Partes de un presupuesto

3 tipos de presupuestos en la empresa

Para cualquier organización, un presupuesto, tanto si se hace anualmente como si se lleva a cabo a lo largo del año en forma de previsiones continuas, es un componente crítico para el éxito. Cualquier presupuesto exitoso debe conectar tres elementos principales: personas, datos y procesos. Un fallo en cualquiera de estas áreas puede tener un gran impacto en sus resultados. ¿Cómo reunir los tres elementos esenciales de un presupuesto? He aquí algunos consejos.

Un presupuesto no puede ser creado, en su base, por nadie más que un ser humano. Su personal es esencial. Una persona no comprometida, o que no sea responsable, probablemente creará un presupuesto deficiente. ¿Cómo mantenerlos conectados? Asegúrese, en primer lugar, de proporcionar un razonamiento detrás de la tarea. Si comprenden la importancia del presupuesto y su papel en la elaboración del mismo, les motivará para que realicen aportaciones precisas basadas en el esfuerzo. Déles tiempo para elaborar un presupuesto de calidad: no se limite a entregarles una plantilla sin indicaciones y espere que encuentren tiempo en su agenda para completarlo.

Importancia de los presupuestos en una organización

Tiempo de lectura: 5 minutosSegún una encuesta realizada por Clutch, el 61% de las pequeñas empresas no han creado un presupuesto formal. Sin un presupuesto, es posible que no entienda cómo está funcionando su negocio.

La creación de un presupuesto le ayuda a entender cuánto dinero tiene, cuánto ha gastado y cuánto dinero necesitará en el futuro. Un presupuesto puede servir para tomar decisiones empresariales importantes, como recortar gastos no deseados, aumentar la plantilla o comprar nuevos equipos. Si al final no tienes suficiente dinero, el presupuesto puede guiarte a la hora de alterar tu plan de negocio o priorizar el gasto en actividades.

Con un plan presupuestario adecuado, puede mantener su empresa sin deudas o encontrar formas de reducir las que tiene actualmente.    Un presupuesto completo puede servir incluso para obtener préstamos empresariales de los bancos u otras instituciones financieras.

Su presupuesto final suele ser una combinación de aportaciones de otros presupuestos que se preparan a nivel de departamento. Veamos los distintos tipos de presupuesto y cómo contribuyen a la elaboración de un plan de empresa.

Dos partes de un presupuesto

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Un presupuesto es un plan financiero para un período definido, a menudo un año. También puede incluir los volúmenes de ventas e ingresos previstos, las cantidades de recursos, los costes y gastos, los activos, los pasivos y los flujos de caja. Las empresas, los gobiernos, las familias y otras organizaciones lo utilizan para expresar planes estratégicos de actividades o eventos en términos mensurables[1].

Un presupuesto es la suma de las finanzas asignadas para un fin determinado y el resumen de los gastos previstos junto con las propuestas de cómo cumplirlos. Puede incluir un superávit presupuestario, que proporciona dinero para su uso en un momento futuro, o un déficit en el que los gastos superan a los ingresos.

La palabra presupuesto procede del francés antiguo bougette, que significa «pequeña bolsa de cuero», que a su vez es un diminutivo del galo bouge, que significa «bolsa de cuero, monedero»[2] Su primer uso en nuestra comprensión contemporánea de un plan financiero procede del panfleto The Budget Opened, de William Pulteney, que utiliza el término presupuesto para describir y criticar la política fiscal de los gobiernos en materia de vino y tabaco[3].

Tipos de presupuesto

Para cualquier organización, un presupuesto, tanto si se hace anualmente como si se lleva a cabo a lo largo del año en forma de previsiones continuas, es un componente crítico para el éxito. Cualquier presupuesto exitoso debe conectar tres elementos principales: personas, datos y procesos. Un fallo en cualquiera de estas áreas puede tener un gran impacto en sus resultados. ¿Cómo reunir los tres elementos esenciales de un presupuesto? He aquí algunos consejos.

Un presupuesto no puede ser creado, en su base, por nadie más que un ser humano. Su personal es esencial. Una persona no comprometida, o que no sea responsable, probablemente creará un presupuesto deficiente. ¿Cómo mantenerlos conectados? Asegúrese, en primer lugar, de proporcionar un razonamiento detrás de la tarea. Si comprenden la importancia del presupuesto y su papel en la elaboración del mismo, les motivará para que realicen aportaciones precisas basadas en el esfuerzo. Déles tiempo para elaborar un presupuesto de calidad: no se limite a entregarles una plantilla sin indicaciones y espere que encuentren tiempo en su agenda para completarlo.