Como confeccionar una nomina

proceso de nómina en rrhh

Paso 3: En este archivo recién creado donde se almacenaría toda la información de la nómina de sus empleados, cree algunas columnas con nombres que puedan contener los valores de ciertos parámetros/variables. Introduzca los nombres de las columnas en la siguiente jerarquía.

Paso 4: Agregue los detalles por columna, como el nombre del empleado en la columna A, el número de horas trabajadas y la tasa de pago por hora, etc. Diré que introduzca los campos sin fórmula (de la columna A a la columna E). Vea la captura de pantalla de abajo para una mejor comprensión.

En este ejemplo, si puede ver, el Total de Horas Trabajadas y el Total de Horas Extras se consideran sobre una base mensual (porque pagamos al empleado sobre una base mensual, ¿verdad?). Por lo tanto, 160 significa el total de horas trabajadas durante el mes. Lo mismo ocurre con el total de horas extras. Además, el Pago/Hora y las Horas Extras/Hora están en USD.

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cómo preparar la nómina en excel

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 15 de octubre de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

Hacer la nómina en Excel es lo mejor para las empresas que necesitan pagar a 10 o menos empleados y que operan en estados sin leyes laborales y fiscales complejas. Al tratarse de un enfoque completamente manual de las nóminas, lleva mucho tiempo en comparación con otros métodos, pero puede ser definitivamente rentable para las empresas en crecimiento. El uso de una plantilla puede ayudar con el tiempo y la eficiencia, ya que contiene información pre-llenada como las tasas de impuestos y las fórmulas de horas extras.

Si las nóminas siguen requiriendo demasiado tiempo, o si la hoja de cálculo se le ha quedado pequeña, considere la posibilidad de utilizar un software de nóminas para pequeñas empresas como Gusto. Este programa archiva automáticamente la documentación de las nuevas contrataciones, calcula y archiva los impuestos sobre las nóminas, genera los W-2 y 1099 de final de año y paga mediante depósito directo. Incluso ayuda a los empleados a elegir y gestionar sus beneficios. Regístrese hoy mismo para obtener una prueba gratuita de 30 días.

gestión de nóminas

A continuación, le explicamos paso a paso lo que implica cada proceso, así como qué opción puede ser la mejor para su empresa. Recuerde que este artículo es sólo para fines educativos. Para obtener asesoramiento específico, asegúrese de consultar con un profesional.

Los impuestos sobre la nómina son los impuestos federales, estatales y locales que el empleador retiene de la nómina de un empleado. Incluyen el Impuesto sobre la Renta, la Seguridad Social y Medicare. Para calcular correctamente cuál debe ser su impuesto sobre la nómina, necesita conocer los tipos impositivos actuales. Por ejemplo, el impuesto de la Seguridad Social para 2020 es del 6,2% y el tipo impositivo de Medicare es del 1,45%. Los porcentajes se determinan anualmente.

Si eres un experto en impuestos, es posible que puedas adoptar un enfoque de bricolaje para pagar a tus empleados. Pero teniendo en cuenta todos los errores que puede cometer en las nóminas (y las desagradables multas en las que puede incurrir como resultado), asegúrese de que se siente completamente cómodo con todo lo que tiene que hacer antes de lanzarse.

Paso 1: Haga que todos los empleados rellenen un formulario W-4. Para cobrar, los empleados tienen que rellenar el formulario W-4 para documentar su estado de declaración y hacer un seguimiento de los subsidios personales. Cuantos más subsidios o dependientes tengan los trabajadores, menos impuestos sobre la nómina se descontarán de sus cheques cada período de pago. Por cada nuevo empleado que contrate, debe presentar un informe de nueva contratación. Tenga en cuenta que hay una nueva versión del formulario W-4 para 2020, por lo que este es el formulario que debe hacer rellenar a los nuevos contratados a partir del 1 de enero de 2020.

cómo preparar la nómina manualmente

Paso 3: En este archivo recién creado donde se almacenaría toda la información de la nómina de sus empleados, cree algunas columnas con nombres que puedan contener los valores de ciertos parámetros/variables. Introduzca los nombres de las columnas en la siguiente jerarquía.

Paso 4: Agregue los detalles por columna, como el nombre del empleado en la columna A, el número de horas trabajadas y la tasa de pago por hora, etc. Diré que introduzca los campos sin fórmula (de la columna A a la columna E). Vea la captura de pantalla de abajo para una mejor comprensión.

En este ejemplo, si puede ver, el Total de Horas Trabajadas y el Total de Horas Extras se consideran sobre una base mensual (porque pagamos al empleado sobre una base mensual, ¿verdad?). Por lo tanto, 160 significa el total de horas trabajadas durante el mes. Lo mismo ocurre con el total de horas extras. Además, el Pago/Hora y las Horas Extras/Hora están en USD.

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