Guia practica de nominas y seguros sociales pdf

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El empleo y la protección social son vías indispensables para el desarrollo socioeconómico, la reducción de la pobreza y la dignidad humana. Unos empleos mejores y más productivos aumentan los ingresos y ayudan a financiar la protección social, lo que no sólo contribuye a estabilizar y mejorar los ingresos de los hogares, sino que también mejora la productividad y la empleabilidad de la población. Como se ha comprobado que las acciones en estos dos ámbitos se refuerzan mutuamente, los vínculos entre la protección social y el empleo se han colocado en el centro de los debates actuales sobre la política de desarrollo.

Si bien la protección social puede financiarse a través de diversos medios (ingresos de las administraciones públicas, cotizaciones de los empleadores y de los trabajadores y, eventualmente, del Estado), y puede complementarse con el ahorro privado o los seguros de los trabajadores, la financiación de la protección social depende, en última instancia, directa o indirectamente, de la capacidad de los trabajadores para trabajar y obtener unos ingresos que les permitan pagar los impuestos al gobierno o las cotizaciones a la seguridad social. Por lo tanto, el crecimiento económico y el impacto de ese crecimiento en la cantidad y la calidad del empleo son cruciales para la sostenibilidad de la protección social. Estos vínculos son complejos: el empleo contribuye a la base fiscal que financia la protección social y otras políticas. Tanto la protección social como el empleo aumentan el poder adquisitivo de las personas, lo que es necesario para un mercado interno dinámico y en crecimiento. Por otra parte, esto es necesario para un mayor y mejor empleo.

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Las disposiciones de la UE sobre coordinación de la seguridad social no sustituyen los sistemas nacionales de seguridad social por uno único europeo. Desde el punto de vista político, esta armonización no es posible, ya que los sistemas de seguridad social de los Estados miembros son el resultado de antiguas tradiciones profundamente arraigadas en la cultura y las preferencias nacionales.

Más que armonizar los sistemas nacionales de seguridad social, las disposiciones de la UE prevén su coordinación. Cada Estado miembro es libre de decidir quién debe estar asegurado según su legislación, qué prestaciones se conceden y en qué condiciones, cómo se calculan esas prestaciones y qué cotizaciones deben pagarse. Las disposiciones de coordinación establecen normas y principios comunes que deben respetar todas las autoridades nacionales, las instituciones de seguridad social, los juzgados y los tribunales al aplicar las leyes nacionales. De este modo, garantizan que la aplicación de las distintas legislaciones nacionales no afecte negativamente a las personas que ejercen su derecho a circular y permanecer en los Estados miembros.

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Saber cómo hacer las nóminas es esencial para la supervivencia de cualquier pequeña empresa, incluso las que sólo tienen un puñado de empleados. Hay varias formas de realizar esta tarea, pero la más adecuada para usted dependerá de varios factores. Tendrá que sopesar cuidadosamente el tamaño de su organización, su presupuesto y el tiempo del que dispone. Para tomar una decisión estratégica, también es necesario conocer a fondo los aspectos relacionados con las nóminas. Esta guía cubre:

La gestión de las nóminas consta de muchos cálculos. Es necesario contabilizar los salarios, las horas, los beneficios, las deducciones fiscales y los embargos, así como cumplir con las regulaciones federales y estatales en cada paso. La clave del éxito es establecer un proceso desde el principio que ayude a resolver los problemas de cumplimiento. De lo contrario, podría enfrentarse a costosas multas por presentar los impuestos sobre las nóminas de forma incorrecta o por incumplir un plazo. En resumen, las nóminas son mucho más que un simple cheque cada pocas semanas.

Independientemente de la forma en que decida gestionar las nóminas, la configuración es básicamente la misma. Para empezar, tendrá que proporcionar a las autoridades federales y locales información sobre su empresa y sus empleados. También es importante crear un calendario de nóminas y decidir qué prestaciones ofrecer, así como contratar un seguro de accidentes laborales y abrir una cuenta bancaria dedicada a las nóminas.

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El SIN es importante y contiene información confidencial. Cada SIN se asigna a una sola persona (o titular del SIN), y se utiliza para identificar a esa persona a efectos de empleo, programas de prestaciones y/o servicios del gobierno y fiscalidad. Salvaguardar la privacidad, la seguridad y la integridad del SIN es extremadamente importante para proteger a los individuos, las empresas y el gobierno del fraude y el robo en una amplia variedad de formas.

El Registro de la Seguridad Social (el Registro) contiene todos los SIN emitidos desde 1964, junto con la información personal que se proporcionó cuando las personas solicitaron su SIN. Esta información incluye el nombre de la persona, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento y el nombre de los padres. Las fechas de fallecimiento también se registran en el Registro.