Prorrateo de pagas extras

remuneración económica vinculada al rendimiento de los empleados

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.

ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 5 de agosto de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.

Algunas bonificaciones son más fáciles de calcular que otras. Las primas basadas en el rendimiento dependen de factores para los que puede ser necesario reunir datos, como los ingresos totales por ventas del mes o el número de nuevos clientes firmados durante el año. Para pagar bonificaciones no basadas en el rendimiento, puede que tenga que establecer una cantidad arbitraria, como 1.000 dólares, o calcular los pagos de la nómina en función de los salarios individuales o las horas de trabajo.

Gusto es un software de nóminas que, además de ofrecer un número ilimitado de ejecuciones de pago, le permite ejecutar una nómina de bonificación separada que retiene los impuestos según las directrices del IRS o añadirla a la nómina regular de los empleados sin coste adicional. Regístrese para una prueba gratuita hoy mismo.

bonificaciones no pagadas

El OSPI compila la lista de los NBCT elegibles para las bonificaciones cada año, después de la publicación de los puntajes, para incluir a los recién certificados y a los identificados en los informes del personal del distrito (instantánea del 1 de octubre). Es responsabilidad del NBCT mantener su estado de certificación al día con su distrito escolar.

Los distritos reciben la notificación de los totales de las bonificaciones individuales de los NBCT, más la parte del empleador de los beneficios obligatorios, en la primavera. Los distritos pueden solicitar ajustes manuales a la OSPI. Los distritos deben pagar la totalidad de la bonificación a tanto alzado a los NBCT que reúnan los requisitos entre el prorrateo de julio y el 31 de agosto. El pago real de la suma global a los maestros será menor que el monto total de la bonificación, ya que está sujeto a las deducciones de la nómina personal por concepto de retención de impuestos federales, FICA, contribuciones a la pensión, etc.

bonos de las leyes laborales de texas

Muchos empleadores pagan bonificaciones o dan ciertos incentivos a los empleados sin darse cuenta de que dichos pagos deben reflejarse en la tarifa regular a efectos del pago de horas extraordinarias. El artículo 207(e) de la ley establece que la tasa regular incluye toda la remuneración por el empleo, excepto ocho tipos de pagos especificados:

Como se ha visto en el punto 3, una gratificación discrecional no tiene que incluirse en la tarifa regular. Para que se considere «discrecional», el empleador debe mantener la discreción sobre dos cosas: si la bonificación se pagará o no, y el importe de la bonificación (véase 29 C.F.R. 778.211(b)). Las bonificaciones en forma de regalos para ocasiones especiales también son discrecionales y se excluyen de la tasa regular. Las primas que no son discrecionales, es decir, que se prometen de algún modo para que el empleado tenga derecho a esperar el pago, deben sumarse a los demás ingresos para determinar la tasa regular en la que debe basarse el pago de las horas extraordinarias.

Las formas de calcular las bonificaciones en la tarifa regular se recogen en el 29 C.F.R. 778.209. Una bonificación, al igual que una comisión pagada además de un salario por hora o un sueldo, es simplemente una forma de pago adicional a tiempo regular por las horas que un empleado ya ha trabajado. Si la bonificación se paga semanalmente, la bonificación se suma simplemente a los ingresos por tiempo regular de la semana, y el total se divide por las horas trabajadas para obtener la tasa de pago regular. Es más complicado si la gratificación se paga por un periodo de tiempo más largo. En ese caso, la gratificación debe repartirse entre las semanas de trabajo correspondientes a la gratificación. Si alguna de esas semanas de trabajo tuviera horas extraordinarias, habría que pagar las horas extraordinarias correspondientes al aumento del salario ordinario debido a la gratificación. La forma más sencilla que permite la normativa, suponiendo que la gratificación se conceda para cubrir todo un trimestre, o medio año, o año, es repartir la gratificación a partes iguales entre cada semana de trabajo de ese periodo. En el caso de una semana de trabajo con horas extraordinarias, la paga extraordinaria sería igual a la mitad del aumento de la tarifa regular debido a la bonificación, multiplicado por el número de horas extraordinarias de esa semana. (El aumento de la tarifa regular sólo necesita ser multiplicado por la mitad porque la asignación de la bonificación representa en sí misma el pago de la hora regular – sumando los dos resulta el pago de la hora y media).

leyes sobre la paga extra

Los tipos de ingresos del Registro de Ingresos tienen el nivel de detalle requerido por los usuarios de los datos. Por esta razón, no se puede encontrar necesariamente un tipo de renta específico que pueda utilizarse para declarar los ingresos pagados al Registro de Ingresos para todas las situaciones de pago. La selección del tipo de renta correcto debe tener en cuenta la finalidad del uso y si se pagan las cotizaciones de la seguridad social por la renta. A continuación encontrará una lista de los pagos más típicos para los que no se encuentra directamente un tipo de ingreso específico en el Registro de Ingresos.

Si los ingresos pagados por las vacaciones comprenden, por ejemplo, una paga por rendimiento o una comisión, la paga por vacaciones puede declararse utilizando el tipo de ingreso Comisión (220) o Pago por contrato (227) según el motivo de los ingresos.

En el caso de los salarios por tiempo de viaje, se puede informar de «Otros» como motivo de ausencia. Los motivos de ausencia se describen en la instrucción Comunicación de datos al registro de ingresos: datos de ausencia.

Se puede pagar una tasa de actuación, por ejemplo, por una aparición en un evento público o en un programa de radio o televisión. Si la comisión de actuación se paga en una relación laboral y la comisión está relacionada con una obligación acordada en el contrato de trabajo, la comisión se trata como salario. La comisión de actuación puede entonces declararse como un salario normal, por ejemplo, utilizando el tipo de ingreso Remuneración por tiempo (201). Alternativamente, se puede utilizar el tipo de ingreso Otras remuneraciones (216).