Como presentar una empresa

cómo presentar una empresa en una presentación de ejemplo

Antes de que los posibles clientes te contraten, quieren saber qué puedes hacer por ellos y lo cualificado que estás para hacerlo. A continuación te explicamos cómo estructurar la presentación de tu empresa para mostrar a los posibles clientes lo que quieren y necesitan ver. Incluye detalles para cada una de las 5 secciones clave de tu presentación.

Antes de que los clientes potenciales te contraten, quieren saber lo que puedes hacer por ellos y lo cualificado que estás para hacerlo. Por ello, la presentación de su empresa desempeña un papel crucial para ayudarle a conseguir nuevos clientes. A continuación te explicamos cómo estructurar la presentación de tu empresa para mostrar a los clientes potenciales lo que quieren y necesitan ver.

Cuando hablas de tu empresa durante un discurso de ventas, la presentación de tu empresa tiene que ser muy ajustada, bien organizada y convincente.  El mejor formato visual para la presentación de su empresa, que suele ser en PowerPoint, es incluir una imagen con un par de viñetas en cada diapositiva.

Por ejemplo, «IDS se especializa en servicios de redacción técnica para desarrolladores de software e integradores de sistemas». Si eres pequeño y haces de todo bajo el sol, pierdes credibilidad. Las organizaciones suelen contratar a especialistas como consultores, no a generalistas.

cómo presentar un perfil de empresa

Hablemos de las presentaciones de empresa para reuniones con clientes: la única razón para presentar tu empresa en una reunión «en vivo» es si tienes una oferta compleja o necesitas identificar las necesidades y problemas del cliente. Aquí me refiero sobre todo a este tipo de situaciones, pero el planteamiento también se aplicaría a las presentaciones online, por ejemplo.

La mayoría de los clientes no prestan atención a las presentaciones de empresa, porque saben lo que hay en ellas incluso antes de ver la primera diapositiva. De hecho, la gran mayoría de las presentaciones de empresa preparadas por los departamentos de comunicación y marketing con PowerPoint o Keynote son todas iguales. Todas son predecibles y todas cometen los mismos errores.

Al final de una reunión en la que haces este tipo de presentaciones, el cliente se pregunta (para sí mismo): «Vale, entonces… ¿qué tienen de interesante para contarme… que me pueda interesar?». Y de hecho ahí es donde debe empezar la presentación «en vivo» de la empresa, y eso es lo que debe hacer: interesar al cliente.

prezi

PresenciaUn conducto hacia el alto rendimientoEstar presente no es sólo un accidente afortunado o una palabra de moda. Según Timothy Dukes y Michael Landers, es un conjunto de habilidades que puedes cultivar en tu vida personal, en tu negocio o en tu organización. Descubra cómo el arte de la presencia puede mejorar su creatividad, productividad y rendimiento en todos los frentes, asegurando que entre en cualquier situación con confianza y una nueva conciencia.

Notas de los autores «En un equipo u organización, la cultura existe en algún lugar entre lo que pretenden los líderes y lo que aparece involuntariamente. El proceso de la Compañía Presente permite identificar esta brecha, transformar los comportamientos y evolucionar la cultura a través de una alineación consciente hacia un estado futuro de alto rendimiento» – Michael Landers «Siguiendo los Cuatro Poderes de la Presencia, Michael y yo no instruimos a los individuos sobre cómo ser un equipo de alto funcionamiento. Más bien, les ayudamos a darse cuenta de que con una capacidad cultivada de estar presente, desarrollan su capacidad única de ser de alto funcionamiento» – Timothy Dukes

microsoft powerpoint

Puedes utilizar una breve historia sobre tus antecedentes relacionados con el tema, compartir una experiencia que haya dado forma a la presentación o a la conclusión, o incluso revelar el trabajo de campo u otras referencias que apoyen tu información y estén directamente relacionadas con lo que vas a contar.

Si tu audiencia conoce el propósito o el objetivo de la presentación desde el principio, es más probable que relacione lo que tienes que decir con ese propósito mientras presentas tu material. Esto hace que al final sea más fácil conseguir la acción que deseas, ya sea la financiación, la aprobación para seguir adelante con una iniciativa, que cambien de opinión, o simplemente que estén de acuerdo y lo entiendan.

Aunque establezcas tu credibilidad, también tienes que establecer la credibilidad de lo que dices durante tu presentación. En lugar de limitarse a presentar el material, acompáñelo de información que lo apoye y le dé credibilidad. No es necesario que la incluyas en tus diapositivas, pero asegúrate de que está en tus notas de presentación.

Para lograr un mayor impacto, introduce cada tema o idea por separado con una cita relevante o una imagen a pantalla completa que evoque el tema, en lugar de utilizar una diapositiva de título estándar. Añade una o dos palabras sobre el tema si es necesario, o simplemente dilo en voz alta y deja que la cita o la imagen lo apoyen.