Como presentar un presupuesto a un cliente

cómo redactar un presupuesto para el suministro de bienes

Tanto si se trata de una empresa grande como pequeña, si quiere dar a conocer a un cliente potencial el coste de los bienes o servicios que puede proporcionarle antes de que se decida a comprarlos, tendrá que entregarle un presupuesto. Cuando envía ese presupuesto, se compromete a un precio determinado. Por eso los presupuestos se utilizan sobre todo cuando los costes son relativamente estables y los servicios/productos que se van a suministrar pueden estimarse con precisión (mano de obra, coste de las materias primas, etc.). Un presupuesto exacto requiere una cuidadosa reflexión: ¿puede usted realmente ofrecer a su cliente ese precio en ese plazo?

El desarrollo de las habilidades de cotización le ayudará a ganar trabajo y a construir su base de clientes. Haga siempre un presupuesto por escrito para evitar confusiones. Recuerde que los clientes suelen pedir al menos tres presupuestos para productos o servicios caros. Piensa en cómo puedes distinguirte creando una propuesta de venta única.

Es importante dar a su presupuesto un número de referencia único para que tanto usted como su cliente estén seguros de cuál es el presupuesto en cuestión. Esto es especialmente útil si tiene que revisar su presupuesto o emitir uno nuevo.

envío de un correo electrónico de oferta al cliente de ejemplo

Un presupuesto de ventas (o cotización) es un documento crucial necesario para cerrar un acuerdo comercial con éxito. Los vendedores necesitan proporcionar a los clientes potenciales un presupuesto comercial o cotización de ventas que aclare los costes de los productos o servicios que el vendedor ofrece al cliente potencial. En algunos casos, los vendedores envían presupuestos de venta como respuesta a las peticiones de oferta compartidas por el cliente potencial. Un cliente potencial suele compartir las peticiones de oferta con varios vendedores y proveedores para recibir un informe detallado de su oferta.

Redactando la oferta adecuada. Dado que un presupuesto de ventas constituye la base de la relación entre un cliente y un vendedor, debe cumplir ciertas normas. En este mercado tan competitivo, múltiples marcas se dirigen a la misma cohorte de público objetivo, lo que hace que la competencia sea más feroz. Por eso, en el momento en que reciba una solicitud de presupuesto de ventas, debe empezar a redactarlo de acuerdo con los requisitos de su cliente y las directrices de su marca.

Hay documentos similares a un presupuesto de ventas que crean confusión. Un presupuesto de venta, una propuesta de venta, un presupuesto y una factura se utilizan a menudo indistintamente, pero no son los mismos documentos. Estos documentos pueden servir para fines similares, pero tienen componentes diferentes, que se abordan a continuación.

cómo enviar un presupuesto a una empresa

Un presupuesto comercial, presupuesto de ventas, cotización o simplemente una cotización es un documento vital necesario para cerrar un acuerdo comercial con éxito. Este documento recoge la lista de precios que usted, como vendedor, propone a su posible cliente. Un presupuesto comercial hace las veces de un contrato y suele utilizar un tono más formal.

Muy.  Dado que los precios de los productos básicos suelen ser fijos, es posible que se pregunte por qué son necesarios los presupuestos comerciales. Pues bien, cuando los precios son fijos, las empresas suelen crear una factura para entregar la información.

Sin embargo, en los casos en los que los precios varían o dependen de ciertas condiciones, los presupuestos de servicio se generan antes de confirmar el pedido. Esencialmente, los presupuestos tienen un propósito similar, pero no el mismo, que una factura.

La plantilla de presupuesto debe contener todas las entradas necesarias, como la información de contacto del cliente, el nombre de la empresa y otros detalles, el número de teléfono, las condiciones de pago, las descripciones y los precios brutos, la cotización del precio neto de los bienes y servicios, los impuestos aplicables, las condiciones de pago, las fechas de vencimiento y la validez.

Esta extensa y variada biblioteca de plantillas de presupuestos para empresas sirve para varios ejemplos de presupuestos creados para diferentes mercados (incluyendo desarrollo de sitios web, ventas, construcción y diseño). El uso de la plantilla de presupuesto adecuada podría llevarle minutos en lugar de horas a la hora de elaborar los presupuestos.

cómo redactar un presupuesto

Darth Vader dice en realidad: «No, yo soy tu padre». El personaje de Jack Nicholson en A Few Good Men nunca pregunta si la sala quiere la verdad; les pregunta si quieren respuestas. Y la verdadera frase de Wall Street – «La cuestión es, señoras y señores, que la codicia, a falta de una palabra mejor, es buena»- no es tan concisa como la versión condensada más popular.

¿Qué tiene que ver esto con su negocio? Bueno, puede que pienses que estás creando grandes presupuestos para tus clientes, pero si lo que estás cotizando y lo que tu audiencia está entendiendo son dos cosas diferentes, podrías estar perdiendo una tonelada de tratos.

Aquí tienes cómo solucionarlo: aprende a elaborar rápidamente presupuestos de precios y proyectos que lo comuniquen bien en todo momento y consigan que los clientes digan que sí. Incluso hemos incluido nuestra plantilla de presupuesto gratuita para que puedas empezar.

Por otro lado, es posible que tus clientes esperen algo más que un coste total inexplicable enviado en un breve correo electrónico. Por eso, a los efectos de esta guía, hablaremos de esos documentos de presupuesto más sólidos.