Modelo de ejemplo nomina empleada hogar rellenada

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Cuando intenté averiguar cómo pagar los impuestos de mis dos niñeras a tiempo parcial, descubrí que hay una gran cantidad de información en Internet, pero fue difícil reunirla toda. Es realmente una tarea para averiguar por su cuenta.

Me gano la vida documentando y diseñando información técnica para científicos e ingenieros. Pensé que sería útil escribir mi proceso para que otros padres pudieran seguir las mismas instrucciones y ahorrar tiempo. Este documento está dirigido a los residentes del Estado de Washington que pagan a las niñeras (u otros empleados del hogar), pero las personas de otros estados también pueden seguir esto y simplemente investigar las licencias de negocios de «empleador del hogar» para su propio estado.

Aunque pasé mucho tiempo investigando esto para mis propios usos, no proporciono ninguna garantía, expresa o implícita, en cuanto a la exactitud, fiabilidad, puntualidad o integridad de la información proporcionada. Tómese el tiempo de leer los documentos del IRS (busque la publicación 926 – Household Employer’s Tax Guide) y pregunte a un especialista en nóminas o a un asesor fiscal si necesita verificar alguna información.

empleado de hogar del irs

Un empleado del hogar es una persona a la que se le paga por prestar un servicio en la residencia de su empleador. Los empleadores eligen el tipo de trabajo del que es responsable un empleado del hogar y la forma en que se espera que se realice ese trabajo. Algunos ejemplos de empleados del hogar (o trabajadores del hogar) son las niñeras, los cuidadores y los jardineros. Los contratistas independientes, como reparadores, carpinteros y fontaneros, no se consideran empleados del hogar.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) distingue entre empleados del hogar y contratistas independientes en función de si el empresario o el contribuyente pueden determinar no sólo el trabajo que se realiza sino también cómo se lleva a cabo. Si el trabajador decide cómo trabaja y cómo se realiza el trabajo, se le considera un trabajador autónomo, no un empleado del hogar. Estas personas se proveen de sus propias herramientas y ofrecen sus servicios al público como empresarios independientes.

El lugar en el que alguien trabaja puede decidir si es un empleado del hogar o un contratista independiente. Por ejemplo, un cuidador de niños que desempeña sus funciones en la casa de un empleador puede ser un empleado del hogar. Pero un trabajador que realiza exactamente los mismos servicios en una guardería sería empleado de esa guardería.

guía de impuestos para empleados del hogar 2020

Impuestos de la Seguridad Social y Medicare para 2021. El tipo impositivo de la seguridad social es del 6,2% para el empleado y el empleador, sin cambios respecto a 2020. El límite de la base salarial de la seguridad social es de 142.800 $. El tipo impositivo de Medicare es del 1,45% para el empleado y el empleador, sin cambios respecto a 2020. No hay límite de base salarial para el impuesto de Medicare. Los impuestos de la seguridad social y de Medicare se aplican a los salarios de los empleados domésticos a los que paga 2.300 dólares o más en efectivo en 2021. Para más información, consulte Salarios en efectivo , más adelante.

Exclusión por estacionamiento calificado y beneficio de transporte al trabajo. Para 2021, la exclusión mensual por estacionamiento calificado es de $270 y la exclusión mensual por transporte en vehículos de carretera y pases de tránsito es de $270.

Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2021. Los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, de 2021, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2022.

Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 de la Ley Pública 115-97 suspende la exclusión de los reembolsos de desplazamiento en bicicleta calificados de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.

plantilla de nómina gratuita

A partir del 1 de abril de 2016, todos los empresarios deben entregar nóminas desglosadas a los empleados a los que se aplica la Ley de Empleo. A continuación se detallan los requisitos, como los elementos que deben incluirse, cuándo y cómo entregarlas.

Elementos que deben incluirLas nóminas deben incluir los elementos que se indican a continuación, a menos que un elemento no sea aplicable. Por ejemplo, si no le corresponde el pago de horas extraordinarias, no es necesario que la nómina incluya los puntos 9 a 11. Si los pagos se realizan más de una vez al mes, los empresarios pueden consolidar las nóminas. La nómina consolidada debe contener los detalles de todos los pagos realizados desde la última nómina.