Organigrama de un proyecto

Diagrama de flujo funcional

Es importante completar todas las tareas y cumplir los plazos. Hay muchas herramientas de gestión de proyectos que ayudan a los gestores de proyectos a gestionar sus tareas y su calendario, y una de ellas es el diagrama de flujo.

Un diagrama de flujo es una de las siete herramientas básicas de calidad utilizadas en la gestión de proyectos y muestra las acciones necesarias para cumplir los objetivos de una determinada tarea en la secuencia más práctica. También llamados mapas de procesos, este tipo de herramienta muestra una serie de pasos con posibilidades de ramificación que representan una o varias entradas y las transforma en salidas.

La ventaja de los diagramas de flujo es que muestran las actividades implicadas en un proyecto, incluidos los puntos de decisión, las rutas paralelas, los bucles de ramificación, así como la secuencia general de procesamiento mediante la asignación de los detalles operativos dentro de la cadena de valor horizontal. Además, esta herramienta en particular es muy utilizada para estimar y comprender el coste de la calidad de un proceso concreto. Para ello, se utiliza la lógica de bifurcación del flujo de trabajo y se estiman los rendimientos monetarios previstos.

Diagrama de flujo del proyecto excel

La plantilla de Diagrama de Flujo Básico en Visio viene con formas que puede utilizar para mostrar muchos tipos de procesos, y es especialmente útil para mostrar procesos empresariales básicos como el proceso de desarrollo de propuestas que se muestra en la siguiente figura.

Al abrir la plantilla de diagrama de flujo básico, también se abre la plantilla de formas de diagrama de flujo básico. Cada forma de la plantilla representa un tipo diferente de paso en un proceso. Sin embargo, no hay un significado estándar y universal para las formas – cualquier forma puede llevar cualquier significado que sea acordado por las personas que crearán y leerán los diagramas de flujo. La mayoría de los organigramas tienden a utilizar sólo tres o cuatro de las formas, a menos que haya una clara razón comercial para utilizar más.

Antes de empezar a imprimir, es importante asegurarse de que la página de dibujo, tal y como aparece en Visio, contiene todo el diagrama de flujo. Cualquier forma que cuelgue del borde de la página de dibujo de Visio no se imprimirá.

Visio 2010 incluye muchas otras plantillas y formas especializadas que puede utilizar en su diagrama de flujo. Para obtener más información sobre cómo encontrar más formas, consulte Utilizar la ventana de formas para organizar y encontrar formas.

Diagrama de flujo

La plantilla de Diagrama de Flujo Básico en Visio viene con formas que puede utilizar para mostrar muchos tipos de procesos, y es especialmente útil para mostrar procesos empresariales básicos como el proceso de desarrollo de propuestas que se muestra en la siguiente figura.

Al abrir la plantilla de diagrama de flujo básico, también se abre la plantilla de formas de diagrama de flujo básico. Cada forma de la plantilla representa un tipo diferente de paso en un proceso. Sin embargo, no hay un significado estándar y universal para las formas – cualquier forma puede llevar cualquier significado que sea acordado por las personas que crearán y leerán los diagramas de flujo. La mayoría de los organigramas tienden a utilizar sólo tres o cuatro de las formas, a menos que haya una clara razón comercial para utilizar más.

Antes de empezar a imprimir, es importante asegurarse de que la página de dibujo, tal y como aparece en Visio, contiene todo el diagrama de flujo. Cualquier forma que cuelgue del borde de la página de dibujo de Visio no se imprimirá.

Visio 2010 incluye muchas otras plantillas y formas especializadas que puede utilizar en su diagrama de flujo. Para obtener más información sobre cómo encontrar más formas, consulte Utilizar la ventana de formas para organizar y encontrar formas.

Diagrama de flujo del proceso de gestión de proyectos pdf

Los diagramas de flujo son perfectos para incluirlos en plantillas de planes de proyectos, informes empresariales, presentaciones y libros blancos.  En cualquier lugar donde necesite simplificar y comunicar un proceso, una plantilla de diagrama de flujo gratuita es la mejor manera de hacerlo.

En el diagrama de flujo médico anterior, los lectores son guiados a través de los sistemas y se les dan instrucciones basadas en el resultado. Un diagrama de flujo médico como éste es ideal para cualquier empresa de salud, ya que los usuarios pueden acceder fácilmente a los servicios adecuados con mayor rapidez.

El uso de un diagrama de flujo en su empresa es una gran manera de ayudar a comunicar los procesos internos o los flujos de trabajo de contratación y proyectos. Los diagramas de flujo pueden utilizarse para describir una serie de procesos, como la elaboración de presupuestos, la planificación, la comunicación o las ventas.

El gráfico anterior comienza con el presupuesto total y luego lo desglosa en partes más pequeñas, utilizando iconos para representar cada área. Un diagrama de flujo presupuestario es una forma sencilla de presentar el presupuesto de forma visual al personal y a las partes interesadas.

En momentos de estrés, como cuando se produce una emergencia, puede ser difícil para la gente pensar con claridad. Disponer de una guía visual que les ayude en esos momentos contribuirá a mejorar la toma de decisiones y a mantener la seguridad de las personas. Ahí es donde resulta útil una plantilla de diagrama de flujo gratuita como la que se muestra a continuación.