Como redactar una carta

cómo escribir una carta a una empresa

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y es una experta en la materia desde hace más de 20 años.

El siguiente ejemplo de formato de carta ilustra la información que hay que incluir al escribir una carta, junto con consejos sobre el tipo de letra, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma adecuados para la correspondencia comercial.

Estimado Sr./Sra. Apellido:Utilice un saludo formal, no un nombre de pila, a menos que conozca bien a la persona. Si no sabe el sexo de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, «Querida Pat Crody» en lugar de «Querido Sr. Crody» o «Querida Sra. Crody». Si no conoce el nombre del destinatario, sigue siendo común y aceptable utilizar el anticuado «A quien corresponda».

Una vez que hayas escrito tu carta comercial, corrígela y revisa la ortografía en la pantalla. A continuación, imprímela y léela al menos una vez más, comprobando que no haya errores o erratas. Esto es importante, ya que a menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa.

carta

En la sociedad actual, que se rige por el correo electrónico, rara vez surge la necesidad de escribir una carta formal. Sin embargo, en ocasiones sigue siendo necesario presentar una carta formal para obtener información, para solicitar un programa académico o un puesto de trabajo, para escribir una carta de reclamación o simplemente para expresar tu opinión de forma eficaz y coherente.

Indica el propósito de tu carta formal en el primer párrafo y no te desvíes del tema. Intenta evitar el lenguaje florido o las palabras largas. Mantén la carta corta y al grano. Este extracto de The Elements of Style (4ª edición) de Strunk y White proporciona la regla perfecta:

La escritura vigorosa es concisa. Una frase no debe contener palabras innecesarias, un párrafo no debe contener frases innecesarias, por la misma razón que un dibujo no debe tener líneas innecesarias y una máquina no debe tener partes innecesarias. Esto no requiere que el escritor haga todas las frases cortas, ni que evite todos los detalles y trate los temas sólo a grandes rasgos, sino que cada palabra cuente.

Una carta de negocios o formal debe escribirse en un tono ligeramente más formal que su lenguaje cotidiano. Evita lo siguiente: jerga o argot; contracciones como I’m, can’t, it’s; y palabras vagas como good y nice. Sé educado y respetuoso, aunque te estés quejando. Echa un vistazo a nuestro ejemplo de carta formal para ver qué tono es el adecuado.

carta de agradecimiento

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y es una experta en la materia desde hace más de 20 años.

El siguiente ejemplo de formato de carta ilustra la información que hay que incluir al escribir una carta, junto con consejos sobre el tipo de letra, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma adecuados para la correspondencia comercial.

Estimado Sr./Sra. Apellido:Utilice un saludo formal, no un nombre de pila, a menos que conozca bien a la persona. Si no sabe el sexo de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, «Querida Pat Crody» en lugar de «Querido Sr. Crody» o «Querida Sra. Crody». Si no conoce el nombre del destinatario, sigue siendo común y aceptable utilizar el anticuado «A quien corresponda».

Una vez que hayas escrito tu carta comercial, corrígela y revisa la ortografía en la pantalla. A continuación, imprímela y léela al menos una vez más, comprobando que no haya errores o erratas. Esto es importante, ya que a menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa.

cómo escribir una carta para niños

No hay reglas fijas. El formato de carta que elijas depende de tu público. Para un amigo o un pariente cercano, lo mejor es un mensaje informal. Hay diferentes tipos de cartas que son apropiadas para un amigo o pariente cercano. Algunos son:

Sin embargo, para contactos de negocios o personas que no conoces bien, una carta formal mecanografiada es casi siempre la opción más apropiada. Cuando se utiliza con fines profesionales, escribir una carta formal es eficaz para:

Estos son sólo algunos tipos de cartas que puede necesitar escribir en un entorno informal o formal. Antes de escribir una carta, considere el nivel de formalidad de su carta: casual o formal. Cada uno de ellos tiene un formato distinto que querrá seguir.