Ejercicios practicos de gestion del tiempo

hamburguesería 2

El término Gestión del Tiempo es un término erróneo. No se puede gestionar el tiempo; se gestionan los acontecimientos de la vida en relación con el tiempo. Puede que a menudo desees tener más tiempo, pero sólo tienes 24 horas, 1.440 minutos u 86.400 segundos cada día. La forma de utilizar ese tiempo depende de las habilidades aprendidas mediante el autoanálisis, la planificación, la evaluación y el autocontrol. Al igual que el dinero, el tiempo es valioso y limitado. Hay que protegerlo, utilizarlo con prudencia y presupuestarlo.

Encontrar la estrategia de gestión del tiempo que mejor se adapte a ti depende de tu personalidad, tu capacidad de automotivación y tu nivel de autodisciplina. Incorporando algunas o todas las diez estrategias que se indican a continuación, podrá gestionar su tiempo de forma más eficaz.

Identificar las tareas que más tiempo le consumen y determinar si está invirtiendo su tiempo en las actividades más importantes puede ayudarle a determinar un curso de acción. Tener una buena idea del tiempo necesario para las tareas rutinarias puede ayudarle a ser más realista a la hora de planificar y estimar el tiempo disponible para otras actividades. Existen muchas aplicaciones que te ayudan a controlar tu tiempo, como se menciona en la estrategia 3.

farmerama

Las actividades de gestión del tiempo pueden ser juegos o ejercicios en línea o en la vida real. La principal ventaja de utilizarlas es que te permiten adquirir habilidades útiles que puedes aplicar en tu vida. He aquí otras ventajas de estas actividades:

Si notas que los miembros de tu equipo llegan tarde al trabajo o incumplen los plazos, quizá sea el momento de introducir algunas actividades de gestión del tiempo en la cultura de tu empresa. Hay muchos juegos disponibles en Internet. Para ayudarle en su búsqueda, hemos recopilado los mejores.

Puedes aprovechar las actividades offline para jugarlas en un entorno de oficina. Su objetivo es ayudarle a comprender la importancia de priorizar las tareas urgentes y cómo aumentar su eficacia.

Es muy poco probable que los participantes se sienten simultáneamente. La idea clave de este ejercicio es que cada persona percibe el tiempo de forma diferente. Puede enseñarte que determinadas actividades pueden llevarte mucho más tiempo del que crees. Esto hace que todos se cuestionen si utilizan su tiempo de forma eficiente o no.

caja del tiempo

Las piedras representan las tareas más importantes. Tus objetivos de toda la vida.  Tus ranas. Lo que debes hacer para mejorar tu trabajo y tu carrera. Incluso sin los guijarros y la arena, el tarro seguiría estando lleno y tu trabajo seguiría teniendo sentido.

Lo que esto nos enseña es que nuestra percepción del tiempo puede ser muy diferente del paso real del tiempo. Ciertas tareas pueden llevarnos mucho más tiempo del que creemos, lo que puede desbaratar toda nuestra agenda.

Establece un límite de tiempo. Dale a cada uno dos minutos para que escriba los objetos que necesitaría llevar a la isla.  Explícales que obtendrán puntos por los artículos esenciales y ningún punto por los no esenciales.

Si sólo tienen nueve horas para ocuparse de sus tareas y tienen que asegurarse de que obtienen el máximo valor de las tareas que eligen hacer, van a ser mucho más cuidadosos con el uso de sus bloques horarios y la elección de sus tareas.

Durante el juego inicial, entran en pánico y obtienen malos resultados como resultado.  Pero una vez que necesiten habilidades organizativas y analíticas para rendir mejor, descubrirán nuevas y mejores formas de hacer el trabajo.

delegación

Para demostrar la importancia de la gestión del tiempo a los empleados y ayudarles a mejorar su productividad, los empresarios pueden introducir actividades de gestión del tiempo en el lugar de trabajo. Las actividades de gestión del tiempo eficaces pueden ayudar a enseñar a los empleados a mantenerse motivados, a evitar las distracciones y a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Estos ejercicios pueden servir como herramientas útiles para los empleados que pueden ayudarles a desarrollar técnicas y estrategias para gestionar mejor su tiempo en el trabajo y en su vida personal.

Las mejores actividades de gestión del tiempo para empleados permiten a su equipo adquirir experiencia práctica para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo y tienen aplicaciones reales en el lugar de trabajo. Estas son las cinco mejores actividades de gestión del tiempo para empleados que ayudan a mejorar la productividad:

Su equipo debe decidir cómo gastar 86.400 dólares sólo en experiencias, no en bienes materiales. Tienen que gastar el dinero en un día y cualquier dinero que sobre se desperdicia, no se puede guardar y utilizar otro día.

Este ejercicio mostrará los diferentes estilos de liderazgo y enfoques de resolución de problemas de sus empleados. Muestra a los empleados cómo un obstáculo puede echar por tierra sus habilidades de gestión del tiempo y llevarles a la desorganización. Discute con los empleados cómo podrían haber mejorado el proceso para mejorar su eficiencia.