Como hacer una oferta de trabajo

Cómo hacer una oferta de trabajo por correo electrónico

Evidentemente, estará encantado con la perspectiva de elegir al mejor de una lista de candidatos fuertes, pero ahora todo depende de cómo se entreguen las condiciones de empleo con las que le gustaría que empezara su nuevo empleado.

Con más de 40 años de experiencia en selección de personal, nuestros consultores especializados pueden ayudarle a lo largo de todo el proceso de contratación, desde la redacción de las especificaciones iniciales del puesto hasta el cierre del trato con su candidato preferido.

La oferta de trabajo debe proporcionar al candidato elegido toda la información que necesita para asegurarse de que está tomando la decisión correcta al unirse a su empresa. Una oferta de trabajo formal debe incluir:

Lo ideal es que una oferta de trabajo finalizada describa exactamente lo que recibirá el candidato y lo que se espera de él una vez que ocupe su nuevo puesto. También es importante que la oferta de trabajo se ajuste a las motivaciones y aspiraciones del candidato, para que sienta que puede encajar y progresar en su nuevo puesto.

Una vez hecha la oferta de trabajo, es importante tener en cuenta que la pelota está en el tejado del candidato y que éste puede querer negociar ciertos aspectos de la oferta o discutir la inclusión de otros incentivos o condiciones.

Cómo hacer un guión de oferta de trabajo

Hace poco ofrecí un trabajo a una mujer increíble. Antes de coger el teléfono para llamarla con la oferta, tomé algunas notas para mí. He pensado en compartir esas notas contigo hoy, con un poco más de reflexión «entre bastidores».

Sé minucioso, pero no esperes innecesariamente.  Alguien me dijo una vez que «contrate despacio y despida rápido». Me tomo la contratación muy en serio: he aprendido por las malas que ir demasiado rápido en la contratación puede meterme en problemas. Al mismo tiempo, es probable que los candidatos que solicitan un puesto con usted también lo hagan para otros puestos. Si con un proceso exhaustivo tienes claro que son los que quieres contratar, sigue adelante y haz la oferta.

Llame siempre.  No haga ofertas de trabajo por correo electrónico a menos que se encuentre en una situación en la que tenga que contratar a docenas de personas a la vez. Es impersonal y no te permitirá conseguir que acepten el trabajo (más adelante verás por qué). Cuando levanten el teléfono, deja claras tus intenciones desde el principio. El otro día, le dije a mi candidato con una sonrisa en la cara: «Si tienes un minuto, me gustaría ofrecerte un trabajo».

Hacer una oferta de trabajo significado

Los empleados que han participado en las entrevistas con los posibles empleados hacen sus recomendaciones al director de contratación. El director tomará la decisión final, junto con el personal de Recursos Humanos. Puede estar de acuerdo con la recomendación del comité entrevistador o elegir a otro candidato.

El salario y el paquete de prestaciones se habrán decidido en una fase anterior del proceso de contratación. A menudo esta decisión se toma tan pronto como se determina la necesidad de un puesto. El director de contratación toma estas decisiones junto con RRHH y teniendo en cuenta su presupuesto para el puesto.

Con la ayuda de RRHH -y dependiendo del protocolo de su empresa- se produce una comunicación informal sobre la compensación entre el director de contratación o RRHH y el candidato seleccionado. Ocasionalmente, esta discusión se produce en un correo electrónico. Siempre se debe utilizar un único punto de contacto para la discusión sobre la compensación.

Este punto único ayuda a evitar errores de comunicación. Si intervienen varias personas, aumenta la posibilidad de que haya información errónea, un malentendido y, potencialmente, un candidato perdido. Cuando el rango salarial y los beneficios se han discutido y entendido durante el proceso de la entrevista, este paso puede progresar sin problemas.

Cómo hacer una carta de oferta de trabajo

El concepto parece bastante sencillo. Un candidato está cualificado para un puesto de trabajo, -más que cualificado, incluso-, así que lo único que hay que hacer es informar al empleador sobre las habilidades que posee, y hacer la oferta, indicando la compensación y los beneficios que espera recibir. Eso es todo, ¿verdad? No es así.

Una oferta de empleo es como el propio proceso de contratación. Implica varios puntos destacados y muchos detalles que hay que cuidar. También exige mucha atención por parte del empresario o del reclutador (si el empresario ha subcontratado el proceso de contratación).

Hacer una oferta de trabajo también es un proceso. Si no se hace correctamente, los resultados pueden no ser los que el empresario espera (como conseguir que el candidato deseado acepte la oferta y el trabajo). También podrá ahorrar recursos (tiempo, dinero y mano de obra) si lo hace de forma sistemática, en lugar de hacerlo de forma aleatoria.

Como ya hemos dicho, hacer una oferta de empleo es un proceso, lo que significa que hay fases y pasos que seguir. Tanto si la contratación se realiza internamente (por el propio departamento de recursos humanos de la empresa) como si se subcontrata a cazatalentos y empresas de contratación independientes, hay ciertos pasos importantes que no deben pasarse por alto, si se quiere que la oferta de trabajo sea aceptada.