Estructura en red de una empresa

ejemplo de estructura organizativa de una red de empresas

Una estructura organizativa es un sistema que describe cómo se dirigen determinadas actividades para alcanzar los objetivos de una organización. Estas actividades pueden incluir normas, funciones y responsabilidades.

La estructura organizativa también determina cómo fluye la información entre los niveles de la empresa. Por ejemplo, en una estructura centralizada, las decisiones fluyen de arriba abajo, mientras que en una estructura descentralizada, el poder de decisión se distribuye entre varios niveles de la organización.

Empresas de todas las formas y tamaños utilizan mucho las estructuras organizativas. Definen una jerarquía específica dentro de una organización. Una estructura organizativa exitosa define el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general. En pocas palabras, la estructura organizativa establece quién hace qué para que la empresa pueda cumplir sus objetivos.

Esta estructuración proporciona a la empresa una representación visual de cómo está formada y cómo puede avanzar mejor en la consecución de sus objetivos. Las estructuras organizativas se ilustran normalmente en algún tipo de gráfico o diagrama como una pirámide, donde los miembros más poderosos de la organización se sientan en la parte superior, mientras que los que tienen menos poder están en la parte inferior.

gestión matricial

Casi todas las empresas organizan a las personas en una jerarquía, y luego llevan a cabo procesos de gestión bien conocidos (planificación, elaboración de presupuestos, dotación de personal, medición, etc.) con ella. Todos hemos visto tantos organigramas jerárquicos -cajas extensas de letras y flechas dispuestas en pirámides invertidas- y hemos asistido a tantas reuniones de presupuesto, planificación y resolución de problemas, que lo damos por hecho, como si hubiera existido siempre. De hecho, no es así.

La organización jerárquica que vemos hoy se inventó en el siglo pasado, y es un invento increíble. Puede dirigir y coordinar las acciones de miles de personas que fabrican y venden miles de productos o servicios a lo largo de miles de kilómetros, y hacerlo de forma eficaz, eficiente y rentable, semana tras semana. Si le hubieras dicho a un ciudadano medio en el año 1900 lo que esta estructura y esos conjuntos de procesos están logrando hoy en todas partes, te habrían tomado por loco.

Pero la jerarquía del siglo XX con «H» mayúscula (una especie de hardware) y los procesos de gestión que se ejecutan en ella (una especie de software) no manejan bien la transformación. Y en un mundo con un ritmo de cambio cada vez mayor, es imposible prosperar sin transformaciones oportunas. Abundan los datos, los estudios de casos y las anécdotas personales en este sentido.

ejemplo de estructura organizativa en red

Una organización puede organizarse según una variedad de estructuras, que determinan cómo funcionará y funcionará la organización. En una estructura funcional, una configuración común, una organización se divide en grupos más pequeños por áreas de especialidad (como TI, finanzas, operaciones y marketing). Algunos se refieren a estas áreas funcionales como «silos»: entidades verticales y desconectadas entre sí. En consecuencia, el equipo de alta dirección de la empresa suele estar formado por varios jefes funcionales (como el director financiero y el director de operaciones). La comunicación suele producirse dentro de cada departamento funcional y se transmite entre los departamentos a través de los jefes de departamento.

Estructura funcional en FedEx: Este organigrama muestra una amplia estructura funcional en FedEx. Cada una de las diferentes funciones (por ejemplo, RRHH, finanzas, marketing) se gestiona de arriba abajo a través de los jefes funcionales (el director financiero, el director de informática, varios vicepresidentes, etc.).

Podría decirse que los departamentos funcionales permiten una mayor eficiencia operativa porque los empleados con habilidades y conocimientos compartidos se agrupan por funciones realizadas. Así, cada grupo de especialistas puede operar de forma independiente y la dirección actúa como punto de comunicación cruzada entre las áreas funcionales. Esta disposición permite una mayor especialización.

desventajas de la estructura organizativa en red

El director general de la empresa de servicios públicos no está solo. Los líderes de todos los sectores no pueden tratar esta pandemia como otros eventos que han experimentado o para los que se han entrenado. En primer lugar, ningún ejecutivo tiene la respuesta. De hecho, para entender la situación actual -y mucho menos para tomar decisiones sobre cómo responder- tendrá que involucrar a más personas de las que está acostumbrado.

En este entorno tan cambiante, su personal necesita responder con urgencia, sin que los altos ejecutivos y la gobernanza tradicional ralenticen las cosas. Esperar a decidir, o incluso esperar la aprobación, es lo peor que pueden hacer. Sin embargo, un cierto nivel de coordinación entre equipos y actividades es crucial para que la respuesta de su organización sea eficaz. ¿Cómo se hace esto? ¿Cómo se consigue lo que parece imposible?

En respuesta al coronavirus, organizaciones de todas las formas y tamaños se están moviendo en esta dirección. Están creando «torres de control», «centros neurálgicos» -que se encargan de algunas de las operaciones críticas de la empresa- y otros equipos de respuesta a la crisis para hacer frente a los rápidos cambios de prioridades y desafíos. Ven que estos equipos toman decisiones más rápidas y mejores, y muchos se preguntan cómo pueden replicar este esfuerzo en otras partes de su organización.