Funciones del departamento administrativo

Funciones generales del departamento de administración

Un oficial administrativo, o administrativo, es responsable de proporcionar apoyo administrativo a una organización. Sus funciones incluyen la organización de los registros de la empresa, la supervisión de los presupuestos del departamento y el mantenimiento del inventario del material de oficina.

Los oficiales administrativos gestionan las tareas diarias de una empresa u organización proporcionando apoyo administrativo y de oficina. Los deberes y responsabilidades de un oficial administrativo suelen incluir:

La Galería de Arte Freer y la Galería Arthur M. Sackler, el Museo Nacional de Arte Asiático del Smithsonian, están situadas en el National Mall de Washington, DC. Comprometidos con la conservación, exposición e interpretación de obras de arte ejemplares, el Freer y el Sackler albergan excepcionales colecciones de arte asiático, con más de 42.000 objetos que datan desde el Neolítico hasta la actualidad. Los objetos más conocidos y emblemáticos proceden de China, Japón, Corea, Asia meridional y sudoriental, el antiguo Oriente Próximo y el mundo islámico. La Galería Freer también alberga un importante grupo de obras de arte americanas que datan en su mayoría de finales del siglo XIX. Cuenta con la mayor colección del mundo de diversas obras de James McNeill Whistler, incluida la famosa Sala del Pavo Real.

Ejemplos de departamentos administrativos

Para cualquiera que quiera demostrar su valía en un entorno de trabajo desafiante y de ritmo rápido, una carrera en el departamento administrativo es perfecta y puede dirigirle a un espectro de trabajos variados y emocionantes.

El mercado de administradores de empresas cualificados ha experimentado una expansión en los últimos tiempos, inspirando a más estudiantes a seguir una carrera en este campo. Trabajar en el departamento administrativo puede ser muy gratificante si decides salir de tu zona de confort y estás dispuesto a asumir riesgos.

Además, una de las mejores características de una carrera en el departamento de administración es que probablemente nunca te centrarás en un solo departamento de una organización. De hecho, una carrera en el campo de la administración significa que pasarás por alto varias operaciones empresariales que van desde el marketing hasta las finanzas.

Toda organización, independientemente del sector, necesita una administración excelente para organizar la empresa. El departamento de administración suele pasar desapercibido en las empresas; sin embargo, no hay que subestimar su papel. Sin esta columna vertebral, las cosas pueden desmoronarse al instante, lo que dificulta el funcionamiento de la organización según lo previsto.

Unidades del departamento de administración

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WCAG 2.0 contiene 12 directrices organizadas en 4 principios: Perceptible, Operable, Comprensible y Robusto (POUR, por sus siglas en inglés). Para cada directriz existen criterios de éxito comprobables. El cumplimiento de estos criterios se mide en tres niveles: A, AA o AAA. Una guía para entender y aplicar las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web 2.0 está disponible en: https://www.w3.org/TR/UNDERSTANDING-WCAG20/

Responsabilidad:    Proporcionar a la oficina regional servicios eficientes, económicos y eficaces en relación con el personal, los registros, la recepción de correspondencia, los suministros, el equipamiento, la recaudación, el desembolso, la seguridad y la custodia de los bienes, y la labor de información a los organismos de supervisión.

Funciones y responsabilidades del departamento de administración

La administración de oficinas (abreviada como Office Ad y abreviada como OA) es un conjunto de actividades cotidianas relacionadas con el mantenimiento de un edificio de oficinas, la planificación financiera, el mantenimiento de registros y la facturación, el desarrollo personal, la distribución física y la logística, dentro de una organización. El empleado que realiza estas actividades se denomina comúnmente administrador de oficina o director de oficina, y desempeña un papel fundamental en la infraestructura de cualquier organización, independientemente de su escala. Muchos puestos administrativos requieren que el candidato tenga conocimientos avanzados de las aplicaciones informáticas Microsoft Word, Excel y Access[1].

Un administrador de oficina tiene la responsabilidad de garantizar que las actividades administrativas de una organización se desarrollen de forma eficiente, proporcionando estructura a otros empleados de la organización. Estas actividades pueden ir desde la gestión de los recursos humanos, los presupuestos y los registros, hasta la supervisión de otros empleados. Estas responsabilidades pueden variar en función del empleador y del nivel de formación[2].