Como hacer nomina empleada hogar

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Pagar a las niñeras y a otras personas que realizan trabajos dentro y fuera de su casa no siempre es una operación sencilla. Pero contar con un servicio de nóminas del hogar puede ayudarle a cumplir con el impuesto sobre los empleados del hogar y otras obligaciones del empleador.

Dependiendo de la cantidad que pague a sus niñeras u otros empleados del hogar, es posible que tenga que retener impuestos sobre el empleo de sus salarios. No hacerlo puede dar lugar a una auditoría del IRS, en cuyo caso, podría tener que pagar impuestos atrasados, junto con intereses y sanciones.

Hacer pagos «extracontables» también puede ser perjudicial para sus empleados. Sin un registro de impuestos, es posible que no puedan crear un historial de empleo o acceder a las prestaciones de desempleo en caso de que ya no necesite sus servicios.

El término «impuesto de niñera» se refiere a los impuestos que un empleador debe pagar por una niñera, un tipo de «empleado doméstico», o alguien que realiza trabajos en y alrededor de los hogares de otras personas. El IRS proporciona directrices específicas sobre cómo determinar quién está sujeto a este impuesto. Entre otros criterios, una persona puede ser empleada del hogar si controla tanto el trabajo que se realiza como la forma en que se hace. Los que controlan cómo se hace el trabajo y proporcionan sus propias herramientas y suministros suelen ser trabajadores por cuenta propia. A veces se aplican exenciones al impuesto sobre los empleados del hogar si la niñera es su cónyuge, su padre o madre, su hijo menor de 21 años o un empleado menor de 18 años.

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Impuestos sobre la seguridad social y Medicare para 2021. El tipo impositivo de la seguridad social es del 6,2% para el empleado y el empleador, sin cambios respecto a 2020. El límite de la base salarial de la seguridad social es de 142.800 dólares.El tipo impositivo de Medicare es del 1,45% para el empleado y el empleador, sin cambios respecto a 2020. No hay límite de base salarial para el impuesto de Medicare. Los impuestos de la seguridad social y de Medicare se aplican a los salarios de los empleados domésticos a los que paga 2.300 dólares o más en efectivo en 2021. Para más información, consulte Salarios en efectivo , más adelante.

Exclusión por estacionamiento calificado y beneficio de transporte al trabajo. Para 2021, la exclusión mensual por estacionamiento calificado es de $270 y la exclusión mensual por transporte en vehículos de carretera y pases de tránsito es de $270.

Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2021. Los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, de 2021, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2022.

Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 de la Ley Pública 115-97 suspende la exclusión de los reembolsos de desplazamiento en bicicleta calificados de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.

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Si paga un salario a las personas que trabajan en su casa o en sus alrededores, puede ser considerado un empleador del hogar. Consulte la siguiente tabla para ver una lista de trabajadores y si se consideran empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a menos de una jornada completa.

Cumplimente el formulario de inscripción Empleadores de trabajadores domésticos Formulario de inscripción y actualización (DE 1HW) (PDF). En el caso de los empleadores de trabajadores domésticos anuales, también debe cumplimentar el Aviso de elección de empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax su formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.

Los empleadores de hogares anuales deben presentar un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) cada trimestre y una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW) anualmente.

El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan sólo una vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe de todos modos.

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William Pérez es un experto en impuestos con más de 20 años de experiencia en el asesoramiento de impuestos individuales y de pequeñas empresas. Ha escrito cientos de artículos que cubren temas como la declaración de impuestos, la resolución de problemas fiscales, los créditos y las deducciones fiscales, la planificación fiscal y la renta imponible. Anteriormente trabajó para el IRS y tiene una certificación de agente inscrito.

Lea Uradu, J.D. es graduada de la Escuela de Derecho de la Universidad de Maryland, preparadora de impuestos registrada en el estado de Maryland, notaria pública certificada por el estado, preparadora de impuestos VITA certificada, participante en el programa de temporada de presentación anual del IRS, escritora de impuestos y fundadora de L.A.W. Tax Resolution Services. Lea ha trabajado con cientos de clientes de impuestos federales individuales y de expatriados.

Ariana Chávez tiene más de una década de experiencia profesional en investigación, edición y escritura. Ha trabajado en el ámbito académico y en la publicación digital, específicamente con contenidos relacionados con la historia socioeconómica de los Estados Unidos y las finanzas personales, entre otros temas. Ella aprovecha esta experiencia como verificadora de hechos para The Balance para asegurar que los hechos citados en los artículos sean precisos y tengan las fuentes apropiadas.