Presupuesto de un proyecto

Plantilla de presupuesto del proyecto

Todo proyecto, por grande o pequeño que sea, implica costes. Es muy raro tener montones interminables de dinero a mano, así que tener un presupuesto planificado para un proyecto es imprescindible. Como gestor del proyecto, tendrás que rendir cuentas por el cumplimiento del presupuesto, así que tienes que asegurarte de que es correcto.

Si te quedas corto con el presupuesto, acabarás incumpliendo hitos, no tendrás suficiente personal y tendrás que ir al departamento financiero a pedir más dinero. Si te pasas, puede que el proyecto ni siquiera se ponga en marcha. Entonces, ¿cómo se puede presupuestar bien un proyecto? Veamos el proceso, empezando por una visión general de lo que es el presupuesto de un proyecto.

Un presupuesto de proyecto es el coste total estimado para completar cada actividad del proyecto en cada fase del mismo. Es importante porque ayuda a establecer las expectativas de gasto y es fundamental para conseguir la aprobación del proyecto, garantizar que los fondos estén listos en el momento adecuado y medir el rendimiento. Es un documento dinámico, que se supervisa, revisa y actualiza continuamente a lo largo del proyecto.

Ingresos del proyecto

El presupuesto del proyecto es un límite financiero y de disposición de personal que se necesita para la ejecución del proyecto. Su creación ayuda a definir el máximo de dinero, costes de trabajo y recursos necesarios para el proyecto en cuestión. El presupuesto del proyecto se aprueba en una orden de proyecto. Por lo tanto, las operaciones para la elaboración del presupuesto no se completan. Los cambios, que no se corresponden con el presupuesto previsto, pueden producirse durante el proyecto. El presupuesto del proyecto ayuda a implementar el análisis del valor ganado (en parte también el método del valor ganado en la gestión de proyectos – es una herramienta del control del proyecto) durante el proceso del proyecto. De este modo, el progreso del proyecto y los costes relacionados están bajo control. El presupuesto del proyecto se divide en subobjetivos, lo que facilita la toma de decisiones. Los presupuestos del proyecto pueden ser diferentes: presupuesto de recursos (para la asignación de los recursos internos); presupuesto financiero (para el pago en especie y los servicios externos).

Apoyo al proyecto

Los costes directos van a constituir la mayor parte del presupuesto del proyecto. Son las cosas que hay que comprar o pagar para que el proyecto avance. ¿Estás desarrollando un nuevo software? Necesitará hardware para ejecutarlo y licencias de software. ¿Diseñar un nuevo producto? Tendrá que comprar equipos de fabricación y materias primas.

Por ejemplo, los salarios, los costes de la seguridad social y las contribuciones fiscales de las personas que trabajan en el proyecto. Se trata simplemente del coste de disponer de recursos y, si se trata de personal contratado, no es de esperar que se contabilicen (algunas empresas cobran los costes internos de personal con una tarifa fija por tipo de empleado; compruébalo si no estás seguro).

A veces -y aquí es donde vale la pena comprobar las normas de su propia empresa- los gastos de funcionamiento incurridos en un proyecto pueden capitalizarse porque están relacionados con la puesta en servicio de un activo. La cosa se complica rápidamente: compruebe si no está seguro o se encontrará con una falta de liquidez si no se tienen en cuenta estos aspectos.

Ejemplo de presupuesto de proyecto pdf

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