Que es control de stock

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Se aplica a todos los artículos que se utilizan para fabricar un producto o servicio, desde las materias primas hasta los productos acabados. Abarca las existencias en todas las fases del proceso de producción, desde la compra y la entrega hasta la utilización y el reordenamiento de las existencias.

Un control eficaz de las existencias le permite tener la cantidad correcta de existencias en el lugar correcto y en el momento adecuado. Garantiza que el capital no se inmovilice innecesariamente y protege la producción si surgen problemas en la cadena de suministro.

También puede clasificar las existencias en función de su valor. Por ejemplo, puede clasificar los artículos en categorías de valor bajo, medio y alto. Si sus niveles de existencias están limitados por el capital, esto le ayudará a planificar el gasto en existencias nuevas y de reposición.

La decisión sobre la cantidad de existencias depende del tamaño y la naturaleza de la empresa, así como del tipo de existencias. Si tiene poco espacio, puede comprar existencias al por mayor y pagar una cuota a su proveedor para que las almacene, retirándolas cuando las necesite.

Esto puede ser adecuado para su empresa si se encuentra en un entorno de rápido movimiento en el que los productos evolucionan rápidamente, las existencias son caras de comprar y almacenar, los artículos son perecederos o la reposición de existencias es rápida y sencilla.

sistema de control de existencias para pequeñas empresas

El control de existencias, también conocido como control de inventario, es el proceso de mantener la cantidad adecuada de existencias, de modo que una empresa pueda satisfacer la demanda de los clientes sin demora, manteniendo los costes de mantenimiento de las existencias al mínimo.

Las empresas que trabajan con productos físicos necesitan existencias para vender. El objetivo del control de existencias es asegurarse de que la empresa tenga siempre suficientes existencias para sus clientes, al tiempo que equilibra la cantidad gastada en la adquisición y el almacenamiento de existencias. Aunque esto pueda parecer sencillo en teoría, pueden intervenir factores que escapan al control de la empresa, como el clima, las crisis económicas, las acciones sindicales, etc.

Un sistema de control de existencias, también conocido como sistema de control de inventario, incorpora todas las funciones asociadas a la gestión y el mantenimiento de las existencias. Debe abarcar todo, desde las compras, el seguimiento de los productos y la rotación de los mismos, hasta las entradas de almacén, el envío y la recepción y el reordenamiento de los productos.

El sistema manual más básico consiste en anotarlo en un libro de existencias, en una tarjeta de existencias o en el uso de hojas de cálculo. Aunque esto funciona para una empresa que acaba de empezar, no puede mantenerse a medida que la empresa crece. Para ello, se necesita un sistema de control de existencias automatizado.

sistema de control de stock manual

Se aplica a todos los artículos que se utilizan para fabricar un producto o servicio, desde las materias primas hasta los productos acabados. Abarca las existencias en todas las fases del proceso de producción, desde la compra y la entrega hasta la utilización y el reordenamiento de las existencias.

La decisión sobre la cantidad de existencias que se debe mantener depende del tamaño y la naturaleza de la empresa, así como del tipo de existencias. Si tiene poco espacio, puede comprar existencias al por mayor y pagar una cuota a su proveedor para que las almacene.

Esto puede ser adecuado para su empresa si se encuentra en un entorno de rápido movimiento en el que los productos evolucionan rápidamente, las existencias son caras de comprar y almacenar, los artículos son perecederos o la reposición de las existencias es rápida y sencilla.

Puede ser adecuado para su negocio si las ventas son difíciles de predecir (y es difícil precisar cuánto stock necesita y cuándo), puede almacenar mucho stock de forma barata, los componentes o materiales que compra no suelen evolucionar rápidamente o tardan mucho en reponerse.

Los códigos, incluidos los de barras, pueden facilitar todo el proceso, pero aún así puede llevar bastante tiempo. La comprobación de las existencias con mayor frecuencia -un inventario continuo- evita un ejercicio anual masivo, pero exige una atención constante a lo largo del año. El etiquetado por radiofrecuencia (RFID) mediante lectores manuales puede ofrecer una forma sencilla y eficaz de mantener un control continuo del inventario.

punto de pedido

La gestión de inventarios, en cambio, es un término más amplio que abarca la forma de obtener, almacenar y sacar provecho tanto de las materias primas como de los productos acabados. El stock adecuado, en los niveles adecuados, en el lugar adecuado, en el momento adecuado, al coste adecuado.

Mantener el control de sus existencias para poder mantener la menor cantidad de inventario en sus almacenes facilita la organización, reduce los costes de mantenimiento, mejora el flujo de caja y aumenta el espacio en sus almacenes. Cuando se trata de procedimientos de control de inventario, menos es definitivamente más.

Puede parecer un concepto sencillo, pero realmente marca la diferencia tener las existencias meticulosamente organizadas. Esto incluye el etiquetado de sus existencias con SKUs que sean fácilmente comprensibles y fáciles de leer. Comience con un inventario inicial y luego utilice las técnicas de gestión de inventario adecuadas para hacer un seguimiento de los movimientos y los niveles.

El control de calidad es otra parte esencial del control de inventario. Elija un proveedor que tenga los mismos estándares de calidad que usted y obtenga muchas muestras antes de establecer una relación a largo plazo. Una vez que tenga a sus proveedores, el seguimiento de los lotes garantiza que sus existencias cumplan sistemáticamente sus normas de calidad más estrictas.