Diferencia entre gasto y coste

¿cuándo se convierte un coste en un gasto?

Los gastos de explotación (OPEX) y el coste de las mercancías vendidas (COGS) son conjuntos separados de gastos en los que incurren las empresas para llevar a cabo sus operaciones diarias. Por lo tanto, sus valores se registran como partidas diferentes en la cuenta de resultados de una empresa. Pero ambos gastos se restan de las cifras totales de ventas o ingresos de la empresa.

Los gastos de explotación se refieren a los gastos que no están directamente vinculados a la producción de bienes o servicios. Normalmente, los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) se agrupan en esta categoría, como una partida separada. Algunos ejemplos de gastos de explotación son:

Una empresa debe presupuestar astutamente sus gastos de explotación manteniendo su ventaja competitiva. Al fin y al cabo, estos gastos se producen independientemente de las cifras de ventas. Por ejemplo, una tienda de donuts debe seguir pagando el alquiler, los servicios públicos y los costes de marketing, independientemente del número de buñuelos franceses que mueva en una semana determinada.

El coste de las mercancías vendidas se refiere a los gastos empresariales directamente vinculados a la producción y venta de los bienes y servicios de una empresa.  En pocas palabras: el COGS representa los gastos en los que se incurre directamente cuando se realiza una transacción. Cuando la cafetería vende un espresso doble, el COGS contabiliza el precio de la taza para llevar, la funda protectora, el filtro de café, el agua, los granos procesados, etc. Los ejemplos de COGS incluyen:

Ejemplos de gastos

Dirigir tu empresa cuesta dinero. Tiene que pagar a sus empleados, comprar materias primas para los productos que vende y comercializar sus servicios. Llevar la cuenta de los gastos no sólo le ayuda a ver la salud financiera de su empresa y a planificar el futuro, sino que muchos gastos de la empresa pueden deducirse a efectos fiscales. Pero no todos los gastos se tratan igual.

Entender las diferencias entre gastos y desechos puede ayudarle a enumerar con precisión la información en sus estados financieros y a maximizar sus deducciones fiscales. En pocas palabras, los gastos giran en torno a lo que proporciona ingresos y permite que su empresa funcione día a día. Los gastos ayudan a crear valor a largo plazo en torno a su empresa.

Un gasto es lo que usted gasta en los bienes y servicios para mantener su empresa en funcionamiento. Los gastos pueden ser para artículos físicos, como un fabricante de muebles que compra madera para hacer sillas. O pueden ser otros esfuerzos que ayudan a impulsar su empresa hacia los ingresos, como la comisión que paga a un vendedor.

Muchos gastos son deducibles fiscalmente, es decir, costes que pueden restarse de sus ingresos brutos totales, reduciendo su obligación fiscal al final del año. Para que un gasto sea deducible fiscalmente tiene que ser «ordinario y necesario». Para ser considerado ordinario, el gasto tiene que ayudar a su empresa a generar ingresos. Y para que sea necesario, debe ser algo comúnmente aceptado en su sector.

Diferencia entre coste y precio

Los costes pueden definirse como el dinero pagado o gastado para adquirir un activo. Se trata principalmente de un pago único que se capitaliza y se refleja en el balance. Es la cantidad que se gasta en la compra de esos activos que son necesarios para que la empresa obtenga beneficios en el futuro.  Los gastos suenan de forma similar a los costes. El gasto es una cantidad de dinero que hay que gastar especialmente de forma regular para pagar algo. Un gasto es un pago continuo, como el alquiler, la depreciación, los salarios y el marketing. Se gasta mensual/trimestral/anualmente y se refleja en la cuenta de resultados y tal impacto en la rentabilidad y los márgenes

El coste es una cantidad que hay que pagar o gastar para comprar productos o servicios. El coste puede ser específico, como «¿cuál es el coste de esa moto?» o puede ser una penalización, como «considera el coste de perder un evento». Considere un ejemplo. Supongamos que Tata Motors Ltd. fabrica coches y necesita comprar algunas máquinas nuevas de fabricación de metal para formar la carrocería exterior del coche. Cuando la empresa compra las máquinas, el precio que Tata Motors paga o promete pagar es un coste.

Ejemplo de diferencia entre coste y gasto

Los costes de explotación están relacionados con el mantenimiento y la administración de una empresa en el día a día. Los costes de explotación incluyen los costes directos de las mercancías vendidas (COGS) y otros gastos de explotación -a menudo denominados gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)- que incluyen el alquiler, las nóminas y otros gastos generales, así como las materias primas y los gastos de mantenimiento. Los costes de explotación excluyen los gastos no operativos relacionados con la financiación, como los intereses, las inversiones o la conversión de divisas.

Las empresas tienen que hacer un seguimiento de los costes de explotación y de los costes asociados a las actividades no operativas, como los gastos de intereses de un préstamo. Ambos costes se contabilizan de forma diferente en los libros de una empresa, lo que permite a los analistas determinar cómo se asocian los costes con las actividades que generan ingresos y si la empresa puede funcionar de forma más eficiente.

En general, la dirección de una empresa tratará de maximizar los beneficios de la misma. Dado que los beneficios vienen determinados tanto por los ingresos que obtiene la empresa como por la cantidad que gasta para funcionar, los beneficios pueden aumentar tanto si se incrementan los ingresos como si se reducen los costes de explotación. Dado que la reducción de costes suele parecer una forma más fácil y accesible de aumentar los beneficios, los directivos se apresurarán a elegir este método.