Cuando se pagan las pagas extras

Qué es la bonificación

Trabajas duro para conseguir tu bonificación. Sigue las medidas de rendimiento que su empleador le impone y hace todo lo posible por alcanzar esas marcas. Lo hace confiando en la bonificación prometida. Entonces, ¿qué ocurre si no se le paga la bonificación, o si no llega cuando se supone que debe hacerlo? ¿Se da por vencido porque se trata de un dinero «extra»? Para responder a esta pregunta, es importante entender cómo las leyes laborales de California tratan las bonificaciones.

La ley de California considera las bonificaciones en dos categorías, las «discrecionales» y las «no discrecionales». También se denominan primas «no ganadas» y «ganadas». Las gratificaciones discrecionales son «sumas pagadas como regalos en un día festivo u otras ocasiones especiales, como una recompensa por un buen servicio, que no se miden ni dependen de las horas trabajadas, la producción o la eficiencia, no se incluyen a efectos de determinar la tasa regular de pago». Un ejemplo de ello es la paga extra de Navidad, que se concede totalmente a elección del empresario. Además, la gratificación no está vinculada a ningún contrato o medida de rendimiento laboral. Por lo tanto, se denomina prima «no devengada».

Ejemplo de paga extra

Muchos empresarios pagan primas o conceden ciertos incentivos a los empleados sin darse cuenta de que tales pagos deben reflejarse en la tarifa regular a efectos de pago de horas extraordinarias. El artículo 207(e) de la ley establece que la tarifa regular incluye toda la remuneración del empleo, excepto ocho tipos de pagos específicos:

Como se ha visto en el punto 3, una gratificación discrecional no tiene que incluirse en la tarifa regular. Para que se considere «discrecional», el empleador debe mantener la discreción sobre dos cosas: si se pagará la bonificación y el importe de la misma (véase 29 C.F.R. 778.211(b)). Las bonificaciones en forma de regalos para ocasiones especiales también son discrecionales y se excluyen de la tasa regular. Las primas que no son discrecionales, es decir, que se prometen de algún modo para que el empleado tenga derecho a esperar el pago, deben sumarse a otros ingresos para determinar la tasa regular en la que debe basarse el pago de las horas extraordinarias.

Las formas de calcular las bonificaciones en la tarifa regular se recogen en el 29 C.F.R. 778.209. Una bonificación, al igual que una comisión pagada además de un salario por hora o un sueldo, es simplemente una forma de pago adicional a tiempo regular por las horas que un empleado ya ha trabajado. Si la bonificación se paga semanalmente, la bonificación se suma simplemente a los ingresos por tiempo regular de la semana, y el total se divide por las horas trabajadas para obtener la tasa de pago regular. Es más complicado si la gratificación se paga por un periodo de tiempo más largo. En ese caso, la gratificación debe repartirse entre las semanas de trabajo correspondientes a la gratificación. Si alguna de esas semanas de trabajo tuviera horas extraordinarias, habría que pagar las horas extraordinarias correspondientes al aumento del salario ordinario debido a la gratificación. La forma más sencilla que permite la normativa, suponiendo que la gratificación se conceda para cubrir todo un trimestre, o medio año, o año, es repartir la gratificación a partes iguales entre cada semana de trabajo de ese periodo. En el caso de una semana de trabajo con horas extraordinarias, la paga extraordinaria sería igual a la mitad del aumento de la tarifa regular debido a la bonificación, multiplicado por el número de horas extraordinarias de esa semana. (El aumento de la tarifa regular sólo necesita ser multiplicado por la mitad porque la asignación de la bonificación representa en sí misma el pago de la hora regular – sumando los dos resulta el pago de la hora y media).

Cuándo hay que pagar las primas 2021

La paga extra es una retribución adicional que se da a un empleado además de sus ingresos habituales; muchas organizaciones la utilizan como agradecimiento a los empleados o a un equipo que alcanza objetivos importantes. La paga extra también se ofrece para mejorar la moral, la motivación y la productividad de los empleados. Cuando una empresa vincula las primas al rendimiento, puede animar a los empleados a alcanzar sus objetivos, lo que a su vez ayuda a la empresa a alcanzar los suyos.

Primas discrecionales: Un empleador puede distribuir una bonificación a su discreción, tal vez como recompensa por un alto rendimiento, por un programa de empleado del mes o por una recomendación exitosa de un nuevo empleado. Las primas discrecionales no están obligadas a pagarse y su importe depende del empresario.

Primas no discrecionales: Las primas no discrecionales son conocidas y esperadas por el empleado. Pueden basarse en una fórmula predeterminada o en factores como la asistencia. Suelen estar incluidas en el salario habitual, que se especifica en la carta de oferta al empleado, en el expediente de personal o en un contrato.

Calculadora de la paga extra

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El pago de una bonificación suele hacerse a los empleados además de su salario base como parte de su sueldo o salario. Mientras que el salario base suele ser una cantidad fija al mes, los pagos de bonificaciones suelen variar en función de criterios conocidos, como la facturación anual, o el número neto de clientes adicionales adquiridos, o el valor actual de las acciones de una empresa pública. Así pues, los pagos de primas pueden actuar como incentivos para los directivos atrayendo su atención y su interés personal hacia lo que se considera provechoso para el éxito económico de sus empresas.

Los elementos de la remuneración por rendimiento están muy extendidos y funcionan bien en muchos casos, incluso cuando se desea una participación justa de los empleados en el éxito de la empresa. Sin embargo, hay casos problemáticos, sobre todo cuando los pagos de primas son elevados. Cuando están vinculadas a cifras posiblemente efímeras, como un aumento de la facturación mensual, o el flujo de caja generado por una acción aislada de marketing, esas cifras no suelen reflejar una ganancia sólida y fiable para una empresa, y desde luego no reflejan los esfuerzos duraderos de un directivo para lo mejor de la empresa. El empresario australiano del sector minorista Gerry Harvey, aunque apoya las bonificaciones por los resultados de la empresa a largo plazo, ha dicho que demasiadas bonificaciones se centran en el corto plazo. «[Decir] ‘sólo porque has tenido un buen año te voy a dar una bonificación de 5 o 10 millones de dólares’, creo que es una estupidez»[1].