Como hacer un dossier de prensa

ejemplos de dossier de prensa digital

Conseguir una amplia cobertura de prensa no es algo que ocurra de la noche a la mañana. Generar publicidad requiere planificación, un alcance constante, seguimiento y dedicación. Sin embargo, antes de iniciar cualquier contacto con la prensa, un excelente punto de partida para su estrategia de relaciones con los medios de comunicación es la creación del material colateral digital adecuado en forma de dossier de prensa electrónico.

Un EPK (kit de prensa electrónico) eficaz, al igual que su predecesor impreso, está diseñado para ayudar a los miembros de los medios de comunicación a desarrollar historias relacionadas con su negocio, productos o servicios.  Su kit de prensa debe contener todo el contenido que un reportero, productor o bloguero pueda necesitar para contar la historia de su marca dentro de su área de cobertura. El contenido variará en función del sector al que pertenezca, el tamaño de su empresa y el tipo de medios de comunicación a los que se dirija la cobertura.

Su kit de prensa digital puede crearse en una variedad de formatos aceptables -desde una presentación en PowerPoint hasta un archivo PDF-, pero una pestaña de prensa dedicada en el sitio web de la empresa es lo mejor, porque crea una ventanilla única para toda la información de su empresa.

ejemplos de dossier de prensa pdf

Conseguir que tu empresa o producto aparezca en una publicación importante es algo muy importante. Imagina que la mayor publicación de tu sector, o incluso una filial local de noticias, te da prensa gratuita. Ahora imagina el tipo de exposición y tráfico que eso supondría para tu negocio.

Para ayudarte a empezar, hemos creado esta plantilla para ayudarte a estructurar tu historia utilizando un formato común de comunicado de prensa. Puedes sustituir cada componente por tu propia información y adaptarlo según tus necesidades.

Un dossier de prensa, también conocido como media kit, es una página de tu sitio web que contiene recursos e información para periodistas y editores. Los mejores kits de prensa facilitan a los periodistas el conocimiento de un producto y una marca, así como el acceso a fotos y materiales de marketing que pueden utilizar en un reportaje.

Un dossier de prensa no es sólo para los periodistas o las grandes publicaciones. Cualquiera que quiera hablar de su empresa o promocionarla tiene las herramientas necesarias para hacerlo con eficacia. Ya sea alguien con un podcast, alguien con un blog personal o incluso alguien que comparta su historia en una comunidad online.

plantilla de kit de prensa gratis

Es posible que hayas oído el término dossier de prensa e incluso que hayas recibido un dossier de prensa para algo. Aunque la forma y la función de un dossier de prensa pueden variar mucho según el sector, la definición aceptada de uno es:

Como hay tanta variedad, vamos a ver los componentes reales que pueden formar un kit de prensa y cómo montar uno que dé a su producto o servicio la mejor oportunidad de obtener publicidad gratuita, también conocida como medios de comunicación ganados. Si el dossier de prensa se elabora correctamente, se obtendrá un rendimiento muy superior a la inversión inicial, sobre todo si el kit consigue que su producto o servicio aparezca en las emisoras de noticias, o que se escriba en línea y en los medios de comunicación impresos.

No hay un libro de reglas sobre la creación de kits de prensa que especifique qué componentes debe incluir. Sus carpetas de prensa variarán en función de lo que esté promocionando y del tipo de medios de comunicación que vayan a recibir su carpeta de prensa.

La mayoría de los dossieres de prensa se envían por correo, a menudo a personas que tienen asistentes administrativos, y tu trabajo consiste en crear un dossier de prensa que sea lo suficientemente interesante como para pasar por el guardián. El contenido y la presentación son muy importantes. También puedes enviar tu dossier por vía electrónica, aunque si tiene diez partes puede resultar engorroso.

plantilla de kit de prensa

Un kit de prensa es un documento que incluye información sobre tu empresa junto con diferentes recursos de la marca que se elaboran para los reporteros y los contactos de los medios de comunicación que quieren escribir sobre tu empresa.

Aunque un kit de prensa no es garantía de que vayas a conseguir cobertura de prensa, tenerlo te facilitará mucho las cosas. Muestra tus productos, servicios e hitos de la empresa para presentar de forma profesional la historia de tu empresa a blogueros, podcasters e incluso inversores.

Enumera tus comunicados de prensa existentes cronológicamente, empezando por el más reciente. Si tiene muchos, limítese a mencionar los hitos importantes con más tráfico e información valiosa sobre la historia y la visión de su empresa.

Esta sección de tu dossier de prensa debe completar los detalles sobre tu empresa que no se hayan cubierto en la descripción general. Es importante recordar lo que los periodistas querrán saber sobre su empresa y mantenerlo claro. A continuación, te presentamos algunos datos que te conviene incluir:

Quién es su público puede ser un factor crítico en la decisión de un periodista de escribir sobre su producto o servicio. Si su público encaja de forma natural con sus lectores, será más probable que publiquen contenidos sobre su empresa. Por otro lado, si sus lectores no coinciden con su mercado, es probable que la referencia no sea su cliente ideal de todos modos. Dicho esto, debe asegurarse de definir y describir claramente su mercado.