Como hacer horarios de trabajo

Plantilla semanal de turnos de empleados en excel

Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado durante los momentos de mayor actividad y los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.

También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.

Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.

Cómo hacer un horario de trabajo en excel

Redactar un horario de trabajo con papel y bolígrafo puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Lo que quieres es que tu horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.

La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.

Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.

Plantilla de horario de trabajo

Los estudios demuestran que los directivos dedican unas 3,14 horas a la semana a crear horarios de trabajo, lo que se traduce en un 20% del tiempo de trabajo de un directivo. Puede parecer poco tiempo, pero la calidad y la eficacia de un horario de trabajo es, sin embargo, un requisito crucial para una semana de trabajo exitosa.

En este artículo, encontrarás respuestas a estas preguntas y conocerás otros puntos que deberás tener en cuenta a la hora de programar eficazmente el tiempo de los empleados. También encontrará 6 plantillas de horarios de trabajo gratuitas que puede descargar ahora, para facilitar la programación de sus empleados en horarios de trabajo adecuados.

Antes de entrar en la cuestión de cómo programar eficazmente el tiempo de los empleados, veamos los aspectos básicos de los horarios de trabajo: qué son, por qué son beneficiosos para una empresa y qué tipos de horarios de trabajo puede implementar.

Cuando los empleados comprenden sus horas de trabajo y sus responsabilidades, así como la ubicación de su trabajo (en caso de que realicen trabajo de campo), están en condiciones de maximizar su productividad.

Generador de horarios de trabajo

Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado en los momentos de mayor actividad y en los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.

También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.

Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.