Ejemplo nómina con horas extras

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Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre derecho empresarial e impuestos de Estados Unidos desde 2008.

El gobierno federal (específicamente el Departamento de Trabajo) asume que todos los empleados deben recibir el pago de horas extras si trabajan más de un cierto número de horas en una semana. Incluso algunos empleados asalariados deben cobrar las horas extras.

A partir del 1 de enero de 2020, las nuevas normas sobre las horas extraordinarias exigen que los empleados asalariados que ganan menos de una cantidad específica reúnan los requisitos necesarios y se les paguen las horas extraordinarias. La nueva regla tiene un nivel salarial más alto para la exención de horas extras que la regla anterior; es decir, más empleados califican para las horas extras. Lea este artículo y luego eche un vistazo a la remuneración de sus empleados exentos para asegurarse de que cumple con esta nueva normativa.

El pago de horas extras para los empleados por hora es la tasa de pago adicional que se paga por trabajar más de un número específico de horas en una semana. El mínimo federal para las horas extras de los empleados por hora es que la persona debe ser pagada una vez y media la tarifa por hora regular para el trabajo de más de 40 horas a la semana.  Por ejemplo, un empleado que gana 10 dólares por hora y trabaja 45 horas a la semana cobraría 10 dólares por 40 horas y 15 dólares por hora por cada una de las 5 horas extras.

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En el caso de un empleado por horas, las horas extraordinarias se refieren a la cantidad de tiempo extra que un empleado dedica a trabajos adicionales a su horario de trabajo habitual.  En otras palabras, cualquier hora que el empleado trabaje por encima de su horario de trabajo programado es una hora extra.

La jornada laboral normal difiere de un sector a otro e incluso de una empresa a otra. Algunas empresas tienen 8 horas y otras 10 horas. Las empresas determinan las horas normales de trabajo dependiendo del tipo de trabajo y por las mejores prácticas de una profesión.

Hemos creado una plantilla de Excel para calcular las horas extras con fórmulas predefinidas. Puede calcular las horas extras de forma fácil y eficiente. Sólo tiene que introducir el tiempo de entrada y salida junto con la tasa de horas extras y automáticamente se preparará la hoja de pago para usted.

La mayoría de los empleados en los Estados Unidos deben ser pagados al menos el salario mínimo federal por todas las horas trabajadas y el pago de horas extras en no menos de tiempo y medio de la tasa regular de pago por todas las horas trabajadas más de 40 horas en una semana de trabajo.

Sin embargo, la FLSA excluye ciertos trabajos de la compensación de horas extraordinarias. La Ley de Normas Laborales Justas determina los trabajos exentos. Entre ellos se encuentran los ejecutivos, los administrativos, los profesionales, los empleados de ventas externas y algunos de los empleados del sector de las tecnologías de la información.

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Esta discusión sobre las horas extras se aplica a cada empleado que está sujeto a las disposiciones sobre horas extras de la Ley de Normas Laborales Justas de 1938 (FLSA). Las disposiciones sobre horas extraordinarias para los empleados de la Legislatura, el vicegobernador o las agencias legislativas también se tratan en esta declaración de política.

Los empleados tienen derecho a la compensación de las horas extraordinarias según lo dispuesto por la legislación federal y estatal. En la medida en que la ley federal entre en conflicto con la ley estatal, la ley federal prevalece, independientemente de que la ley federal prescriba una norma más estricta.

Un empleado que realice cualquiera de las siguientes actividades puede acumular un máximo de 480 horas de crédito por horas extraordinarias que puede tomarse como permiso compensatorio, si la acumulación no infringe el artículo 207(o)(3)(A) del 29 U.S.C:

La retribución debe ser 1,5 veces superior a la retribución habitual del trabajador. Para más información sobre la cuantía de la remuneración, consulte el apartado «Cuantía de la remuneración ordinaria actual» y «Cuantía de la remuneración ordinaria cuando se realizan horas extraordinarias».

Si el número de horas trabajadas más el número de horas de vacaciones u otros permisos retribuidos tomados durante la semana laboral exceden las 40 horas, el empleado tiene derecho a tiempo libre compensatorio a razón de una hora libre por cada una de las horas excedentes.

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La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) exige a las empresas que paguen a los empleados no exentos 1,5 veces su «salario habitual» por todas las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral. Algunos estados exigen el pago de las horas extraordinarias en circunstancias adicionales y a un ritmo diferente.

California también exige a los empresarios que paguen a los empleados no exentos el doble de su salario habitual por todas las horas trabajadas que superen las 12 en un día de trabajo, y más de ocho en el séptimo día de trabajo consecutivo de una semana laboral.

Dado que ya se han calculado los ingresos por tiempo regular para todas las horas trabajadas (véase el paso 1), el empleado tiene derecho a 10 horas adicionales de pago de horas extras, calculadas a la mitad de la tarifa regular de pago.

Ley estatal: La ley de su estado puede exigir una fórmula diferente. Por ejemplo, en California, cuando un empleado recibe una bonificación a tanto alzado (por ejemplo, un empleado recibe una bonificación de 30 dólares si trabaja un turno en sábado), se tiene en cuenta en la tarifa salarial habitual del empleado dividiendo el importe de la bonificación por el número total de horas no extraordinarias trabajadas. El empresario debe utilizar entonces 1,5 (o 2 en algunos casos), y no 0,5, como multiplicador para determinar la tarifa de pago de horas extraordinarias del empleado.