Ejemplo plan de comunicacion

plan de comunicación para un proyecto

Una estrategia de comunicación está diseñada para ayudarle a usted y a su organización a comunicarse eficazmente y a cumplir los objetivos fundamentales de la organización. En este artículo se examinan los elementos clave de una estrategia de comunicación, así como el modo en que los planes de prensa y relaciones públicas, las estrategias web y los planes de marketing encajan en la estrategia global de comunicación de su organización.

Es útil decir por adelantado por qué ha desarrollado una estrategia de comunicación y qué espera conseguir con ella.    No es necesario que sea muy detallada, sino que sirva de referencia y recordatorio para quienes la utilicen en su trabajo. Por ejemplo:

La parte introductoria de la estrategia de comunicación debe describir brevemente a qué se dedica su organización, cuáles son sus principales funciones y dónde opera. También debe analizar los puntos fuertes de la comunicación de la organización, es decir, lo que ha tenido éxito y lo que no ha funcionado bien en los últimos cinco años. Las siguientes herramientas pueden ayudar a analizar la situación actual de su organización.

Se trata de enumerar los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos que podrían afectar al trabajo de su organización.    Pueden ser factores positivos o negativos y deben incluir cuestiones que probablemente tengan un impacto en el funcionamiento de su organización. Deberá indicar por qué cada factor tendrá un efecto.

cómo crear un plan de comunicación

Aunque fue un comienzo divertido (aunque peligroso) del nuevo año, este pequeño impulso de infamia fue un lío de relaciones públicas para la marca de detergente en cuestión, Tide, cuyo equipo de comunicación de crisis tuvo que averiguar cómo responder a los adolescentes de Estados Unidos que tragaban su producto tóxico. La empresa matriz de Tide, Procter & Gamble, reaccionó rápidamente, gracias en gran parte a su plan de comunicación.

Un plan de comunicación le permite transmitir eficazmente la información a las partes interesadas. El plan identificará los mensajes que necesita promover, a quiénes dirige esos mensajes y en qué canal(es). Los planes de comunicación pueden utilizarse en momentos de crisis, pero también cuando se lanzan nuevas iniciativas o productos.

Además, un plan de comunicación puede ayudar a su empresa en tiempos de crisis si un mensaje de marketing o una decisión empresarial anterior ha dañado su reputación con las partes interesadas internas o los clientes.

Si las empresas no tienen un plan de comunicación, no estarán preparadas cuando ocurra un desastre. Puede que sea poco probable que su empresa se encuentre con adolescentes comiendo su producto por la fama de Internet, pero no es tan improbable que nunca se encuentre con la necesidad de un procedimiento para manejar eficazmente las situaciones difíciles.

ejemplo de plan de comunicación de marketing

Elaborar un plan de comunicación puede ayudar a centrar su mensaje y llegar a su público objetivo. Un plan también puede influir en la eficacia y sencillez de sus métodos de comunicación. Esta sección analiza lo que implica un plan de comunicación, cómo y cuándo crear uno, y cómo utilizar un plan de comunicación para dar a conocer su tema o proyecto.

La comunicación es el proceso de transmisión de ideas e información. Para una iniciativa de base o una organización comunitaria, eso significa transmitir a la comunidad la verdadera naturaleza de su organización, los problemas que trata y sus logros.

La comunicación es una actividad continua para cualquier organización que sirva, dependa o esté relacionada de algún modo con la comunidad.  El objetivo, la audiencia, el mensaje y los canales pueden cambiar, pero la necesidad de mantener las relaciones con los medios de comunicación y con las personas clave de la comunidad permanece.    Por ello, una parte esencial de cualquier plan de comunicación es seguir utilizando y revisando su plan, basándose en su experiencia, a lo largo de la existencia de su organización.

plan de comunicación pdf

Pocas cosas pueden tener éxito sin la guía de un plan. Claro que puedes tener suerte aquí y allá «improvisando». Pero si de verdad quieres aumentar tus posibilidades de éxito en cualquier empresa -no sólo en un plan de comunicación interna- tienes que elaborar un plan sólido. Esta es una verdad que es tan aplicable a sus comunicaciones internas como a cualquier otro aspecto de su negocio. Si todavía no tiene un plan de comunicación interna, está perdiendo grandes oportunidades de aprovechar las ventajas que aporta.

Si no lo tiene, no es el único que carece de un plan de comunicación interna. El último informe sobre el estado del sector, elaborado por Gatehouse, ha revelado que sólo el 50% de las empresas contaban con un plan de comunicación interna claro. Y aún son menos las que cuentan con una estrategia global que guíe sus esfuerzos de comunicación interna. Esto demuestra que muchas empresas son simplemente reactivas u oportunistas cuando se trata de la comunicación interna.

A primera vista, no hay nada malo en ello. Después de todo, las comunicaciones internas parecen cumplir mejor su función cuando son fluidas con lo que ocurre dentro de una empresa en un momento dado. Por ejemplo, la mayoría de las empresas se ponen en modo de reacción y se apresuran a enviar mensajes tranquilizadores desde la alta dirección cuando algo afecta a la estructura general de la organización. Esta es una forma eficaz de garantizar que los empleados estén al tanto de los acontecimientos actuales y se sientan tranquilos con la dirección de la empresa.