Como hacer un inventario

Cómo hacer un informe de inventario

Una lista de inventario se utiliza para hacer un seguimiento de cada artículo y producto en el stock de su empresa. Incluirá el nombre de cada artículo, la descripción, el coste, la cantidad disponible y el número de artículo para fines internos.

Una gestión adecuada del inventario garantizará que la empresa funcione de forma eficiente. Disponer de una lista de inventario que se actualice periódicamente ayudará a conseguirlo. Tanto si se utiliza para garantizar el registro de una transacción como para contabilizar el equipo utilizado, es importante llevar un registro de todos los materiales en stock. Esto también le informará de la cantidad de existencias que tiene disponible para la venta y de los artículos que no se venden. También puede ser útil a efectos fiscales.

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1:03:57cómo hacer un sistema de inventario en roblox studiothedevkingyoutube – 2 mar 2020

¿Cómo ha sido la gestión del inventario de tu pequeña empresa? ¿Has tenido los productos adecuados disponibles cuando los has necesitado? ¿Ha perdido negocio cuando los artículos estaban agotados? ¿O ha perdido dinero debido al exceso de existencias?

La gestión de inventarios es la parte de la gestión de la cadena de suministro que tiene como objetivo tener siempre los productos adecuados en la cantidad correcta para la venta, en el momento adecuado. Cuando se hace de forma eficaz, las empresas reducen los costes de llevar un exceso de inventario al tiempo que maximizan las ventas. Una buena gestión del inventario puede ayudarle a realizar un seguimiento del mismo en tiempo real para agilizar este proceso.

Al gestionar eficazmente su inventario, puede tener a mano los productos adecuados en la cantidad correcta y evitar que los productos se agoten y que los fondos se inmovilicen en un exceso de existencias. También puede asegurarse de que sus productos se vendan a tiempo para evitar que se estropeen o se queden obsoletos, o que se gaste demasiado dinero en existencias que están ocupando espacio en un almacén o en un depósito.

Los productos clasificados en la categoría A -artículos de gran valor- constituyen el menor porcentaje del inventario y tienen el mayor valor de consumo anual. Los productos agrupados en la categoría C -los artículos menos costosos- constituyen el mayor porcentaje de inventario y tienen el menor valor de consumo anual. Los productos de la categoría B se sitúan en un punto intermedio. El valor de consumo anual es la demanda anual multiplicada por el coste de un artículo.

Cómo hacer una lista de inventario en word

Cualquier minorista, vendedor y mayorista tiene que tener un sistema de gestión de inventario. Hacer un seguimiento de las existencias sin la ayuda de un software profesional puede ser muy tedioso. La mayoría de la gente mira los costes necesarios para adquirir dicho software y se da por vencida. Sin considerar Microsoft Excel como sustituto, la mayoría de los minoristas acabarán renunciando a llevar estos registros. Este tipo de decisiones se vuelven críticas ya que, a la larga, acaban afectando al rendimiento del negocio.

3. Cree las cabeceras de su lista de inventario. Estas cabeceras representarán las diferentes cosas que quieres registrar, como el número de artículo, el nombre del artículo, el coste del artículo, el ID del artículo, el número total de artículos, los artículos vendidos y el valor neto. Rellene los encabezados de la lista de inventario verticalmente bajo diferentes celdas. Por ejemplo, A1, A2…A7

Tener una lista de inventario es una forma preferible de llevar un control de las existencias, las ventas realizadas y el importe recibido. Es una parte crucial del negocio de cualquier minorista o vendedor. No sólo podrá llevar la cuenta de sus ventas, sino que también sabrá cuándo debe gestionar el agotamiento de las existencias. Elegir cualquiera de las dos formas de crear una lista de inventario en Excel le evita incurrir en gastos adicionales de un software profesional.

Cómo hacer una lista de inventario con imágenes

Esta es una guía detallada para empezar. Partimos de la base de que usted está empezando desde cero, con un sistema vago de seguimiento de su inventario. Es posible que no tenga números de pieza, ubicaciones con nombre, o los atributos más básicos de un sistema de inventario simple. (Incluso si nunca utiliza nuestro software, esperamos que esta guía sobre los aspectos básicos del inventario le resulte útil para establecer un sistema que cumpla con su cometido.

Nos gusta nuestro software Clearly Inventory. Creemos que es fácil de usar y sabemos que le ayudará a ser más productivo. Pero por muy bueno que creamos que es, no le ayudará si no hace algunas cosas muy básicas.

El propósito de esta sección de la Guía de Inicio es guiarle a través de los atributos básicos absolutos de un sistema de gestión de inventario bastante bueno. Y para instruirle en detalle sobre cómo implementar nuestras recomendaciones.

Decimos «bastante bueno» porque no hay formas perfectas de crear los elementos anteriores, pero sí hay muchas formas malas. Es posible que pueda mejorar nuestras recomendaciones o que su empresa tenga que hacer las cosas de forma diferente, pero si sigue nuestras recomendaciones acabará teniendo un sistema bastante bueno.