Costos directos e indirectos

Costes fijos

Empezar un negocio conlleva una lista de gastos, obligaciones y situaciones que no habrías esperado. Pero lo primero que hay que hacer al iniciar un negocio es saber cuánto dinero sale de la empresa y cuánto dinero entra en ella. Porque, al fin y al cabo, el objetivo de cualquier negocio es obtener beneficios. Para ello, hay que contabilizar todo el dinero que ha salido de la empresa, desde los pequeños gastos, como los salarios y las facturas de electricidad, hasta los gastos a gran escala, como el alquiler y las unidades de fabricación.

Antes de llegar a la parte de los beneficios de la empresa y a cómo llevar la contabilidad del balance y la cuenta de resultados, hay que conocer los tipos de gastos de la empresa y cómo contabilizarlos. En toda empresa se clasifican dos grandes tipos de gastos: los directos y los indirectos. Todos los gastos se clasifican en gastos directos o en gastos indirectos. Hay que saber qué gastos se incluyen en cada partida, ya que esto marca la diferencia en la contabilidad y también puede ayudar en las deducciones y en el ahorro de impuestos.

Coste de las mercancías vendidas

Sakshi Udavant cubre las finanzas de las pequeñas empresas, el espíritu empresarial y los temas relacionados con las startups para The Balance. Durante más de una década, ha sido periodista independiente y escritora de marketing especializada en la cobertura de negocios, finanzas y tecnología. Su trabajo ha aparecido en publicaciones y medios de comunicación como Business Insider, Chicago Tribune, The Independent y Digital Privacy News.

Si eres propietario de un negocio o aspiras a ser empresario, es importante que conozcas la diferencia entre estos dos gastos en los que incurrirá tu empresa. Entender cómo clasificar estos gastos también puede ayudarle a presupuestar mejor y a solicitar deducciones fiscales.

Los gastos directos necesarios para fabricar un producto u ofrecer un servicio pueden clasificarse como costes directos. Los gastos generales que no están directamente relacionados con el producto que se fabrica, pero que son necesarios para mantener el negocio en funcionamiento, se clasifican como costes indirectos.

Utilizando un restaurante de hamburguesas como ejemplo para explicar el concepto de costes directos frente a indirectos, el contable público certificado (CPA) Robert Nix dijo a The Balance por correo electrónico: «Para hacer una hamburguesa, el coste directo sería las dos hamburguesas de carne de vacuno, la salsa especial, la lechuga, los pepinillos, la cebolla y el queso en un pan con semillas de sésamo, más el coste de la mano de obra del empleado que la monta».

Lista de costes directos e indirectos

Todo proyecto patrocinado tiene costes directos e indirectos. Los costes directos son aquellos que pueden identificarse específica y fácilmente con un proyecto o actividad concreta y son admisibles según las directrices de las organizaciones patrocinadoras. Los costes indirectos, según los Requisitos Administrativos Uniformes, los Principios de Coste y los Requisitos de Auditoría para las Concesiones Federales emitidos por la Oficina de Gestión y Presupuesto (Guía Uniforme), son aquellos costes que se producen para objetivos comunes o conjuntos, y que no pueden identificarse fácil y específicamente con un proyecto patrocinado concreto, una actividad de instrucción o cualquier actividad institucional. Estos costes también se denominan a veces «costes de instalaciones y administrativos (F&A)» o «gastos generales». Los términos costes indirectos, costes generales y costes de F&A son sinónimos. Estos costes indirectos son diferentes de los costes directos.

Los costes indirectos de la universidad incluyen la depreciación de edificios y equipos y la asignación por uso; la administración general; los gastos de administración de departamentos, programas patrocinados y proyectos patrocinados; los intereses; los gastos de funcionamiento y mantenimiento; los gastos de biblioteca; y los gastos de administración y servicios para estudiantes. La mayoría de las agencias federales y otras organizaciones patrocinadoras pagan a la universidad por los costes indirectos además de los costes directos de una subvención o contrato.

Gastos generales de fábrica

Los costes indirectos son costes que no están directamente relacionados con un objeto de coste (como un proyecto, instalación, función o producto concreto). Los costes indirectos pueden ser fijos o variables. Los costes indirectos incluyen los costes de administración, personal y seguridad. Son aquellos costes que no están directamente relacionados con la producción. Algunos costes indirectos pueden ser gastos generales. Pero algunos costes generales pueden atribuirse directamente a un proyecto y son costes directos.

Hay dos tipos de costes indirectos. Uno son los costes indirectos fijos, que contienen actividades o costes que son fijos para un proyecto o empresa en particular, como el transporte de la mano de obra al lugar de trabajo, la construcción de carreteras temporales, etc. El otro son los costes indirectos recurrentes, que contienen actividades que se repiten para una empresa concreta, como el mantenimiento de registros o el pago de salarios.

Los costes directos son directamente atribuibles al objeto y son financieramente viables. En la construcción, los costes de los materiales, la mano de obra, el equipo, etc., y todos los esfuerzos o gastos directamente relacionados con el objeto de coste son costes directos. En la industria manufacturera o en otras industrias no relacionadas con la construcción, la parte de los costes de explotación que se puede asignar directamente a un producto o proceso específico es un coste directo[1] Los costes directos son los de las actividades o servicios que benefician a proyectos específicos, por ejemplo, los salarios del personal del proyecto y los materiales necesarios para un proyecto concreto. Dado que estas actividades son fácilmente localizables en los proyectos, sus costes suelen imputarse a los mismos partida por partida.