Funciones de un project manager

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De hecho, para 2027, los empleadores necesitarán 87,7 millones de personas que trabajen en funciones orientadas a la gestión de proyectos.  Para ayudar a gestionar esta creciente necesidad, el 71 por ciento de las organizaciones mundiales cuentan ahora con una oficina de gestión de proyectos, lo que supone un aumento de casi el 15 por ciento desde 2007. Está claro que las perspectivas laborales para los profesionales con conocimientos de gestión de proyectos son cada vez más positivas.

En el sentido más amplio, los gestores de proyectos (PM) son responsables de planificar, organizar y dirigir la realización de proyectos específicos para una organización, garantizando al mismo tiempo que estos proyectos se realicen a tiempo, dentro del presupuesto y del alcance.

Al supervisar proyectos complejos desde su inicio hasta su finalización, los gestores de proyectos tienen el potencial de dar forma a la trayectoria de una organización, ayudando a reducir costes, maximizar la eficiencia de la empresa y aumentar los ingresos.

Las funciones exactas de un gestor de proyectos dependerán de su sector, de su organización y del tipo de proyectos que se le encomiende supervisar. Pero, en general, todos los gestores de proyectos comparten responsabilidades en lo que suele denominarse el «ciclo de vida del proyecto», que consta de cinco fases (o procesos):

certificación de gestor de proyectos

Tanto si se le encomienda el desarrollo de una nueva base de datos, una campaña de marketing, el diseño de un programa en línea, la planificación de una función o cualquier otro proyecto grande o pequeño, hay ciertas funciones y responsabilidades que un gestor de proyectos debe cumplir para ejecutar con éxito un proyecto.

Aunque las tareas diarias de un gestor de proyectos varían en función del ámbito de la industria, el campo o el proyecto, las funciones y responsabilidades generales de un gestor de proyectos incluyen cuatro fases: planificación, organización, dirección y finalización del proyecto.1

Aunque cada fase es independiente y define un aspecto distinto de un proyecto, hay casos en los que se solapan. Por ejemplo, la planificación no sólo tiene lugar al principio de un proyecto. Aunque lo ideal sería que los planes se ejecutaran perfectamente dentro del presupuesto y a tiempo, no siempre es así. La planificación suele ser algo que ocurre a lo largo de todo el proyecto, ya que hay que hacer ajustes continuamente. Una marca de un buen gestor de proyectos es alguien que es dinámico y planifica los cambios para responder a ellos con la mayor rapidez y eficacia posible.2

el papel del gestor de proyectos ppt

El director del proyecto es la persona responsable de la ejecución del proyecto. Dirige y gestiona el equipo del proyecto, con la autoridad y la responsabilidad de la junta del proyecto, para ejecutar el proyecto en el día a día. En el sector público de los Países Bajos, el método de gestión de proyectos PRINCE2 es el estándar y se aplica a todos los tipos de proyectos.

Además de las responsabilidades formales establecidas en métodos como PRINCE2, el gestor de proyectos tiene un importante papel de interfaz entre el proyecto y el área de negocio. Esto es importante para comunicar y fomentar la necesidad de transformación y cambio dentro del área de negocio junto con la entrega de nuevas capacidades del proyecto. La disposición de la empresa a explotar la nueva capacidad es crucial para el éxito. Sin este estado de preparación en la empresa, es probable que se produzcan interrupciones y retrasos en el plan de obtención de beneficios.

El director del proyecto debe recibir una formación adecuada en técnicas y procesos de gestión de proyectos. En el caso de proyectos de envergadura, debería considerarse la posibilidad de una formación acreditada como PRINCE2 Practitioner. Es esencial que las habilidades y la experiencia del gestor de proyectos se ajusten a los requisitos del proyecto y la empresa debe financiar la formación adecuada.

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La gestión de proyectos es la práctica que consiste en aplicar procesos y técnicas para iniciar, planificar, gestionar y ejecutar proyectos específicos con el fin de alcanzar sus objetivos en el plazo y el presupuesto previstos. El personal de gestión de proyectos suele utilizar diversas metodologías y herramientas como parte del proceso.

La gestión de proyectos es un campo en rápido crecimiento y la profesión se ha desarrollado considerablemente en las dos últimas décadas. Los gestores de proyectos con experiencia estarán muy solicitados, ya que cada vez más organizaciones comprenden la importancia de los proyectos bien gestionados.

Un gestor de proyectos es responsable de planificar y supervisar proyectos dentro de una organización, desde la ideación inicial hasta su finalización. Coordina a las personas y los procesos para entregar los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con los resultados deseados alineados con los objetivos.

Los gestores de proyectos también actúan como punto de enlace entre el equipo del proyecto y la alta dirección. Utilizan herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project para planificar, supervisar e informar periódicamente a las partes interesadas sobre el progreso del proyecto.