Diferencia entre costes directos e indirectos

Costes indirectos

Los costes directos son los costes en los que incurre la organización al realizar su actividad principal y pueden atribuirse directamente al coste de producción, como el coste de las materias primas, los salarios pagados al personal de la fábrica, etc., mientras que los costes indirectos son los que no pueden atribuirse directamente a la producción, ya que estos costes se producen en general y pueden ser de naturaleza fija o variable, como los gastos de oficina, los salarios pagados a la administración, etc.

Los costes directos son los que pueden identificarse fácilmente según los gastos de los objetos de coste. Por ejemplo, si elegimos el gasto que ha tenido una empresa en la compra del inventario de materias primasInventario de materias primasEl inventario de materias primas es el coste de los productos en el inventario de la empresa que no se ha utilizado para los productos acabados y el inventario de trabajos en curso. El inventario de materias primas forma parte del coste de las existencias que figura en el activo corriente del balance.Leer más, podremos señalar directamente.

En el caso de los costes indirectosCostes indirectosEl coste indirecto es el coste que no puede atribuirse directamente a la producción. Son los gastos necesarios y pueden ser de naturaleza fija o variable como los gastos de oficina, administración, gastos de promoción de ventas, etc.leer más, el reto es que no podemos identificar los costes según el objeto de costeEl objeto de costeUn objeto de coste es un método que mide el coste del producto, del segmento y del cliente por separado para determinar el coste exacto y el precio de venta. leer más. Por ejemplo, si intentamos entender cuánto se paga de alquiler por la instalación de la maquinaria en un lugar, no podremos hacerlo porque el alquiler se paga por todo el espacio, no por un lugar concreto.

Coste fijo

Un coste directo es un precio que puede vincularse directamente a la producción de bienes o servicios específicos. Un coste directo puede ser rastreado hasta el objeto de coste, que puede ser un servicio, un producto o un departamento. Los costes directos e indirectos son los dos principales tipos de gastos o costes en los que pueden incurrir las empresas. Los costes directos suelen ser costes variables, lo que significa que fluctúan con los niveles de producción, como las existencias. Sin embargo, algunos costes, como los indirectos, son más difíciles de asignar a un producto específico. Algunos ejemplos de costes indirectos son la depreciación y los gastos administrativos.

Aunque los costes directos suelen ser costes variables, también pueden incluir costes fijos. El alquiler de una fábrica, por ejemplo, podría estar vinculado directamente a la instalación de producción. Normalmente, el alquiler se consideraría un gasto general. Sin embargo, a veces las empresas pueden vincular los costes fijos a las unidades producidas en una instalación concreta.

Cualquier coste relacionado con la producción de un bien, incluso si es sólo una parte del coste que se asigna a la instalación de producción, se incluye como costes directos. A continuación se enumeran algunos ejemplos de costes directos:

Definición de coste directo

Los costes directos son aquellos que son directamente atribuibles o trazables a la fabricación de un producto o a la prestación de un servicio, mientras que un coste indirecto no puede ser directamente atribuible o trazable a un producto o servicio.

Asignar el coste del plástico y del acero es bastante sencillo. Puesto que no hay plástico en el widget 2 ni acero en el widget 1, esos dos productos son claramente atribuibles o trazables a un producto, ¿verdad? Pero, ¿cómo asignamos el salario del director de la planta cuando estamos calculando cuánto nos cuesta producir cada widget? No podemos. A no ser que le hagamos seguir cada minuto de su jornada a un producto u otro, lo que no parece muy eficaz desde el punto de vista de la gestión del tiempo.

Una empresa de contabilidad emplea a un contable y a una recepcionista. La contable trabaja en diversas tareas durante el día, pero hace un seguimiento de su tiempo por cliente. El coste directo que se puede atribuir o rastrear directamente a un cliente, sería el tiempo empleado por la contable en el trabajo de ese cliente. El recepcionista, por otro lado, no está directamente implicado en el trabajo de los clientes, pero contesta a los teléfonos, archiva y concierta citas. Su tiempo sería un coste indirecto. Otros posibles costes indirectos en este negocio de servicios serían los programas informáticos, la tinta de la impresora y los bolígrafos. Ninguno de ellos puede atribuirse directamente a un cliente.

Coste de los productos vendidos

Sakshi Udavant cubre las finanzas de las pequeñas empresas, el espíritu empresarial y los temas relacionados con las startups para The Balance. Durante más de una década, ha sido periodista independiente y escritora de marketing especializada en la cobertura de negocios, finanzas y tecnología. Su trabajo ha aparecido en publicaciones y medios de comunicación como Business Insider, Chicago Tribune, The Independent y Digital Privacy News.

Si eres propietario de un negocio o aspiras a ser empresario, es importante que conozcas la diferencia entre estos dos gastos en los que incurrirá tu empresa. Entender cómo clasificar estos gastos también puede ayudarle a presupuestar mejor y a solicitar deducciones fiscales.

Los gastos directos necesarios para fabricar un producto u ofrecer un servicio pueden clasificarse como costes directos. Los gastos generales que no están directamente relacionados con el producto que se fabrica, pero que son necesarios para mantener el negocio en funcionamiento, se clasifican como costes indirectos.

Utilizando un restaurante de hamburguesas como ejemplo para explicar el concepto de costes directos frente a indirectos, el contable público certificado (CPA) Robert Nix dijo a The Balance por correo electrónico: «Para hacer una hamburguesa, el coste directo sería las dos hamburguesas de carne de vacuno, la salsa especial, la lechuga, los pepinillos, la cebolla y el queso en un pan con semillas de sésamo, más el coste de la mano de obra del empleado que la monta».