Dossier de prensa plantilla

Plantilla de dossier de prensa

Son esenciales para presentar ideas de historias. Ayudan a los periodistas a entender su organización y su propuesta de valor, proporcionando información completa sobre ella y ofreciendo oportunidades para que el personal de relaciones públicas se relacione con los reporteros.

Los profesionales de las relaciones con los medios de comunicación suelen tener a mano carpetas de prensa listas para distribuir a los periodistas en las conferencias de prensa, después de las entrevistas con los ejecutivos de la empresa o cuando se establecen contactos en las conferencias. Muchos profesionales de las relaciones públicas incluyen un enlace a la carpeta de prensa en línea cuando proponen ideas para un artículo.

«Nunca dejes colgado a un periodista, especialmente a uno que está dispuesto a escribir sobre tu empresa. Una de las formas más sencillas de complacer a cualquier periodista, bloguero o incluso inversor potencial es tener un dossier de prensa fácil de encontrar en tu sitio web», afirma la experta en medios y comunicación Jane K. Callahan.

Los kits de prensa no sólo son valiosos para los periodistas. Las empresas suelen enviar sus carpetas de prensa a posibles clientes, anunciantes, analistas de inversiones, inversores, blogueros y cualquier otra persona que pueda estar interesada en conocer la organización.

Ejemplos de carpetas de prensa de empresas

Hace poco me puse en contacto con el contacto de relaciones públicas de una conocida empresa internacional. Estaba buscando imágenes útiles de sus oficinas o productos para publicarlas como parte de una serie de entrevistas con su ejecutivo. Como no había podido encontrar un kit de prensa en línea, tomé algunas capturas de pantalla de su sitio web y supuse que cambiaría esas imágenes por otras de mayor resolución con las imágenes que más querían que se publicitaran. Me sorprendió que su respuesta fuera que no tenían imágenes listas para enviar. El equipo de relaciones públicas perdió una oportunidad perfecta para dar a conocer la marca, ya que acabé utilizando fotos de archivo.

Los periodistas son personas increíblemente ocupadas. A lo largo de un día cualquiera, un periodista tiene que revisar más de 200 propuestas enviadas por correo electrónico mientras trabaja con múltiples plazos y reportajes simultáneos. Si tienes la suerte de que un periodista cubra tu empresa o el lanzamiento de tu producto, debes facilitarle al máximo la tarea de escribir sobre ti sin que tenga que buscar la información adecuada. ¿Cómo pueden los periodistas obtener rápidamente todos los datos, cifras y fotos adecuados para cubrir su negocio?

Kit de prensa para artistas

Un comunicado de prensa es una declaración oficial entregada a los miembros de los medios de comunicación con el fin de proporcionar información, crear una declaración oficial o hacer un anuncio dirigido a la difusión pública. Los comunicados de prensa también se consideran una fuente primaria, lo que significa que son informadores originales de la información. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, que incluyen un titular, una fecha, una introducción, un cuerpo y otros componentes. Los comunicados de prensa suelen entregarse a los medios de comunicación por vía electrónica, listos para ser utilizados, y a menudo están sujetos a un plazo de «no utilizar antes», conocido como embargo de noticias.

Un ejemplo especial de comunicado de prensa es un comunicado[1] (/kəˈmjuːnɪkeɪ/), que es un breve informe o declaración emitido por un organismo público. Un comunicado suele publicarse tras una reunión de alto nivel de líderes internacionales.

El uso de material para comunicados de prensa puede beneficiar a las corporaciones de medios de comunicación porque ayudan a disminuir los costes y mejoran la cantidad de material que una empresa de medios de comunicación puede producir en un tiempo determinado. Debido a que el material está preempaquetado, los comunicados de prensa ahorran a los periodistas tiempo, no sólo en la redacción de una noticia, sino también el tiempo y el dinero que les habría costado captar la noticia de primera mano[2].

Ejemplos de carpetas de prensa digitales

Conseguir una amplia cobertura de prensa no es algo que ocurra de la noche a la mañana. Generar publicidad requiere planificación, un alcance constante, seguimiento y dedicación. Sin embargo, antes de iniciar cualquier contacto con la prensa, un excelente punto de partida para su estrategia de relaciones con los medios de comunicación es la creación del material colateral digital adecuado en forma de dossier de prensa electrónico.

Un EPK (kit de prensa electrónico) eficaz, al igual que su predecesor impreso, está diseñado para ayudar a los miembros de los medios de comunicación a desarrollar historias relacionadas con su negocio, productos o servicios.  Su kit de prensa debe contener todo el contenido que un reportero, productor o bloguero pueda necesitar para contar la historia de su marca dentro de su área de cobertura. El contenido variará en función del sector al que pertenezca, el tamaño de su empresa y el tipo de medios de comunicación a los que se dirija la cobertura.

Su kit de prensa digital puede crearse en una variedad de formatos aceptables -desde una presentación en PowerPoint hasta un archivo PDF-, pero una pestaña de prensa dedicada en el sitio web de la empresa es lo mejor, porque crea una ventanilla única para toda la información de su empresa.