Pasos para hacer una nomina

pasos del proceso de nómina

Antes de contratar a los empleados, necesita obtener un número de identificación de empleo (EIN) del IRS. El EIN se conoce a menudo como número de identificación fiscal del empleador o como formulario SS-4. El EIN es necesario para declarar los impuestos y otros documentos al IRS. Además, el EIN es necesario para reportar información sobre sus empleados a las agencias estatales. Puede solicitar un EIN en línea o ponerse en contacto con el IRS directamente.

Es posible que ya tenga un proceso manual para esto, pero el establecimiento de un período de pago (ya sea mensual o bimensual) a veces está determinado por la ley estatal, con la mayoría favoreciendo los pagos bimensuales. El IRS también requiere que usted retenga el impuesto sobre la renta para ese período de tiempo, incluso si su empleado no trabaja el período completo.

La administración de las nóminas requiere una gran atención a los detalles y a la precisión, por lo que vale la pena investigar un poco para entender sus opciones. Empieza por preguntar a otros empresarios qué método utilizan y si tienen algún consejo para configurar y administrar las nóminas. Normalmente, las opciones para gestionar las nóminas incluyen opciones internas o subcontratadas. Sin embargo, independientemente de la opción que elijas, tú, como empleador, eres responsable de informar y pagar todos los impuestos sobre las nóminas.

cómo hacer la nómina en excel

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 26 de octubre de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

Cuando la gente piensa en las nóminas, inmediatamente piensa en hacer números. Aunque los cálculos forman parte de ello, tendrá que entender el proceso general para aprender a hacer las nóminas usted mismo. Hacer las nóminas incluye todo, desde la creación de su empresa como empleador hasta el pago a sus empleados, a las agencias tributarias y a otras entidades aplicables.

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Los sistemas de nóminas gestionan todo lo que tiene que ver con el proceso de pago a los empleados y la declaración de impuestos sobre el empleo. Se ponen en marcha para hacer un seguimiento de las horas trabajadas, calcular los salarios, retener los impuestos y otras deducciones, imprimir y entregar los cheques y pagar los impuestos laborales del gobierno.

Los programas informáticos suelen utilizarse para las nóminas y requieren un mínimo de información por parte de los empresarios. Los empresarios deben introducir los salarios y las horas trabajadas y, a continuación, el software utiliza esta información para realizar automáticamente los cálculos y deducir las retenciones. La mayoría de los programas de sistemas de nóminas se actualizan automáticamente cuando cambian las leyes fiscales y avisan a los empresarios de cuándo deben presentar determinados formularios fiscales.

Un administrador de nóminas necesita hacer una planificación detallada de todo el proceso de nóminas. Siempre hay un trabajo de gestión de las tareas en curso que requiere atención y un seguimiento constante de los cambios en las retenciones de impuestos, las cotizaciones y otras cosas a tener en cuenta en el proceso.

Recogida de datos de entrada: Interactuar con múltiples departamentos y nóminas suele ser una parte integral del proceso de nóminas. Estas son las personas que pueden darle más acceso a información importante como las revisiones salariales de mitad de año y los datos de asistencia.

5 pasos básicos para procesar la nómina

A continuación, le explicamos paso a paso lo que implica cada proceso, así como qué opción puede ser la mejor para su empresa. Recuerde que este artículo es sólo para fines educativos. Para obtener asesoramiento específico, asegúrese de consultar con un profesional.

Los impuestos sobre la nómina son los impuestos federales, estatales y locales que el empleador retiene de la nómina de un empleado. Incluyen el Impuesto sobre la Renta, la Seguridad Social y Medicare. Para calcular correctamente cuál debe ser su impuesto sobre la nómina, necesita conocer los tipos impositivos actuales. Por ejemplo, el impuesto de la Seguridad Social para 2020 es del 6,2% y el tipo impositivo de Medicare es del 1,45%. Los porcentajes se determinan anualmente.

Si eres un experto en impuestos, es posible que puedas adoptar un enfoque de bricolaje para pagar a tus empleados. Pero teniendo en cuenta todos los errores que puede cometer en las nóminas (y las desagradables multas en las que puede incurrir como resultado), asegúrese de que se siente completamente cómodo con todo lo que tiene que hacer antes de lanzarse.

Paso 1: Haga que todos los empleados rellenen un formulario W-4. Para cobrar, los empleados tienen que rellenar el formulario W-4 para documentar su estado de declaración y hacer un seguimiento de los subsidios personales. Cuantos más subsidios o dependientes tengan los trabajadores, menos impuestos sobre la nómina se descontarán de sus cheques cada período de pago. Por cada nuevo empleado que contrate, debe presentar un informe de nueva contratación. Tenga en cuenta que hay una nueva versión del formulario W-4 para 2020, por lo que este es el formulario que debe hacer rellenar a los nuevos contratados a partir del 1 de enero de 2020.