Como rellenar una nomina

cómo calcular las nóminas manualmente

Saber cómo hacer las nóminas es esencial para la supervivencia de cualquier pequeña empresa, incluso las que sólo tienen un puñado de empleados. Hay varias formas de realizar esta tarea, pero la más adecuada para usted dependerá de varios factores. Tendrá que sopesar cuidadosamente el tamaño de su organización, su presupuesto y el tiempo del que dispone. Para tomar una decisión estratégica, también es necesario conocer a fondo los aspectos relacionados con las nóminas. Esta guía cubre:

La gestión de las nóminas consta de muchos cálculos. Es necesario contabilizar los salarios, las horas, los beneficios, las deducciones fiscales y los embargos, así como cumplir con las regulaciones federales y estatales en cada paso. La clave del éxito es establecer un proceso desde el principio que ayude a resolver los problemas de cumplimiento. De lo contrario, podría enfrentarse a costosas multas por presentar los impuestos sobre las nóminas de forma incorrecta o por incumplir un plazo. En resumen, las nóminas son mucho más que un simple cheque cada pocas semanas.

Independientemente de la forma en que decida gestionar las nóminas, la configuración es básicamente la misma. Para empezar, tendrá que proporcionar a las autoridades federales y locales información sobre su empresa y sus empleados. También es importante crear un calendario de nóminas y decidir qué prestaciones ofrecer, así como contratar un seguro de accidentes laborales y abrir una cuenta bancaria dedicada a las nóminas.

5 pasos básicos en la tramitación de nóminas

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre derecho empresarial e impuestos de Estados Unidos desde 2008.

Muchos propietarios de empresas temen la idea de hacer las nóminas porque puede ser un reto complejo y exigente. Sin embargo, es posible que quieras hacerlo tú mismo en lugar de contratar a un tercero si sólo tienes un par de empleados. Es factible si toma algunas medidas básicas, entiende en qué se está metiendo y presta atención a los detalles.

Ponte en contacto con tu banco para saber cómo funciona su sistema de depósito directo. También tendrá que obtener la autorización de cada empleado y la información sobre sus cuentas corrientes, como los números de cuenta y los números de ruta.

Establezca una cuenta bancaria separada para escribir los cheques de pago o pagar a través del depósito directo de los empleados. También necesitará esta cuenta para depositar los fondos que haya cobrado de los empleados en concepto de impuesto sobre la renta federal y estatal, así como de impuestos de la Seguridad Social y Medicare (denominados impuestos FICA) y otras cantidades.

cómo hacer su propia nómina en quickbooks

Usted quiere asegurarse de que todos sus empleados cobren correctamente y a tiempo. Es una de sus principales responsabilidades como propietario de una pequeña empresa. Si tiene un equipo pequeño, hacer su propia nómina puede ahorrarle dinero. Manejar la gestión de las nóminas usted mismo no es fácil, pero puede ahorrarle el coste de contratar a un contable o a un servicio de procesamiento de nóminas de terceros. Si no le importa ocuparse del papeleo, puede gestionar su propia nómina siguiendo estos pasos. Asegúrese de buscar asesoramiento profesional para determinar si estas son las acciones correctas para usted.

Si planea contratar empleados, necesita un EIN para su negocio. También conocido como número de identificación fiscal federal, su EIN único identifica su negocio con el IRS. Si no tiene uno, tendrá que solicitarlo a través del IRS antes de hacer las nóminas usted mismo.

Todos los empleados rellenan un formulario federal W-4 cuando empiezan un nuevo trabajo. Lo utilizan para informar de su estado de declaración y de cualquier prestación personal. Usted utilizará esas elecciones para calcular cuánto debe deducir en impuestos sobre la nómina de cada cheque. Para los impuestos estatales y locales, los estados y condados tienen formularios similares para los empleados de esas zonas. Consulte con los departamentos de ingresos de esas jurisdicciones para encontrar los formularios adecuados y las fechas de presentación.

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REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 26 de octubre de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

Cuando la gente piensa en las nóminas, inmediatamente piensa en hacer números. Aunque los cálculos forman parte de ello, tendrá que entender el proceso general para aprender a hacer las nóminas usted mismo. Hacer las nóminas incluye todo, desde la creación de su empresa como empleador hasta el pago a sus empleados, a las agencias tributarias y a otras entidades aplicables.

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