Email a la atencion de

Ejemplo de correo electrónico de la fao

Sin embargo, no ocurrió de la noche a la mañana. De hecho, no fue hasta que tuve mi propio blog activo y una comunidad de personas que se acercaban a pedir ayuda, cuando me di cuenta de lo mal que debían de parecer algunos de mis correos electrónicos.

No hagas suposiciones sobre la persona a la que envías un correo electrónico. En su lugar, tómate el tiempo necesario para investigar quiénes son, qué les preocupa, qué organizaciones o intereses tenéis en común y qué hacen para divertirse fuera del trabajo. Este tipo de investigación cuidadosa te dará muchas más oportunidades de establecer una conexión con ellos, una conexión que te hará notar en una bandeja de entrada abarrotada.

No le des demasiadas vueltas a esto. La simplicidad gana siempre cuando se trata de líneas de asunto de alcance. Evita líneas de asunto potencialmente spam o engañosas como «5 razones por las que querrás leer este post» o «La mejor decisión que tomarás hoy». No hay manera más rápida de asegurarse de que sus correos electrónicos nunca serán respondidos, que hacer que su destinatario sienta que ha sido engañado para abrirlos.

Utiliza una línea de asunto que infunda curiosidad, establezca una conexión instantánea o aporte claramente valor a tu destinatario. Estas son algunas de las líneas de asunto que mejor me han funcionado a la hora de promocionar una entrada reciente del blog o conseguir un artículo de gran valor como invitado:

A la atención de la carta

Si va a enviar una carta al lugar de trabajo de alguien, dirigirla con «Attn», abreviatura de «atención», le ayudará a asegurarse de que cae en las manos adecuadas. Dirigir un sobre con «Attn» es fácil una vez que se sabe lo que hay que hacer.

Resumen del artículoPara dirigir un sobre con «Attn», escriba «Attn:» en la parte superior central del sobre, seguido del nombre del destinatario. Escriba el nombre de la empresa de la persona en la siguiente línea. Luego, en la siguiente línea, escriba la dirección de la empresa como lo haría normalmente en un sobre. Si quieres saber qué hacer si el destinatario trabaja en una gran empresa y te preocupa que reciba la carta, desplázate hacia abajo.

A la atención de email uk

Si quieres llamar la atención de alguien en un mensaje de correo electrónico o en una invitación a una reunión, puedes escribir el símbolo @, seguido de su nombre, en el cuerpo del mensaje de correo electrónico o de una invitación a una reunión. Si haces esto, no sólo se resaltará su nombre en el cuerpo del mensaje o en los detalles de la invitación, sino que Outlook lo añadirá automáticamente a la línea Para del correo electrónico o de la invitación a la reunión, y verá el símbolo @ junto al mensaje en su Bandeja de entrada.

Nota La función de correo mencionado solo está disponible para los destinatarios que utilizan Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online o Outlook.com.    El indicador @ (símbolo de arroba) solo está disponible para Exchange Online o Outlook.com.

Asunto del correo electrónico que requiere atención

Por eso se ven tantos artículos escritos sobre el alcance del correo electrónico. Todo el mundo quiere resolver el enigma. Pero hay muchas cosas que hay que hacer bien antes de poder enviar un correo electrónico perfecto. La mayoría de ellas son muy específicas de la situación en la que te encuentras.

A menudo hablamos largo y tendido sobre lo que hay que incluir en el correo electrónico.  Las líneas de asunto son obviamente muy importantes. La forma en que haces el seguimiento de tus mensajes (que deberías hacer regularmente, por cierto). O incluso tu firma de correo electrónico: cada pequeño detalle influye en que tu mensaje sea leído.

Haz que tu correo electrónico sea corto y dulce. Intenta explicar el motivo de tu mensaje en la primera frase. Al final del primer párrafo, tu cliente potencial debería entender claramente qué es lo que quieres.

En esencia, los dos ejemplos anteriores son el mismo mensaje. Utilizan el mismo motivo para ponerse en contacto (un tuit). Comparten el mismo contenido con un prospecto (un artículo). Y quieren que realicen la misma acción (abrir el enlace).

Pero el primer correo electrónico es más largo y menos específico. Lo que significa que el cliente potencial gasta más energía mental en descifrar lo que usted quiere. Lo que significa que es menos probable que actúen inmediatamente.