Modelo plan de formacion de una empresa

cómo diseñar un programa de formación

Desde millones de personas que trabajan desde casa hasta cadenas de suministro agotadas, el año 2020 desafió a las empresas de todos los tamaños a moverse rápidamente y adaptarse. Un plan de formación de los empleados que construyera una fuerza de trabajo flexible y bien formada fue una forma clave de que las empresas mantuvieran el ritmo rápido de estos cambios y desafíos.

Veamos los matices de cada uno de estos pasos con más detalle. Dado que la creación de un programa completo es una empresa de gran envergadura, a continuación hemos incluido enlaces a muchos de nuestros artículos anteriores para que pueda obtener más información sobre cada tema.

Un análisis de las necesidades de formación le ayuda a identificar las necesidades de formación de los empleados y a establecer objetivos para todo su programa de formación de empleados. Este es el «qué» del programa de formación particular que está construyendo.

Diseñar un nuevo método de entrega de material es crucial. Sus empleados de la generación del milenio y de la generación Z son nativos digitales que captan la información rápidamente cuando se les entrega de una manera que satisfaga sus necesidades. Sin embargo, a veces es mejor un enfoque práctico.

Para ello, asegúrese de que todos los gerentes (y los directivos) estén de acuerdo con un horario realista que tenga en cuenta todas las demás responsabilidades laborales. Dedique un tiempo a la jornada de un empleado para que pueda centrarse en la formación, en lugar de retrasarla a su horario de trabajo o de hacerla coincidir con su horario de trabajo.

plan de formación

La formación de los empleados no es una solución única. No hay una respuesta sencilla para crear programas perfectos de formación de empleados, pero hay algunos elementos que están presentes de forma constante en las empresas con los mejores programas de formación.

Un programa de formación de alta calidad comienza con una persona: un campeón. Llamaremos a esta persona el director del programa. En algunas organizaciones esta persona puede ser el director de formación y desarrollo, el especialista en aprendizaje y desarrollo, el coordinador de formación, el jefe de aprendizaje… hay muchas opciones. Independientemente del título del puesto, esta persona es la que gestiona la formación y el desarrollo.

Los gestores de programas son responsables de planificar y ejecutar todas las iniciativas de formación dentro de una organización. Un gestor de programas de formación ideal es intrínsecamente curioso, de mente abierta, motivado e invertido en el desarrollo de las habilidades de los empleados para ayudarles a alcanzar su potencial. Está comprometido con el aprendizaje y trabaja constantemente para mejorar sus propias habilidades y competencias.

Además, esta persona suele encargarse de comercializar el programa de formación internamente, para que los empleados conozcan las oportunidades de desarrollo. Otras aptitudes importantes son la resolución de problemas, la perspicacia empresarial y la capacidad de liderazgo.

ejemplos de planes de formación para empleados

Todas las empresas comprenden el valor de un programa de formación de alta calidad. Está universalmente aceptado que la formación de los empleados puede crear una mayor eficiencia, reducir los costes y mejorar los márgenes de beneficio. Pero hay una gran diferencia entre un plan medio de formación y desarrollo del personal y uno que realmente funcione.

De alguna manera, cuando los directivos y los profesionales de RRHH crean un nuevo plan de formación de empleados, suelen descuidar la importante tarea de identificar y comunicar el objetivo específico. Pueden crear objetivos amplios, vagos o incluso no expresados, como «queremos empleados más inteligentes y mejores», pero esto no ayuda directamente a la empresa ni identifica el propósito de la formación.

Puede empezar por identificar los objetivos de la empresa. Ya sea para aumentar la productividad, mejorar las tasas de conversión de ventas o reducir los gastos, conocer los objetivos empresariales puede ayudarle a moldear la meta de la formación.

Ahora que usted y sus empleados entienden hacia dónde se dirigen todos estos esfuerzos, puede empezar a formular los materiales de formación y desarrollar un calendario. Para un plan de formación empresarial, es conveniente dedicar al menos un par de días (o más, según las necesidades) a elaborarlo todo.

ejemplo de programa de formación en la empresa pdf

¿Cuál es la clave para establecer una potente estrategia de aprendizaje y desarrollo para sus empleados? Construir programas de formación de empleados que planifiquen de la A a la Z lo que su organización debe hacer, eso es. Pero si está a punto de lanzarse a su primer plan de formación de empleados o quiere elevar su actual L&D, ¿cómo puede empezar?

Cuando están bien preparados y realizados, los programas de formación de empleados merecen la pena la inversión. Hay muchas razones para hacer la formación de los empleados – para mejorar la comunicación, impulsar las habilidades, mantener el cumplimiento – y holísticamente un programa de formación tiene un fuerte impacto en su organización.

Todo buen plan de formación comienza con una investigación. Debe analizar sus tácticas y estructura de formación actuales. Es aquí donde verá claramente las lagunas de conocimiento para poder construir una estrategia de formación que las aborde. Comience con una auditoría de arriba a abajo de su formación. Pregúntese a sí mismo:

Acérquese también a sus equipos. Pregunte a los directivos qué recursos recomiendan o dan a los empleados. Y pregunte a los empleados dónde creen que hay una desconexión en la formación o los conocimientos. Los formadores más experimentados pueden probar con ADDIE, un gran método para el análisis de las carencias y para organizar la producción del contenido de sus cursos.