Control de gastos empresa

Control de gastos empresa del momento

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El control de costes consiste en revisar tanto los costes fijos como los variables e intentar reducir los gastos. El inventario es un coste variable que puede reducirse buscando otros proveedores que ofrezcan precios más competitivos. Puede llevar más tiempo reducir los costes fijos, como el pago de un alquiler, porque estos costes suelen estar fijados en un contrato.

El control de costes es un proceso continuo que comienza con la propuesta de presupuesto anual. El presupuesto ayuda: (1) a organizar y coordinar la producción y las funciones de venta, distribución, servicio y administración; y (2) a aprovechar al máximo las oportunidades disponibles. A medida que avanza el ejercicio, la dirección compara los resultados reales con los previstos en el presupuesto e incorpora al nuevo plan las lecciones aprendidas de su evaluación de las operaciones actuales.

La principal ventaja de implantar controles de costes es la reducción de los gastos generales de la empresa. Puedes limitar la cantidad de dinero que pueden gastar los distintos niveles de empleados, evitando que salga más dinero por la puerta. Esto permitirá a su empresa tener más efectivo a mano, o invertir mayores cantidades de dinero de otras maneras, como en gastos de capital o en el pago de la deuda.  La gestión del control de costes puede ayudarle a identificar claramente las actividades que funcionan sin problemas y se mantienen dentro del presupuesto de las que se estropean constantemente y consumen dinero extra. El control de costes es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad. La subcontratación se utiliza con frecuencia para controlar los costes porque a muchas empresas les resulta menos costoso pagar a un tercero para que realice una tarea que asumir el trabajo dentro de la empresa y, la mayoría de las veces, la experiencia no existe dentro de la organización.

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El control de costes es la práctica de identificar y reducir los gastos de la empresa para aumentar los beneficios, y comienza con el proceso de presupuestación. El empresario compara los resultados financieros reales de la empresa con las expectativas presupuestadas, y si los costes reales son superiores a los previstos, la dirección dispone de la información necesaria para tomar medidas.

Por ejemplo, una empresa puede obtener ofertas de diferentes proveedores que ofrezcan el mismo producto o servicio, lo que puede reducir los costes. El control de costes es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.

Las nóminas de las empresas, por ejemplo, suelen subcontratarse, ya que las leyes de impuestos sobre las nóminas cambian constantemente y la rotación de empleados exige cambios frecuentes en los registros de nóminas. Una empresa de nóminas puede calcular el salario neto y las retenciones fiscales de cada trabajador, lo que ahorra tiempo y gastos al empresario.

Supongamos, por ejemplo, que una tienda de ropa al por menor quiere obtener 10.000 dólares de ingresos netos a partir de 100.000 dólares de ventas en el mes. Para alcanzar el objetivo, la dirección revisa los costes fijos y variables e intenta reducir los gastos. El inventario es un coste variable que puede reducirse buscando otros proveedores que puedan ofrecer precios más competitivos.