Como demostrar que un empleado roba

Medidas disciplinarias por robo en el lugar de trabajo

Todo empresario sueña con tener una plantilla de empleados dedicados en los que pueda confiar. Por desgracia, no siempre es así. Los empleados a veces roban, ya sea dinero, información, tiempo, suministros o inventario.

Aunque el robo siempre es motivo de despido, puede ser difícil despedir a un empleado por sospecha de robo si no tiene pruebas adecuadas para demostrar su caso. Si el caso llega a los tribunales, es posible que necesite un nivel de prueba penal para garantizar la seguridad de sus reclamaciones. Es probable que tenga que demostrar la intención de robar, así como la prueba de la conducta. También tendrá que ser capaz de revelar suficientemente el contexto y las circunstancias completas del robo para probar su caso. Si está convencido de que un empleado está robando a su empresa, tendrá que demostrarlo.

Una de las mejores maneras de probar el robo de un empleado es buscar indicios de que realmente ha ocurrido. Tal vez haya oído un rumor de robo interno o simplemente tenga la sensación de que algo no va bien. Lo primero que debe hacer es confirmar esa sensación buscando indicios de robo.

Si un empleado roba puedo retener la paga

El robo más obvio es el relacionado con la toma de dinero. Cuando el personal maneja dinero en efectivo a diario, esto puede ser motivo de gran preocupación a la hora de identificar al responsable y las medidas necesarias para evitar futuros abusos y robos. También hay que tener en cuenta si se hacen descuentos a amigos y familiares sin permiso.

Llevarse bienes de la empresa del lugar de trabajo, como papelería, equipos informáticos o existencias para su venta, también es un robo, al igual que utilizar las instalaciones y/o los materiales de la empresa para fines no laborales y llevarse bienes pertenecientes a un compañero sin permiso.

El robo en el lugar de trabajo suele considerarse un acto de mala conducta grave, que generalmente se considera un motivo legal para el despido sumario, es decir, el despido sin preaviso o el pago en lugar de preaviso.

Los empleadores deben contar con un procedimiento disciplinario que detalle el proceso de tratamiento de las acusaciones de mala conducta de forma justa y legal, y las sanciones que pueden derivarse cuando las acusaciones resulten ser ciertas, como la terminación del contrato de trabajo por despido, de lo contrario el empleado puede presentar una reclamación ante el tribunal.

Empleados que roban a la empresa

El robo en el lugar de trabajo es más común de lo que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas piensan. Según las estadísticas, cerca del 75% de los empleados han robado a su empresa una vez y cerca del 38% han robado al menos dos veces. () Si se incluye el robo de tiempo, el porcentaje de empleados que han robado a su empleador sube a la friolera del 95%. ¿Cuánto cuesta todo este fraude laboral a las pequeñas empresas? Según un informe de 2016 de la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados, la pérdida media es de 180.000 dólares tanto para las grandes como para las pequeñas empresas privadas, pero para las pequeñas empresas, la pérdida es mucho más devastadora que para las grandes.    De hecho, algunas estimaciones dicen que el 30 por ciento de las pequeñas empresas fracasan debido al robo de empleados.

Las pequeñas empresas tienden a ser vulnerables al fraude de los empleados porque no cuentan con procedimientos para evitarlo y porque los propietarios de las pequeñas empresas a menudo no creen que sus empleados de confianza -o sus socios comerciales- les robarían.

¿Cómo puede saber si le están robando los empleados? En algunos casos, recibirá una pista de un cliente, un proveedor o un empleado.    A veces se topará con un fraude por accidente.    Pero en muchos casos, el fraude se produce delante de sus narices.

Empleados que roban a los clientes

Es posible que tenga cámaras de vigilancia para evitar que los empleados roben bienes. Pero, ¿qué hace para impedir que sus empleados adulteren una hoja de horas o fichen por un compañero que llega tarde?

Se calcula que el 30 por ciento de los fracasos empresariales se deben a robos o malversaciones por parte de los empleados, y la Cámara de Comercio de EE.UU. estima que el 75 por ciento de los empleados roba al menos una vez. Aunque el robo de tiempo por parte de los empleados no supone la sustracción física de los bienes del propietario de la empresa, no deja de aumentar los costes de mano de obra y de privar a la empresa de sus valiosos recursos financieros.

Se aplica principalmente a los empleados por hora, más que a los exentos. Una encuesta señala que el 43 por ciento de los trabajadores por hora afirmaron haber exagerado la cantidad de tiempo trabajado durante sus turnos.

Uno de los casos más atroces de robo de tiempo por parte de los empleados fue el de un empleado del Servicio Postal de EE.UU. en Washington, D.C., que reclamó 40.000 dólares de salario por un servicio de jurado que, según el empleado, duró 144 días. La investigación sobre el robo reveló que el empleado realmente había sido dado de baja del servicio de jurado el primer día de servicio, pero falsificó documentos judiciales para convencer a su empleador de que le pagara por lo que resultaron ser unas vacaciones muy largas.