Programa de facturacion para autonomos

Invoicera

Cuando trabajas como autónomo, te corresponde cobrar por el trabajo que has realizado para tus clientes. La mejor manera de obtener esos pagos es a través de la facturación. Es posible que hayas proporcionado a tu cliente un presupuesto que le permita saber cuánto le costará el trabajo que te ha solicitado. Una factura se proporciona después de que su trabajo se haya completado para explicar el trabajo que se ha hecho y la cantidad de dinero que espera recibir por el trabajo que ha completado.

Asegúrate de incluir tu nombre (o el nombre de tu empresa, si procede) y tu dirección. Incluye tu correo electrónico y tu número de teléfono, por si el cliente quiere ponerse en contacto contigo. Añade el logotipo de la empresa, si lo tienes, para que tu factura tenga un aspecto más profesional.

Tanto si utilizas un programa de contabilidad que genere facturas como si las creas manualmente, siempre debes hacer un seguimiento de los números de tus facturas. Como autónomo, es posible que tengas que responder a las preguntas de los clientes sobre tu trabajo o que tengas que localizar los pagos atrasados. Tener un registro organizado de las facturas te ayudará a responder a esas preguntas cuando surjan. Un número de factura ayudará al cliente y a ti a saber que estáis hablando de la misma transacción.

El mejor software de facturación para autónomos 2021

El uso de una factura garantiza que recibas el pago rápidamente por tus servicios y te ayuda a mantenerte organizado cuando haces malabares con múltiples proyectos. Las facturas son especialmente importantes si cobras diferentes tarifas por varios tipos de servicios.

Por ejemplo, puedes cobrar una tarifa por hora por tus servicios para un cliente pero trabajar con una tarifa plana para otros proyectos. Mantener un sistema de facturación puede agilizar tu proceso de facturación para que nunca haya confusión sobre el pago.¿Tienes curiosidad por conocer consejos que te ayuden a fijar el precio de tus servicios como autónomo? Consulta este útil artículo.

Una factura contiene los datos esenciales que el cliente debe revisar y aprobar antes de efectuar el pago al autónomo. Esta información incluirá detalles sobre el tipo de servicio, el importe solicitado y las condiciones de pago.

No hay una regla rígida sobre cuándo enviar una factura a un cliente. Sin embargo, en general, lo mejor es enviar la factura una vez terminado el trabajo. Así te aseguras de que el cliente está satisfecho con el trabajo realizado. Facturar al final de un proyecto también puede servir para fomentar la confianza entre usted y su cliente.

Las mejores herramientas de facturación para autónomos

El software de facturación es una herramienta esencial para los autónomos. Ofrece, entre otras cosas, un verdadero ahorro de tiempo. Pero ahora existen decenas de programas de software diferentes, y puede ser difícil elegir el adecuado. Aquí destacaremos tres de los más atractivos del mercado actual.

Online Invoices: el software de facturación completoOnline Invoices es un software de facturación creado en 2012 en Estados Unidos. Es un gran software diseñado para la facturación internacional y tiene en cuenta los impuestos y las monedas extranjeras. Ofrece varias plantillas de facturación y de correo electrónico prediseñadas, un sistema de envío automático, una visión general de su historial de clientes y mucho más.

Otra gran ventaja que ofrece este software es la opción de personalizar múltiples facturas. El principal punto fuerte de Facturas Online es sin duda su función integrada de «seguimiento del tiempo», ideal para los autónomos. Además, esta plataforma agrupa varias herramientas en una sola, por lo que te ofrece la posibilidad de ahorrar tiempo. Puede editar los presupuestos y gestionar toda la relación con el cliente (correos electrónicos automatizados, pagos en línea, etc.).

Plantilla de factura para autónomos

Ser tu propio jefe y gestor significa que también eres tu propio contable. Cada proyecto le cobrará diferentes honorarios, lo que resultará en una facturación diferente o en facturas que le llegarán a usted y que pueden ser dolorosamente desordenadas si no lo hace bien.

Estos servicios de facturación se encargará de sus sistemas de facturación y las facturas y algunos de ellos son incluso gratis. He incluido soluciones de facturación tanto para grandes organizaciones como para microempresas. Así que vamos a echar un vistazo.

Freshbooks es uno de los mejores servicios de facturación disponibles en línea. Con más de 2 millones de usuarios, ofrece una increíble interfaz de facturación y la posibilidad de añadir y gestionar una lista de clientes, y te permite hacer un seguimiento de tus gastos en tiempo real, lo que resulta muy útil si trabajas por horas.

El generador de facturas Indi es una herramienta simplificada pero completa para crear facturas. Se centran en proporcionar una solución fácil para enviar y recibir facturas con opciones de pago tanto manuales como en línea accesibles para todos.

Sólo tienes que rellenar los campos con tus datos en una de las muchas plantillas de facturas disponibles y enviarlas a tus clientes. También puedes personalizar tus facturas añadiendo el logotipo o la marca de tu empresa en la factura y dándole un color de marca. Además, puedes adjuntar una hoja de horas con tu factura creada con el registrador de tiempo incorporado.