Estructura informal de una empresa

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Una organización es un conjunto de personas que trabajan juntas para alcanzar unos objetivos determinados. Hay dos tipos de estructura organizativa, que pueden ser la organización formal y la organización informal. Se dice que una organización es formal cuando dos o más personas se reúnen para lograr un objetivo común, y siguen una relación formal, se establecen normas y políticas para su cumplimiento, y existe un sistema de autoridad.

Por otro lado, existe una organización informal que se forma bajo la organización formal como un sistema de relación social, que nace cuando las personas de una organización se reúnen, interactúan y se asocian entre sí. En este artículo vamos a analizar las principales diferencias entre la organización formal y la informal.

SignificadoUn tipo de organización en la que el trabajo de cada miembro está claramente definido, cuya autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas están fijadas es la organización formal.Una organización formada dentro de la organización formal como una red de relaciones interpersonales, cuando las personas interactúan entre sí, se conoce como comunicación informal.

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La organización informal es la estructura social entrelazada que rige la forma en que las personas trabajan juntas en la práctica. Es el conjunto de normas y conexiones personales y profesionales a través de las cuales se realiza el trabajo y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una afiliación organizativa común o un grupo de afiliaciones. Consiste en un conjunto dinámico de relaciones personales, redes sociales, comunidades de interés común y fuentes emocionales de motivación. La organización informal evoluciona, y la compleja dinámica social de sus miembros también.

Si se cuida con eficacia, la organización informal complementa las estructuras, planes y procesos más explícitos de la organización formal: puede acelerar y mejorar las respuestas a los acontecimientos imprevistos, fomentar la innovación, permitir a las personas resolver problemas que requieren la colaboración a través de las fronteras y crear senderos que muestren dónde la organización formal puede necesitar algún día allanar el camino.

significado de la estructura formal

Una estructura organizativa es un sistema que describe cómo se dirigen determinadas actividades para alcanzar los objetivos de una organización. Estas actividades pueden incluir normas, funciones y responsabilidades.

La estructura organizativa también determina cómo fluye la información entre los niveles de la empresa. Por ejemplo, en una estructura centralizada, las decisiones fluyen de arriba abajo, mientras que en una estructura descentralizada, el poder de decisión se distribuye entre varios niveles de la organización.

Empresas de todas las formas y tamaños utilizan mucho las estructuras organizativas. Definen una jerarquía específica dentro de una organización. Una estructura organizativa exitosa define el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general. En pocas palabras, la estructura organizativa establece quién hace qué para que la empresa pueda cumplir sus objetivos.

Esta estructuración proporciona a la empresa una representación visual de cómo está formada y cómo puede avanzar mejor en la consecución de sus objetivos. Las estructuras organizativas se ilustran normalmente en algún tipo de gráfico o diagrama como una pirámide, donde los miembros más poderosos de la organización se sientan en la parte superior, mientras que los que tienen menos poder están en la parte inferior.

alcance del control

Las organizaciones tienen una estructura formal que es la forma en que la organización está organizada por los responsables de su gestión. Crean las estructuras formales que permiten a la organización cumplir sus objetivos.

A menudo, estas estructuras formales se plasman sobre el papel en forma de organigramas. Sin embargo, con el paso del tiempo se desarrolla en la mayoría de las organizaciones una estructura informal que se basa en la realidad de las interacciones cotidianas entre los miembros de la organización. Esta estructura informal puede ser diferente de la que se establece sobre el papel.

A veces la estructura informal puede entrar en conflicto con la formal. En este caso, la organización puede ser menos eficaz en el cumplimiento de sus objetivos. Sin embargo, en algunos casos la estructura informal puede resultar más eficaz para alcanzar los objetivos de la organización porque la estructura formal estaba mal planteada.

Los directivos deben aprender a trabajar tanto con las estructuras formales como con las informales. Un directivo flexible se dará cuenta de que los elementos de la estructura informal pueden formalizarse, es decir, adaptando la estructura formal para incorporar las mejoras resultantes del funcionamiento diario de la estructura informal.