Programas de gestion gratis para autonomos

Upwork inc.

Has decidido convertirte en autónomo. Eres el jefe de tu propio tiempo, de tu negocio y de los proyectos en los que decides trabajar. Hay muchas cosas que hacer, desde encontrar nuevos clientes hasta gestionar tu carga de trabajo. La verdad es que… tienes que hacer de todo, especialmente cuando estás empezando.

Para encontrar, retener y recibir buenas críticas de los clientes, necesitas una forma eficiente y escalable de estar al tanto de la facturación, la contabilidad, el seguimiento del tiempo y la gestión de los clientes. De lo contrario, es demasiado fácil descuidar las tareas facturables que construyen tu negocio y estar siempre jugando a ponerse al día.

FreeAgent es una popular herramienta de contabilidad que controla tu tiempo, gestiona proyectos, envía facturas y prepara tu declaración de impuestos. Es especialmente potente para los autónomos y las pequeñas empresas del Reino Unido.

Si te pagan en varias divisas y utilizas una aplicación como TransferWise para recibir y convertir el dinero, FreeAgent ofrece una forma sencilla de agilizar la contabilidad. Es sencillo facturar a los clientes en la divisa correcta, luego registrar los pagos en esa divisa y convertirlos al instante también a tu divisa local.

Pista toggl

Aunque estas herramientas son más adecuadas para los autónomos veteranos, creo que todo profesional autónomo debería tener una forma adecuada de gestionar los proyectos y los clientes. Y estas aplicaciones son perfectas para los autónomos, ya que tienen todo lo que necesitas en un único panel de control.

No sólo tiene una hermosa interfaz de usuario de la que te enamorarás inmediatamente, sino que también viene con todas las herramientas que necesitas para el seguimiento del tiempo, crear propuestas, contratos, facturas y hacer mucho más desde un único panel.

Por ejemplo, si eres un autónomo que trabaja por horas, Bonsai tiene una herramienta de seguimiento del tiempo que se integra perfectamente con tu flujo de trabajo. Puedes gestionar fácilmente los registros de tiempo para cada proyecto y cambiar entre clientes sin ninguna confusión.

Al igual que Bonsai, Harpoon también viene con una hermosa interfaz de usuario con una experiencia racionalizada. Es bastante fácil de usar tanto para los principiantes como para los profesionales. Cuenta con una potente herramienta de seguimiento del tiempo, facturación, gestión de proyectos, análisis y mucho más.

Podio

La interfaz de Hello Bonsai no es complicada como la de Dubsado y sus otras alternativas. En tu panel principal, verás un gráfico que detalla tus ingresos y gastos. Puedes elegir la moneda y el periodo de tiempo para el gráfico, y también obtendrás los totales de cada mes, como tus gastos y el beneficio total.

Aquí es donde puedes crear y firmar contratos electrónicamente. Sólo tienes que elegir entre diferentes plantillas de contrato basadas en tu profesión; hay contratos para diseñadores, fotógrafos, videógrafos, consultores y más.

Puedes establecer diferentes proyectos y hacer un seguimiento del tiempo total trabajado en cada uno de ellos. Puedes cambiar fácilmente entre proyectos, y también obtendrás una lista general con todos tus proyectos que puedes editar manualmente.

Como autónomo, cobrar por tu trabajo probablemente implique enviar facturas a los clientes y hacer un seguimiento si no se les paga a tiempo. Aunque esto puede ser a menudo una molestia, todo el proceso se agiliza con Bonsai.

Puedes crear facturas manualmente o hacer que se creen automáticamente a partir de tus contratos, propuestas y hojas de tiempo. Recibirás una notificación cuando tus clientes realicen cualquier acción (como ver tu factura).

Software gratuito de gestión de proyectos para autónomos

Así que, por fin estás triunfando como autónomo y de repente has descubierto que necesitas algo que te ayude con la gestión de proyectos y tareas. Empiezas a tener un par de proyectos en tu plato con diferentes notas y plazos, y necesitas ordenar las cosas si vas a lograrlo.

Que no cunda el pánico. Tenemos lo que necesitas un buen software de gestión de proyectos para manejar tus compromisos de proyectos y tareas. Por suerte para ti, hay muchas herramientas de gestión de proyectos para autónomos que te serán muy útiles y no te costarán mucho.

La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos para freelancers son gratuitas, y aún así ofrecen todas las características que le ayudarán a estar al tanto de todos sus proyectos freelance y a cumplir con todos sus plazos. Así que, vamos a ello.

La capacidad de controlar el tiempo y registrar las horas facturables y no facturables es muy práctica, y los usuarios pueden controlar y registrar el tiempo de cada tarea individualmente. Además, establecer el estado de las tareas y añadir etiquetas, recordatorios y rótulos es fácil, y la capacidad de importar tareas directamente desde Excel es muy conveniente.