Ejemplos de nominas hechas

Significado de la nómina de rrhh

Todos los propietarios de empresas son responsables de mantener los registros de las nóminas en nombre de cada empleado. Esto incluye la documentación que detalla cómo se determinan los salarios, los impuestos sobre las nóminas y mucho más. Pero, ¿por qué es tan importante conservarlos?

Hay leyes federales y estatales que obligan a los empresarios a conservar los archivos de nóminas durante varios años. El objetivo principal de conservar los archivos de nóminas de cada empleado es cumplir con los organismos reguladores como el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL). Sin embargo, mantener registros detallados de las nóminas durante varios años también puede beneficiar directamente a su empresa. Los registros de nóminas pueden utilizarse para tomar decisiones sobre aumentos de sueldo, proteger su empresa contra reclamaciones de pagos injustos o incorrectos, y mucho más.

Proceso de nómina

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.

La nómina se refiere al pago de los empleados por parte de su empleador. La nómina puede ser un sustantivo cuando describe los registros financieros de una empresa sobre el pago de los empleados. También puede describir el proceso de pago a los empleados de una empresa y los impuestos correspondientes.

La nómina es la función de una empresa de pagar a sus empleados.  Incluye la distribución de dinero en forma de cheques y depósitos directos. También incluye el mantenimiento de registros de esos pagos y el pago de impuestos en nombre de esos empleados. La nómina se utiliza al final del año fiscal para evaluar los salarios anuales de los empleados.

Una empresa puede referirse a las nóminas como una forma abreviada de referirse a su plantilla total o al coste de esa plantilla. Una empresa también puede decir que está «haciendo nóminas», lo que podría significar que está procesando los cheques de pago o calculando los impuestos que debe para esos empleados.

5 pasos básicos en la tramitación de las nóminas

Los ejemplos y la perspectiva de este artículo se refieren principalmente a los Estados Unidos y no representan una visión mundial del tema. Puedes mejorar este artículo, discutir el tema en la página de discusión o crear un nuevo artículo, según corresponda. (Octubre 2021) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

Una nómina es la lista de empleados de alguna empresa que tiene derecho a recibir pagos así como otros beneficios laborales y las cantidades que cada uno debe recibir[1] Junto con las cantidades que cada empleado debe recibir por el tiempo trabajado o las tareas realizadas, la nómina también puede referirse a los registros de una empresa de los pagos que se hicieron previamente a los empleados, incluyendo sueldos y salarios, bonificaciones e impuestos retenidos,[2] o el departamento de la empresa que se ocupa de la compensación. Una empresa puede gestionar todos los aspectos del proceso de nóminas internamente o puede subcontratar aspectos a una empresa de procesamiento de nóminas.

La remuneración bruta, también conocida como ingreso bruto, es el pago total que gana un empleado antes de que se le descuenten las deducciones o los impuestos[5] Para los empleados que trabajan por horas, la remuneración bruta se calcula multiplicando la tasa de pago por hora por el número total de horas regulares trabajadas. Si el empleado realiza horas extraordinarias, éstas se multiplican por la tarifa de horas extraordinarias y se suman los dos importes[6] También se incluye en el salario bruto cualquier otro tipo de ingresos que pueda tener el empleado. Entre ellas se encuentran la paga de vacaciones, la paga por enfermedad, las primas y cualquier otra paga que pueda recibir el empleado.

Significado de la nómina

Preguntas y respuestas frecuentes sobre la nóminaProcesar la nómina significa compensar a los empleados por su trabajo. Implica calcular los ingresos salariales totales, retener las deducciones, presentar los impuestos sobre la nómina y entregar el pago. Estos pasos pueden realizarse manualmente, pero un proceso automatizado suele ser más preciso y eficiente y puede ayudarle a cumplir con diversas normativas sobre nóminas.

Si es una pequeña empresa con pocos empleados y opta por procesar las nóminas manualmente, tendrá que mantener registros precisos de las horas trabajadas, los salarios pagados y las clasificaciones de los trabajadores, entre otros detalles. También debe asegurarse de que sus cálculos son correctos y recordar que debe presentar a tiempo todos los impuestos y documentos necesarios a las autoridades gubernamentales. A medida que se añaden más empleados, las nóminas se convierten en un reto mayor y cualquier error que se cometa puede dar lugar a costosas sanciones fiscales.

Aunque no pague a nadie para que le haga las nóminas, éstas se consideran un gasto empresarial. Esto se debe a que los salarios de sus empleados y su parte de los impuestos sobre las nóminas reducen su margen de beneficios. Y si el negocio se ralentiza, puede enfrentarse a la difícil decisión de retrasar los pagos o desviar dinero de otros recursos.