Como hacer un horario de trabajo

Cómo hacer un calendario laboral para 5 empleados

El mejor horario de trabajo se elabora siempre antes de las dos semanas de la puesta en marcha. La elaboración del calendario laboral de los empleados es un proceso necesario tanto para el empleado como para el empresario. Ya que facilita el acceso a la comprensión de la responsabilidad, lo que ha demostrado ser útil en el cambio de horario, y es más fácil de aplicar.

Un horario a tiempo completo significa que los empleados suelen trabajar de 9 a 10 en un día (de 37 a 40 horas a la semana). El horario de jornada completa suele ser seguido por varias industrias, como la de la pintura, la de la confección y la química.

El horario es de 9 a 17 horas, de lunes a viernes. Sin embargo, el horario de trabajo es largo, pero este tipo de horario tiene varios beneficios para los empleados, como seguro médico, días de vacaciones y enfermedad, y diferentes planes de jubilación.

Un horario a tiempo parcial significa que los empleados suelen trabajar de 4 a 5 horas al día (17-20 horas a la semana). Las escuelas primarias y los colegios suelen seguir un horario a tiempo parcial. El horario de trabajo es de 8 a 12 horas, de lunes a jueves.

Cuando los empleados trabajan el mismo número de horas en un día o la misma cantidad de días en una semana, se les conoce como un horario de trabajo fijo. Muchos trabajadores a tiempo completo se adhieren a un horario de trabajo fijo o a un calendario.

Plantilla de horario de trabajo excel

Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado durante los momentos de mayor actividad y los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.

También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.

Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.

Generador de horarios de trabajo

Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado en los momentos de mayor actividad y en los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.

También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.

Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.

Plantilla de horario de trabajo

Esta plantilla gratuita muestra un calendario de turnos semanal y calcula las horas pagadas y los costes laborales en función de sus datos. Puede ajustar el día de inicio de la semana, y los turnos pueden resaltarse para especificar el turno de día, el turno de noche, las horas de vacaciones u otros turnos de trabajo de los empleados.

Esta plantilla de calendario laboral quincenal le permite planificar con antelación y ver dos semanas completas, incluyendo los fines de semana. Los días se dividen en segmentos horarios desde las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. Esta plantilla se puede personalizar para cambiar las fechas o los intervalos de tiempo, y se puede imprimir como un documento en blanco si necesita un horario que se pueda rellenar a mano.

Esta sencilla plantilla de horario de trabajo semanal tiene una columna para los nombres de los empleados y sus asignaciones, seguida de columnas para cada día de la semana, incluidos los fines de semana. En la parte superior, especifique para qué departamento es el horario y personalice la semana para satisfacer las necesidades de su empresa.

Esta plantilla de horario de empleados muestra los turnos diarios de cada empleado, desglosados por horas y con espacio para asignar tareas o áreas de trabajo. El formato básico hace que sea sencillo de usar y fácil de leer para los empleados.