Metodología de un proyecto

Cascada

A esto se suma el gran debate en torno a lo que debería clasificarse como «metodología de gestión de proyectos». Por ejemplo, cuando preguntamos a nuestros seguidores en LinkedIn cómo describirían Agile, el 46% dijo que lo calificaría como una mentalidad, el 26% como un enfoque, el 22% como una metodología y el 7% como un marco.

Con tanta variedad en lo que la gente percibe como metodología, en este artículo hemos hablado con una serie de expertos para que nos aclaren las cosas. Conozcamos algunos de los enfoques de gestión de proyectos disponibles, para que pueda elegir el más adecuado para usted.

Según el profesor asociado Julien Pollack, director interino del Instituto de Proyectos John Grill de la Universidad de Sídney, una metodología de gestión de proyectos es «un conjunto estructurado de directrices para la acción, con espacio para la interpretación en respuesta a los modelos de entrega locales».

Del mismo modo, la Dra. Fatima Afzal, profesora asociada de la Escuela de Gestión de Proyectos de la Universidad de Sídney, define una metodología de gestión de proyectos como un «conjunto de principios que guían para alcanzar los objetivos del proyecto, con metodologías tanto lineales como iterativas».

Solución de problemas

Sin duda, una metodología de gestión de proyectos bien definida y seguida estrictamente es una garantía firme de que el trabajo se hará a tiempo, dentro del presupuesto y según las especificaciones del cliente.

¿Qué es una metodología de gestión de proyectos? ¿Cómo se puede definir? En términos sencillos, es algo imprescindible para evitar el fracaso y reducir los riesgos, ya que es uno de los factores críticos de éxito, así como la competencia principal del equipo de gestión. Es la forma directa de guiar al equipo en el desarrollo y ejecución de las fases, procesos y tareas a lo largo del ciclo de vida de la gestión de proyectos.

El término «metodología de gestión de proyectos» se definió por primera vez a principios de la década de 1960, cuando varias organizaciones empresariales empezaron a buscar formas eficaces que pudieran simplificar la realización de beneficios empresariales y organizar el trabajo en una entidad estructurada y única (que posteriormente se denominó «proyecto»). La comunicación y la colaboración eran los criterios clave para establecer relaciones de trabajo productivas entre los equipos y departamentos de una misma organización.

Cómo redactar la metodología de un proyecto

En el mundo empresarial actual, en el que las expectativas son altas y los plazos cortos, el papel de un gestor de proyectos es más vital que nunca. El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) predice que para 2027 habrá casi 22 millones de nuevos puestos de trabajo de gestión de proyectos en todo el mundo debido a esta creciente necesidad de facilitar procesos de alto nivel dentro de las organizaciones.

Una de las formas más eficaces en que los gestores de proyectos abordan su trabajo es mediante el uso de diversas metodologías de gestión de proyectos. El PMI define una metodología como «un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y reglas utilizadas por quienes trabajan en una disciplina». En lo que respecta específicamente a la gestión de proyectos, las metodologías se consideran las «herramientas y técnicas, [así como] los principios, procesos y buenas prácticas» que se utilizan para guiar a un grupo a través de un conjunto de tareas de manera eficiente, dice Bolick.

A pesar de la gran cantidad de metodologías entre las que pueden elegir los gestores de proyectos a la hora de dirigir un equipo, Bolick subraya que hay tres tipos principales, o lo que él llama «cubos», de prácticas que se utilizan con mayor frecuencia y eficacia en la gestión de proyectos hoy en día.

Tipos de gestión de proyectos

En el mundo empresarial actual, en el que las expectativas son altas y los plazos cortos, el papel de un gestor de proyectos es más vital que nunca. El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) predice que para 2027 habrá casi 22 millones de nuevos puestos de trabajo de gestión de proyectos en todo el mundo debido a esta creciente necesidad de facilitar procesos de alto nivel dentro de las organizaciones.

Una de las formas más eficaces en que los gestores de proyectos abordan su trabajo es mediante el uso de diversas metodologías de gestión de proyectos. El PMI define una metodología como «un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y reglas utilizadas por quienes trabajan en una disciplina». En lo que respecta específicamente a la gestión de proyectos, las metodologías se consideran las «herramientas y técnicas, [así como] los principios, procesos y buenas prácticas» que se utilizan para guiar a un grupo a través de un conjunto de tareas de manera eficiente, dice Bolick.

A pesar de la gran cantidad de metodologías entre las que pueden elegir los gestores de proyectos a la hora de dirigir un equipo, Bolick subraya que hay tres tipos principales, o lo que él llama «cubos», de prácticas que se utilizan con mayor frecuencia y eficacia en la gestión de proyectos hoy en día.