabajadores y si se consideran empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a menos de una jornada completa.

Cumplimente el formulario de inscripción Empleadores de trabajadores domésticos Formulario de inscripción y actualización (DE 1HW) (PDF). En el caso de los empleadores de trabajadores domésticos anuales, también debe cumplimentar el Aviso de elección de empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax su formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.

Los empleadores de hogares anuales deben presentar un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) cada trimestre y una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW) anualmente.

El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan sólo una vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe de todos modos.