Control de ingresos y gastos

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Eric Rosenberg es un escritor financiero con más de una década de experiencia trabajando en la banca y la contabilidad corporativa. Está especializado en escribir sobre criptomonedas, inversiones y banca, entre otros temas de finanzas personales. Eric tiene un MBA en finanzas por la Universidad de Denver.

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El mundo del seguimiento de los gastos ha avanzado mucho desde que las primeras versiones de Quicken y Microsoft Money llegaron al mercado en los años 80 y 90, respectivamente. Ahora tienes aplicaciones de seguimiento de gastos basadas en la web y en el teléfono que pueden ayudarte a alcanzar un nuevo nivel de conocimiento y preparación financiera. Si necesitas hacer un seguimiento de tu presupuesto, es probable que una de ellas sea la más adecuada para ti.

Si la mayoría de las veces tienes tu situación económica bajo control, pero quieres mejores tablas y gráficos para tus finanzas, Personal Capital es la mejor opción. En realidad es un gestor de inversiones de alquiler con todas las funciones, pero su panel de finanzas personales gratuito está disponible para cualquiera que se registre y está repleto de funciones.

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Llevar un control de tus ingresos y gastos es uno de los primeros pasos en la gestión de tu dinero. Diseñé esta hoja de trabajo para utilizarla como folleto imprimible en un curso de introducción a las finanzas personales, pero también funciona como hoja de cálculo editable. Aunque tengo otras hojas de cálculo de finanzas y presupuestos que hacen mucho más que ésta, si buscas una forma muy sencilla de llevar la cuenta de tu dinero, esta hoja de cálculo puede ayudarte a empezar.

He intentado que la hoja de cálculo sea lo más fácil posible de usar. Si la utilizas en Excel en un teléfono inteligente, verás que utiliza muchas listas desplegables. Puedes editar esas listas en la hoja de trabajo Configuración.

Esta hoja de trabajo no calcula un resumen de ingresos y gastos por categoría para usted (como el Registro de cuentas, por ejemplo). Sin embargo, si se siente cómodo con Excel, puede utilizar una tabla dinámica para analizar sus ingresos y gastos.

Esto no es necesario, pero es lo que harías si quisieras hacer un seguimiento del saldo de cada cuenta. En realidad hay una columna oculta que puede desocultar que mostrará el saldo actual de su cuenta.

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La gestión eficaz de la tesorería es fundamental para la supervivencia de la empresa. Por lo tanto, es importante reducir el tiempo que transcurre entre los gastos y la recepción de los ingresos para garantizar que siempre se dispone del efectivo necesario para pagar los gastos cotidianos de la empresa.Gestión de clientesGarantizar que sus clientes le paguen a tiempo y en su totalidad es vital para mantener un flujo de caja saludable. Para ello, debería:Gestión de proveedoresPuede pedir a sus proveedores que amplíen las condiciones de crédito. Ofrecer a sus proveedores incentivos como pedidos grandes o regulares puede ayudar, pero asegúrese de que tiene un mercado para los pedidos que realiza. Para más información, consulte Control de existencias e inventario y Desarrollo de las relaciones con los proveedores. Es importante llevar un buen registro que le ayude a calcular sus obligaciones y a cumplimentar sus declaraciones con precisión. Si está registrado a efectos del IVA, tiene sentido comprar los artículos más importantes al final, en lugar de al principio, de un periodo de IVA. A menudo, esto puede mejorar su tesorería, ya que puede compensar el IVA de la compra con el IVA que cobra por las ventas. Esto puede ayudarle a gestionar un desfase temporal de tesorería.

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► NUEVO: Se ha actualizado la aplicación para utilizar la última interfaz de Dropbox. La interfaz que se utilizaba antes será cerrada por Dropbox en la característica cercana y por lo tanto no se puede utilizar más. Desafortunadamente, la última interfaz de Dropbox sólo puede ser utilizada en macOS 10.10+. Por lo tanto, la aplicación tuvo que abandonar el apoyo a la versión más antigua de macOS también.

Me encanta esta aplicación. La encuentro intuitiva de usar. Lo único que me confundió al principio fue que mis entradas no se mostraban como una proyección en las tarjetas de la parte superior de la pantalla de Entradas. En cuanto a la lista de deseos, me gustaría que las entradas en la página de recurrentes se pudieran ordenar automáticamente y que tuvieran subtotales en la parte inferior de cada tipo de recurrente (12 meses, 1 mes, etc.). Los informes son muy potentes y una gran característica. En general, esta aplicación es excelente. Me parece que está muy cerca de ser perfecta. Me pareció extraño que no hubiera ayuda incorporada. Ni siquiera un enlace al manual en línea. Si las entradas en la página de Recurrentes se pudieran ordenar automáticamente, le daría a esta aplicación 5 estrellas. Incluso como es, yo recomendaría esto a cualquiera.