Como hacer un presupuesto para un proyecto

ejemplo de presupuesto de proyecto pdf

Hacer negocios en este mundo implacable es difícil. Una cosa que se necesita por encima de todo es el dinero. Si no tienes los fondos necesarios para alcanzar tu objetivo, ten por seguro que no podrás tener éxito en esta época.

Por eso, a la hora de asignar un presupuesto para su proyecto, debe tomarse todo el tiempo que necesite e idear el mejor presupuesto posible. Esto le permitirá asegurarse el éxito para usted y el equipo desde el principio.

El presupuesto de un proyecto es la cantidad de dinero necesaria para completar el desarrollo de todas las fases del proyecto. Este presupuesto se utiliza para estimar los posibles costes de cada herramienta y elemento incluido en el procedimiento de desarrollo del proyecto.

Este presupuesto incluirá todo, desde los costes de adquisición de materiales, los costes de funcionamiento hasta los costes de mano de obra. Pero no es un documento estático que se clava en la puerta al inicio del proyecto. Este presupuesto puede cambiar de vez en cuando en función de las distintas necesidades.

Sabemos que el desarrollo de un proyecto en esta época cuesta bastante dinero, pero ¿cuánto es suficiente? Para cubrir todos los gastos del proyecto y todo lo relacionado con él, debe haber un plan a mano, y ese plan es el presupuesto del proyecto.

plantilla de presupuesto del proyecto

Un buen presupuesto es lo más específico posible y reúne recursos, cantidades y costes. En primer lugar, es importante determinar qué recursos físicos se necesitan y qué cantidades (la cantidad) de cada uno de ellos para alcanzar los objetivos que se han establecido. Estos recursos pueden desglosarse en diferentes categorías, como recursos humanos, equipo técnico, materiales/suministros, comunicaciones/publicaciones. Elabore una lista de lo que necesitará y la cantidad, y trate de ser lo más preciso posible.

Es clave calcular cuánto costará poner en marcha tu proyecto dentro del plazo que te has marcado. Una vez identificados los recursos necesarios y sus correspondientes cantidades, debes asignar costes a cada uno de ellos. Para hacer estimaciones de costes precisas, investiga en Internet para tener información actualizada, pregunta a personas con experiencia y trata de mirar presupuestos de proyectos similares. Tenga en cuenta que hay dos tipos de costes: los directos y los indirectos, y ambos deben incluirse en su presupuesto. Además, ten en cuenta que es importante conocer las unidades de estimación. ¿Son sus costes por hora, por evento, por persona? Intente ser coherente.

ejemplo de presupuesto estimado

Los costes directos van a constituir la mayor parte del presupuesto del proyecto. Son las cosas que hay que comprar o pagar para que el proyecto avance. ¿Estás desarrollando un nuevo software? Necesitará hardware para ejecutarlo y licencias de software. ¿Diseñar un nuevo producto? Tendrá que comprar equipos de fabricación y materias primas.

Por ejemplo, los salarios, los costes de la seguridad social y las contribuciones fiscales de las personas que trabajan en el proyecto. Se trata simplemente del coste de disponer de recursos y, si se trata de personal contratado, no es de esperar que se contabilicen (algunas empresas cobran los costes internos de personal con una tarifa fija por tipo de empleado; compruébalo si no estás seguro).

A veces, y aquí es donde vale la pena comprobar las normas de su propia empresa, los costes de opex incurridos en un proyecto pueden capitalizarse porque están relacionados con la puesta en servicio de un activo. La cosa se complica rápidamente: compruébalo si no estás seguro o te quedarás sin liquidez si no tienes en cuenta estos aspectos.

presupuestos y previsiones de proyectos

Todo proyecto, por grande o pequeño que sea, implica costes. Es muy raro tener montones interminables de dinero a mano, por lo que tener un presupuesto planificado para un proyecto es imprescindible. Como gestor del proyecto, tendrás que rendir cuentas por el cumplimiento del presupuesto, así que tienes que asegurarte de que es correcto.

Si te quedas corto con el presupuesto, acabarás incumpliendo hitos, no tendrás suficiente personal y tendrás que ir al departamento financiero a pedir más dinero. Si te pasas, puede que el proyecto ni siquiera se ponga en marcha. Entonces, ¿cómo se puede presupuestar bien un proyecto? Veamos el proceso, empezando por una visión general de lo que es el presupuesto de un proyecto.

Un presupuesto de proyecto es el coste total estimado para completar cada actividad del proyecto en cada fase del mismo. Es importante porque ayuda a establecer las expectativas de gasto y es fundamental para conseguir la aprobación del proyecto, garantizar que los fondos estén listos en el momento adecuado y medir el rendimiento. Es un documento dinámico, que se supervisa, revisa y actualiza continuamente a lo largo del proyecto.