Nota de pedido plantilla

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Esta plantilla de orden de compra fue creada sobre la base de nuestra plantilla original de factura de venta, por lo que los compradores y vendedores pueden beneficiarse del uso de herramientas similares. Si eres un vendedor y necesitas una plantilla de formulario de orden de compra para que la usen tus clientes, puedes simplemente dirigirlos a esta página.

Una orden de compra (PO) es un formulario de pedido oficial completado por el comprador para comunicar los servicios y productos específicos que el comprador acuerda adquirir del vendedor, incluyendo descripciones, cantidades y precios. Una factura es creada por un vendedor para facturar a un cliente por productos y servicios. Una orden de compra no es una factura.

El propósito de una orden de compra es comunicar exactamente lo que se quiere comprar al vendedor, cómo se quiere que se gestione el pedido y el envío, y proporcionar un registro oficial (es decir, un contrato) que puede ayudar a proteger tanto al comprador como al vendedor si hay problemas con el pago o la entrega. Un sistema de órdenes de compra es especialmente importante en una empresa cuando varias personas se encargan de las compras, el inventario y la contabilidad.

plantilla de formulario de pedido de productos en word

Tanto si tiene un pequeño negocio minorista como si necesita un formulario de pedido para la recaudación de fondos sin ánimo de lucro, los formularios de pedido pueden servir para una gran variedad de necesidades empresariales, como la realización de ventas en línea, la creación de órdenes de trabajo de construcción y mantenimiento, y el encargo de servicios como el catering o la fotografía. A continuación, encontrará una variedad de plantillas de órdenes de trabajo, todas ellas de descarga gratuita, fáciles de usar y personalizar, e imprimibles.

Utilice esta plantilla para una factura de venta o un formulario de pedido. La plantilla de Microsoft Excel incluye todos los detalles de un pedido, como una lista detallada de productos, cantidades pedidas, precios unitarios y coste total. También hay espacio para añadir las condiciones de pago u otra información que requieran los clientes. La plantilla calcula automáticamente los costes, incluidos los impuestos y los gastos de envío.

Este formulario de pedido básico e imprimible facilita la inclusión de un catálogo completo de artículos a la venta junto con los precios al por mayor. Los clientes pueden indicar las cantidades de artículos que desean pedir y proporcionar la información de envío y facturación. Personalice la plantilla añadiendo el logotipo de la empresa y los términos y condiciones para los pedidos al por mayor, las devoluciones de productos o las políticas de pago.

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Una orden de trabajo, también conocida como orden de trabajo, boleta de trabajo, boleta de trabajo o boleta de servicio, es un documento que recibe una organización de un cliente externo, o de otro departamento interno de esa organización, en el que se describe el trabajo que debe realizarse y/o los productos que deben comprarse o fabricarse. Los formularios de órdenes de trabajo suelen personalizarse para incluir más detalles que una orden de compra básica. Una orden de trabajo se utiliza a veces como una factura cuando se trabaja con clientes externos.

El formulario de orden de trabajo avanzado que se muestra a la derecha es ideal para trabajos más grandes y detallados. Incluye un lugar para la pre-aprobación y áreas separadas para la mano de obra y los materiales que pueden ser gravados por separado. Se basa en nuestra plantilla de factura de servicio.

Cualquier valor dentro de los [corchetes] está destinado a ser reemplazado con la información de su empresa o cliente. Todo en la orden de trabajo es totalmente personalizable. Sólo hay unas pocas celdas que contienen fórmulas que debe tener cuidado de no estropear (como los totales de línea, los subtotales, el cálculo de impuestos y el total general). A continuación se describen algunos campos utilizados en las órdenes de trabajo:

plantilla de formulario de pedido de productos en excel

Si está haciendo negocios en línea, su sitio web necesita una forma de aceptar pedidos y procesar el pago. Los usuarios que pretenden comprar algo en su sitio esperan un proceso que les guíe a través de estas dos funciones.

Si no proporciona a los clientes potenciales una forma segura de realizar un pedido y pagar por sus productos y servicios, podría perder negocio – ¿y por qué seguir perdiendo cuando puede crear fácilmente sus propios formularios de pedido personalizados?

Necesita la herramienta adecuada para el trabajo, así que elija la que mejor se adapte a sus necesidades. Muchos creadores de formularios de pedido pueden realizar una serie de tareas, por lo que debe saber qué buscar. A lo largo de este artículo se describen algunas herramientas útiles para la creación de formularios.

Su formulario de pedido también debe personalizarse de acuerdo con la marca de su empresa. Por ejemplo, incluir su logotipo ayudará a asociar mejor su formulario de pedido con su marca, estableciendo la confianza entre usted y sus clientes.

Exprese su gratitud y establezca expectativas con una página de agradecimiento que aparezca a los clientes después de realizar un pedido. Utilícela para compartir su agradecimiento e incluir alguna información sobre lo que el usuario debe esperar que suceda a continuación.