Rotura de stock definicion

Asiento de ingresos por rotura

Esta guía proporciona fórmulas técnicas pero sencillas, problemas de ejemplo y comparaciones, junto con orientación, consejos de expertos y elementos visuales para ayudarle a dominar e implementar un sistema de inventario permanente en su empresa.

El inventario permanente es una práctica contable continua que registra los cambios en el inventario en tiempo real, sin necesidad de realizar un inventario físico, por lo que el inventario contable muestra con exactitud las existencias reales. Los almacenes registran el inventario perpetuo mediante dispositivos de entrada como los sistemas de punto de venta (TPV) y los escáneres.

Los métodos de inventario permanente se utilizan cada vez más en los almacenes y en el sector minorista. Con el inventario permanente, los excesos, también denominados inventario fantasma, y las infravaloraciones de inventario faltante pueden reducirse al mínimo. El inventario permanente también es un requisito para las empresas que utilizan un sistema de planificación de necesidades de material (MRP) para la producción.

Un sistema de inventario permanente es un programa que estima continuamente su inventario basándose en sus registros electrónicos, no en un inventario físico. Este sistema comienza con la línea de base de un recuento físico y se actualiza en función de las compras realizadas y los envíos efectuados.

Ruptura en los negocios

Mientras rebuscaba el otro día, me encontré con una joya del tablón de Caterpillar (NYSE:CAT) de 1999 de un cartel llamado papamojo. En él se describían las cuatro funciones de una turbina de gas, lo que podría no parecer tan interesante para los no mecánicos del mundo. Pero lo que me cautivó fueron los nombres de estas funciones, que te prometo que se te quedarán grabados en la mente desde la primera vez que los oigas.

Con este espíritu, ofrezco deslizamiento, rotura, flotación y cachimba. Se trata de términos industriales y contables que tienen algunos puntos en común: cada uno de ellos suena como algo que se oiría en una convención de surfistas, y cada uno de ellos representa el 100% del dinero del margen bruto de las empresas o, mejor aún, el dinero que las empresas obtienen y que no han ganado.

La roturaLa rotura es un sueño para cualquier empresa que requiera que algunos o todos sus clientes paguen por adelantado. Ocurre cuando alguien paga por adelantado una cantidad fija y luego no utiliza ninguno de los bienes o servicios por los que ya ha pagado. Puede parecer una estupidez, pero si se piensa en ello, ocurre todo el tiempo, por razones demasiado numerosas para contarlas.

Definición de la ciencia de la rotura

La rotura es un término utilizado para describir los ingresos obtenidos por los minoristas a través de tarjetas de regalo no canjeadas u otros servicios de prepago que nunca se reclaman. En estos casos, la empresa se embolsa el dinero pagado por estos artículos, sin prestar realmente el servicio o artículo por el que el cliente pagó inicialmente. Aunque casi todo este dinero se considera un beneficio para la empresa, la incertidumbre contable debida a las roturas ha sido un problema recurrente a lo largo de los años.

Las roturas han sido un problema contable durante mucho tiempo. Algunas empresas han sido acusadas de inflar sus cifras de ingresos con estimaciones de rotura. En 2006, se estimó que los consumidores perdían más de 8.000 millones de dólares anuales debido a las roturas.

La mayoría de los minoristas ya no ponen restricciones (es decir, tasas de inactividad, fechas de caducidad, etc.) en sus tarjetas regalo en un esfuerzo concertado por eliminar la incertidumbre contable. En 2007, la Comisión Federal de Comercio (FTC) llegó a un acuerdo en un caso que presentó contra Darden Restaurants por no revelar las tasas de inactividad de sus tarjetas regalo. Llegó al mismo resultado en una acción similar que había presentado anteriormente contra Kmart. Las sentencias obligaban a ambas empresas a reembolsar a los clientes que habían perdido dinero debido a la falta de información sobre las comisiones de las tarjetas regalo.

Tratamiento contable de las roturas

A lo largo de la cadena de suministro, los pequeños desajustes y variaciones en las previsiones de la demanda con respecto a la demanda real crean un efecto de bola de nieve que empieza siendo pequeño pero que, si no se atiende y regula, con el paso del tiempo, el desajuste se transmite de eslabón en eslabón a lo largo de la cadena, creciendo y acabando por convertirse en un verdadero problema de inventario llamado: rotura de stock o sobrestock.

A la hora de gestionar los inventarios, es muy importante prever que esta situación se producirá algún día en la empresa. Por ejemplo, estableciendo un stock mínimo o de seguridad para los artículos que se venden. Esta planificación es responsabilidad del gerente o director de la cadena de suministro.

La rotura de stock es la situación que se produce cuando un cliente quiere comprar un determinado producto y la empresa no tiene suficiente stock para servirlo. En otras palabras, es la demanda insatisfecha del cliente causada por la falta de existencias de un determinado producto.

La insatisfacción del cliente por no recibir su pedido debido a la falta de unidades (rotura de stock), no es un problema que afecte sólo al cliente: la cadena de producción, el almacén, el departamento de compras, la previsión comercial y por supuesto el cliente externo pueden verse fácilmente afectados por este mal que en algunas empresas incluso se acepta con resignación como un modus operandi inevitable. Las roturas de stock, las paradas de producción, los pedidos de pánico, los retrasos en los procesos, las mermas en el almacén y en toda la cadena de suministro, la pérdida de confianza, son algunos de los efectos más inmediatos y a menudo inesperados de una rotura de stock.