Gestor documental open source

M-files

Maximice el valor de su contenido con una poderosa combinación de gestión de documentos empresariales y capacidades de flujo de trabajo, y abra un sinfín de oportunidades para hacer que el negocio fluya mejor. La información llega a la persona adecuada, en el momento oportuno, en las aplicaciones y dispositivos que la gente ya está utilizando para hacer su trabajo.

Las empresas necesitan moverse con rapidez, adaptarse rápidamente e innovar continuamente. Deben satisfacer las demandas de una plantilla moderna y distribuida y de una base de clientes con conocimientos técnicos.  ¿Su sistema heredado le está frenando?  Descargue este libro electrónico para aprender a ofrecer rápidamente las soluciones innovadoras que los usuarios adorarán y que su empresa necesita para triunfar.

El software de gestión de documentos ayuda a almacenar, acceder, gestionar, controlar y hacer un seguimiento de los documentos digitales y de las imágenes electrónicas de la información en papel que se ha capturado a través de la tecnología de escaneo de documentos, o que se ha ingerido como documento digital. Los sistemas de gestión de documentos pueden ser soluciones muy sencillas para ayudar a compartir, gestionar y organizar los archivos digitales, o pueden formar parte de un sofisticado sistema de gestión de contenidos empresariales con capacidades mejoradas para apoyar el gobierno de la información, la gestión de registros y mucho más.

Smartsheet

OpenKM es un sistema de gestión de documentos libre/libre que proporciona una interfaz web para gestionar archivos no específicos. OpenKM incluye un repositorio de contenidos, indexación Lucene y flujo de trabajo jBPM. El sistema OpenKM se desarrolló utilizando tecnología abierta (Java, Tomcat, Lucene, Hibernate, Spring).

En 2005, dos desarrolladores involucrados en tecnologías de código abierto decidieron iniciar un proyecto de código abierto basado en tecnologías de alto nivel para construir un sistema de gestión de documentos que eligieron llamar OpenKM.

En 2011 y 2012, OpenKM comenzó a ampliar sus mercados, traduciendo la aplicación a más de 35 idiomas, lo que permitió que el sistema de gestión documental se utilizara en todo el mundo mediante la creación de una red de socios.

OpenKM ha comenzado a lanzar su nueva versión, la 7.0. OpenKM espera completar el lanzamiento de la nueva versión a finales de 2020. Los usuarios actuales con servicios de soporte tendrán la opción de actualizarse a la versión 7.0

Gracias a su arquitectura, OpenKM puede funcionar en cualquier sistema operativo -Unix, Linux, Windows-, aunque los desarrolladores recomiendan Linux. Los datos pueden almacenarse en un directorio o en cualquier RDBMS (Oracle, PostgreSQL, MySQL, SQL Server, etc.)

Sistema de gestión documental de código abierto python

Un sistema de gestión documental de código abierto (o comúnmente mal escrito como sistema DMS de código abierto / gestión de documentación de código abierto) es una solución basada en software para capturar, editar y almacenar documentos de múltiples tipos de archivos. Permite al usuario digitalizar los documentos en papel para reducir el tiempo de búsqueda de palabras clave y el espacio de almacenamiento físico. Los DMS modernos ofrecen aún más funciones: Por ejemplo, en el caso de un nuevo documento, se desencadena automáticamente un proceso predefinido que informa a cada empleado sobre sus listas de tareas. Esto se denomina flujo de trabajo o reenvío y suele utilizarse para tareas recurrentes en el contexto de los procesos automatizados de revisión de documentos.

La descarga de un sistema de gestión documental no propietario es gratuita. Además, el usuario no tiene que pagar ninguna cuota de licencia ni cargos por documento. Además, el código del software es de acceso público para todo el mundo. Esto significa que el software puede ajustarse libremente según las necesidades del usuario. Si lo desea, el usuario puede adaptar estos cambios por sí mismo sin que el creador original del software tenga que hacerlo.

Documentos de google

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Hoy en día, todas las empresas intentan prescindir del papel e implementar un sistema de gestión de archivos para agilizar los procesos y eliminar los errores. Además, la elección de un software de gestión documental elimina el riesgo de que los documentos físicos se dañen, sean robados o se extravíen.

Aunque ha reducido relativamente el riesgo de daños físicos, ha hecho que los documentos en línea sean más vulnerables a los ciberataques. Afortunadamente, un sistema de gestión documental gratuito puede ofrecer una salida segura.

Un software de gestión de documentos es como un archivador electrónico que almacena todos los documentos electrónicos en una ubicación centralizada. Ayuda a gestionar, almacenar, rastrear y acceder a los documentos y a mitigar el riesgo de cualquier documento importante.